Word

Lern-Snack | Querverweise in Word- & PDF-Dateien endlich sichtbar

25.05.2020   Markus Hahner

Querverweise, sprich Markierungen zum schnellen Springen innerhalb eines Word-Dokumentes, bleiben beim Speichern im PDF-Format erhalten. Praktisch, denn so können Sie in der PDF-Datei mit einem Mausklick zur gewünschten Stelle springen. Schade nur, dass Querverweise im Gegensatz zu Hyperlinks nicht hervorgehoben werden. Der Leser »sieht« nichts vom Querverweis und nutzt ihn somit auch nicht. Das muss nicht sein, wie Hildegard Hügemann und Markus Hahner im Lern-Snack beweisen.

 

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Lern-Snack | Verrutschte Ziffern in Word

20.05.2020   Markus Hahner

Warum sind in meinem Dokument einige Ziffern nach oben und andere nach unten verrutscht? Was die Ursache für dieses Verhalten ist und wie Sie mit nur drei Mausklicks die Ziffern wieder »korrekt« ausrichten, erklären Axel Becker und Markus Hahner im Lern-Snack.

 

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Lern-Snack | Word-Silbentrennung: Vor dem Kopieren ausschalten!

15.05.2020   Markus Hahner

Wo kommen die Trennstriche nach dem Kopieren von Text her? Müssen Sie wirklich jedes Mal den ganzen Text mühsam überarbeiten? Nein! Schuld an den Trennstrichen ist die Silbentrennung im Quelldokument. Wie es richtig funktioniert, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

 

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Lern-Snack | Rahmenlinie in Word einfach per Maus verschieben

01.05.2020   Markus Hahner

Die Word-Kopfzeile mit einer horizontalen Linie vom restlichen Text trennen? Kein Problem – aber welcher Weg ist der einfachste? Und wie sorgen Sie für den passenden Abstand zwischen Text und Trennlinie? Ute Simon und Markus Hahner zeigen im folgenden Lern-Snack wie’s geht.

 

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Lern-Snack | Falsches Datumsformat in Serienbriefen korrigieren

29.04.2020   Markus Hahner

In Word-Serienbriefen werden die Datumsangaben aus Excel nicht im richtigen Format angezeigt, sondern erscheinen in der Form »10/26/2020«? Abhilfe schafft eine einfache Formatangabe in Word. Doch leider nicht immer … Des Rätsels Lösung gibt es im folgenden Lern-Snack von Dominik Petri und Markus Hahner zu sehen.

 

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Lern-Snack | Wer bin ich? Immer den richtigen Benutzernamen anzeigen!

20.04.2020   Markus Hahner

Warum zeigen Word und PowerPoint bei Kommentaren nicht meinen richtigen Namen an? Auch in den Dateieigenschaften oder bei Änderungsnachverfolgungen in Word erscheint nicht mein Name – was ist hier los?

Schuld an dem »falschen« Namen ist der Office-Anmeldename – der in den Programmfenstern oben rechts angezeigt wird und der sich einfach vordrängelt. Wie künftig wieder der »richtige« Name erscheint, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im folgenden Lern-Snack.

 

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PDF-Dateien: Schneller mit eigenem Symbol

23.03.2020   Markus Hahner

Ein Klick, und schon ist das Word-Dokument, die PowerPoint-Präsentation oder die Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umgewandelt. Schön wär‘s. Denn in der Praxis sind es viele Klicks – selbst ich suche jedes Mal von Neuem, wo die Funktion in der aktuellen Office-Version versteckt ist. Damit ist nun Schluss: Jetzt wird die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitert. Wenn ich nur wüsste, wo ich das Symbol nun dort wieder finde …

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Word: Formatvorlagen für einzelne Zeichen und Wörter anlegen

02.07.2019   Dietmar Gieringer

Bei einem meiner Word-Seminare beschwerte sich kürzlich ein Teilnehmer, wie aufwändig es sei, Textstellen innerhalb eines größeren Dokuments stets auf die gleiche Art hervorzuheben. Er bräuchte immer eine bestimmte Hintergrundfarbe und als Schriftfarbe Weiß. Ich empfahl, eine Formatvorlage zu verwenden. Seine Antwort: Er wolle doch nicht gleich einen ganzen Absatz farbig hervorheben. Ihm war nicht bewusst, dass es Formatvorlagen nicht nur für Absätze, sondern auch einzelne Zeichen geben kann. Wie eine solche Zeichenformatvorlage angelegt und verwendet wird, zeige ich in diesem Blogbeitrag.

Vorschau auf die fertige Lösung

Die fertige Lösung: Mittels Zeichenformatvorlage ein Wort hervorheben

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Word-Seriendruck für Empfänger im In- und Ausland: So werden Ort und Land nach DIN 5008 gedruckt

26.06.2019   Hildegard Hügemann
Beim Seriendruck nach DIN sind es immer wieder Feinheiten, die Sorgen bereiten. Eine davon ist die unterschiedliche Schreibweise für Ort und Land im In- und Ausland. Die DIN besagt:
  • »Für Briefe ins Ausland wird das Land in Großbuchstaben und in deutscher Sprache direkt in die Zeile nach dem Ort geschrieben«.
  • »Der Ortsname wird dann auch in Großbuchstaben geschrieben.«
Unterschiedliche Anschriften für Empfäger in Deutschland und im Ausland

Unterschiedliche Handhabung von Ort und Land für Empfänger in Deutschland und im Ausland

Die oben zitierte DIN-Vorgabe lässt sich mit einer speziellen Regel im Seriendruck von Word umsetzen.

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Aus den Geschichtsbüchern: Word-Icons im Wandel der Zeit

31.05.2019   Markus Hahner
Nicht nur die Office-Programme ändern sich mit jeder Version. Auch die zugehörigen Programmicons haben sich mit jeder neuen Version weiterentwickelt. Wer mal wieder ganz tief in der IT-Geschichte kramen möchte und sich 30 Jahre jünger fühlen möchte … bitte schön.
So haben sich die Word-Icons im Laufe der Zeit verändert.

So haben sich die Word-Icons im Laufe der Zeit verändert.

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