Sie suchen Anleitungen und Tipps zum produktiven Umgang mit den Microsoft-Tools? Lesen Sie hier, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen es gibt.
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Lern-Snack | Microsoft Teams: Gäste in einem TEAM erlauben
Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.
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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.
Lern-Snack | ZoomIt: markieren & vergrößern – live beim Präsentieren
Alles viel zu klein und unleserlich? Welche Funktion hat der Trainer gerade gezeigt? Mit dem kostenlosen Tool »ZoomIt« von Microsoft wird alles besser: Mr. ZoomIt Christian Eichhorn und Markus Hahner geben im aktuellen Lern-Snack einen kurzen Einblick, wie Sie ganz einfach während der (Online-)Präsentation für Durchblick bei Ihren Teilnehmern sorgen.
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Lern-Snack | Microsoft 365: Multifaktor-Authentifizierung deaktivieren
Im neu eingerichteten Office 365 müssen Sie sich plötzlich »zweimal« anmelden? Korrekt, denn ab sofort ist die Multifaktor-Authentifizierung standardmäßig eingeschaltet. Sie sorgt für höhere Sicherheit, ist manchmal aber auch etwas lästig. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen in diesem Lern-Snack, wo sich die Funktion versteckt hat und wie sie ausgeschaltet wird.
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Lern-Snack | Office 365: Immer auf dem eigenen PC speichern
Egal, ob Excel, Word oder PowerPoint: Beim Speichern in der 365er-Version wird immer zuerst OneDrive als Speicherort vorgeschlagen. Wie sich Office 365 so einstellen lässt, dass die Daten standardmäßig auf dem eigenen PC landen und auch gleich wieder der vertraute Speichern-Dialog erscheint, zeigen Ines Güntsch und Markus Hahner im aktuellen Lern-Snack.
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Excel-Formeln übersichtlicher und schneller machen mit der neuen Funktion LET
Als Office-Insider steht mir seit kurzem die Excel-Funktion LET zur Verfügung. Mit ihr lassen sich Formeln lesbarer machen und Berechnungen in Formeln werden beschleunigt. Wie ich mit LET die Funktion ISOKALENDERWOCHE optimiere und einen gewichteten Mittelwert ohne Hilfsspalte berechne, zeige ich in diesem Beitrag.
Lern-Snack | 3 unerlässliche Techniken für Pivot-Auswertungen
Wer Listen mit Hilfe von Pivot-Tabellen auswertet, sollte folgende drei Grundtechniken unbedingt kennen:
- Werte zusammenfassen,
- Details zu einzelnen Ergebnissen anzeigen,
- tiefere Einblicke mit schlauen Filtern erhalten.
Am Beispiel einer Liste mit Umsatzdaten demonstrieren Hildegard Hügemann und Dieter Schiecke, wie mit diesen drei Techniken im Nu informative Auswertungen entstehen.
Excel Inquire: Arbeitsmappen untersuchen und Fehler finden
Der neue Befehl Arbeitsmappenstatistiken in Excel 365 liefert nur eine knappe Statistik zur aktuellen Excel-Datei. Inquire hingegen bietet ausführliche Informationen plus integrierte Fehlersuche. Viele Anwender kennen dieses hilfreiche Add-In nicht, da die folgende Registerkarte standardmäßig im Menüband fehlt.
Bild 1: Die Registerkarte Inquire
Wie Inquire in Excel aktiviert wird und wie Sie anschließend gezielt auf Fehlersuche in Ihren Arbeitsmappen gehen, lesen Sie in diesem Blogbeitrag.
Lern-Snack | Rahmenlinie in Word einfach per Maus verschieben
Die Word-Kopfzeile mit einer horizontalen Linie vom restlichen Text trennen? Kein Problem – aber welcher Weg ist der einfachste? Und wie sorgen Sie für den passenden Abstand zwischen Text und Trennlinie? Ute Simon und Markus Hahner zeigen im folgenden Lern-Snack wie’s geht.
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Microsoft To-Do | Aufgaben mit Schritten und Notizen drucken
Ich habe Microsoft To-Do auf meinem Smartphone, auf meinem Tablet und auch auf meinem Desktop-Rechner installiert. So habe ich meine To-Dos auf allen Endgeräten immer im Blick. Manchmal benötige ich Aufgaben aber auch »old school« noch auf Papier. Zwar sieht die App das Ausdrucken von Aufgaben nicht vor. Mit einem Trick gelingt es trotzdem…
Lern-Snack | Falsches Datumsformat in Serienbriefen korrigieren
In Word-Serienbriefen werden die Datumsangaben aus Excel nicht im richtigen Format angezeigt, sondern erscheinen in der Form »10/26/2020«? Abhilfe schafft eine einfache Formatangabe in Word. Doch leider nicht immer … Des Rätsels Lösung gibt es im folgenden Lern-Snack von Dominik Petri und Markus Hahner zu sehen.
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