Die Säulen in einem Diagramm mit einer Trennlinie voneinander abgrenzen
Bei den Kompetenztagen vom 13. bis 15. September in Fulda steht am Dienstag die Tabellen- und Diagramm-Werkstatt auf dem Kursplan. Ein Hauptthema dabei: Wie werden Diagramme und Tabellen übersichtlicher? In diesem Blogbeitrag gebe ich einen Vorgeschmack auf eines der Diagrammbeispiele.
Es ist keine Seltenheit, dass die Ergebnisse der letzten 12 bis 18 Monate als Säulen gezeigt werden, damit neben der Entwicklung im aktuellen Jahr auch der Vergleich zum Vorjahr möglich ist. Das Problem bei so vielen Säulen: die Übersicht geht verloren. Daher wäre es hilfreich, die Säulen des aktuellen Jahres von denen des Vorjahres optisch zu trennen. Mit einer senkrechten Linie, die per Hand eingefügt wird? Das wäre zwar eine Option, aber besser ist es, wenn die senkrechte Trennlinie fester Bestandteil des Diagramms ist.
Vorschau auf das Diagramm mit gut sichtbarer senkrechter Trennlinie zwischen den beiden Jahren
Wie im abgebildeten Diagramm die dicke farbige Linie als Trenner genau zwischen den beiden Jahren erscheint, erkläre ich in der folgenden Anleitung. Die Lösung basiert darauf, dass die senkrechte Größenachse, die normalerweise ganz links steht, in eine Trennlinie umfunktioniert wird, die sich flexibel verschieben lässt.
Power Query: Mit einer M-Funktion die Ergebnisse einer Auswertung gruppieren
Einer meiner Kunden möchte seine Umsätze nach Preiskategorien auswerten. Die Umsatzdaten werden aus einer SQL-Datenbank mittels Power Query abgerufen und aufbereitet. Die Frage lautet nun, wie sich in Power Query jeder Umsatz einer der fünf Preiskategorien (A bis E) zuordnen lässt.
Klingt nach einem ungefähren SVERWEIS in Power Query. Wie das durch Anfügen von Abfragen und anschließendes Sortieren realisiert werden kann, habe ich am 26.2.2019 im Blogbeitrag Ergebnisse in einer Auswertung gruppieren: Wie ich einen ungefähren SVERWEIS in Power Query realisiere gezeigt.
Eine Alternative zu diesem Vorgehen ist das Erstellen einer M-Funktion in Power Query. Das bietet zwei Vorteile:
- Eine M-Funktion ist weniger fehleranfällig.
- Sie lässt sich leicht anpassen und damit auch für andere Fälle wiederverwenden.
Nachfolgend beschreibe ich, wie eine solche Funktion erstellt und angepasst wird und für welche Zwecke sie sich noch einsetzen lässt.
Lern-Snack | Pfade NICHT in Links umwandeln
Die Excel-Tabelle mit Laufwerkspfaden wäre so praktisch, würde Excel nur nicht jeden Pfad in einen Hyperlink umwandeln. Kein Problem, stellen Sie sich einfach Excel so ein, wie Kai Schneider und Markus Hahner es hier zeigen. Dann bleiben Ihre Pfad-Eingaben unverändert. Der Tipp gilt übrigens auch für Word und PowerPoint!
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Excel-Formeln übersichtlicher und schneller machen mit der neuen Funktion LET
Als Office-Insider steht mir seit kurzem die Excel-Funktion LET zur Verfügung. Mit ihr lassen sich Formeln lesbarer machen und Berechnungen in Formeln werden beschleunigt. Wie ich mit LET die Funktion ISOKALENDERWOCHE optimiere und einen gewichteten Mittelwert ohne Hilfsspalte berechne, zeige ich in diesem Beitrag.
Lern-Snack | 3 unerlässliche Techniken für Pivot-Auswertungen
Wer Listen mit Hilfe von Pivot-Tabellen auswertet, sollte folgende drei Grundtechniken unbedingt kennen:
- Werte zusammenfassen,
- Details zu einzelnen Ergebnissen anzeigen,
- tiefere Einblicke mit schlauen Filtern erhalten.
Am Beispiel einer Liste mit Umsatzdaten demonstrieren Hildegard Hügemann und Dieter Schiecke, wie mit diesen drei Techniken im Nu informative Auswertungen entstehen.
Excel Inquire: Arbeitsmappen untersuchen und Fehler finden
Der neue Befehl Arbeitsmappenstatistiken in Excel 365 liefert nur eine knappe Statistik zur aktuellen Excel-Datei. Inquire hingegen bietet ausführliche Informationen plus integrierte Fehlersuche. Viele Anwender kennen dieses hilfreiche Add-In nicht, da die folgende Registerkarte standardmäßig im Menüband fehlt.
Bild 1: Die Registerkarte Inquire
Wie Inquire in Excel aktiviert wird und wie Sie anschließend gezielt auf Fehlersuche in Ihren Arbeitsmappen gehen, lesen Sie in diesem Blogbeitrag.
Lern-Snack | Falsches Datumsformat in Serienbriefen korrigieren
In Word-Serienbriefen werden die Datumsangaben aus Excel nicht im richtigen Format angezeigt, sondern erscheinen in der Form »10/26/2020«? Abhilfe schafft eine einfache Formatangabe in Word. Doch leider nicht immer … Des Rätsels Lösung gibt es im folgenden Lern-Snack von Dominik Petri und Markus Hahner zu sehen.
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Lern-Snack | Wer bin ich? Teil 2: Den richtigen Benutzernamen jetzt auch in Excel anzeigen!
Warum verhält sich Excel anders als Word und PowerPoint? Weshalb wird trotz korrekter Änderungen in den Optionen nicht der dort hinterlegte Name angezeigt? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen im folgenden Lern-Snack, wie Sie das Problem auch in Excel lösen.
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NEU: Wichtige Infos zu einer Excel-Arbeitsmappe auf einen Blick
Wer von Kollegen ab und an eine Excel-Mappe erhält oder wer im Excel-Support arbeitet, kennt das: Zuerst einmal stellen sich einige Fragen zum Inhalt einer Mappe. Wie viele Arbeitsblätter sind es? Wie groß sind die Listen? Wie weit würde gedruckt werden? Gibt es »intelligente« Tabellen oder Pivot-Berichte oder Diagramme? Diese Fragen beantwortet uns Excel 365 künftig mit nur einem Klick, und zwar mit dem neuen Befehl Arbeitsmappenstatistiken.
Der neue Befehl Arbeitsmappenstatistiken in Excel 365
Und so funktioniert es:
PDF-Dateien: Schneller mit eigenem Symbol
Ein Klick, und schon ist das Word-Dokument, die PowerPoint-Präsentation oder die Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umgewandelt. Schön wär‘s. Denn in der Praxis sind es viele Klicks – selbst ich suche jedes Mal von Neuem, wo die Funktion in der aktuellen Office-Version versteckt ist. Damit ist nun Schluss: Jetzt wird die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitert. Wenn ich nur wüsste, wo ich das Symbol nun dort wieder finde …
