Sie suchen Anleitungen und Tipps zum produktiven Umgang mit den Microsoft-Tools? Lesen Sie hier, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen es gibt.
Nutzen Sie rechts die Schnellnavigation und das Suchfeld.
TIPP: Versäumen Sie nicht, den Blog zu abonnieren. Klicken Sie dazu rechts auf das RSS-Symbol.
Excel: Daten flexibel zusammenstellen mit ÜBERNEHMEN und WEGLASSEN
Mit der Arrayfunktion ÜBERNEHMEN lassen sich die Top 5-Werte einer Tabelle im Nu an separater Stelle auflisten (Beitrag vom 30.04.2025). Was aber, wenn es nicht um die oberen Daten, sondern um die ganz am Ende geht? Nicht nur die letzten Zeilen, sondern auch die letzten Spalten? Genau hier liegt die Stärke von ÜBERNEHMEN. Denn die Funktion kann beides und somit z. B. folgende Fragen beantworten:
- Wann hat ein bestimmter Kunde zum letzten Mal bestellt?
- Was waren die letzten fünf Bestellungen dieses Kunden?
- Wie hoch ist die Anzahl der Überstunden in den letzten n Kalenderwochen oder Monaten oder Quartalen?
Im Bonus-Tipp zeige ich, wie sich überflüssige Daten per Formel „wegzaubern“ lassen: mit der Arrayfunktion WEGLASSEN.
Excel: Nur die Top 5 an separater Stelle auflisten mit ÜBERNEHMEN
Wer nur bestimmte Zeilen oder bestimmte Spalten eines Datenbestands an separater Stelle auflisten will, nutzt dazu die Arrayfunktionen SPALTENWAHL (Beitrag vom 16.04.2025) und ZEILENWAHL (Beitrag vom 23.04.2025). Es gibt jedoch eine Arrayfunktion, die beides erledigt: ÜBERNEHMEN. Dieser Beitrag zeigt anhand von drei Beispielen, WIE die Funktion ÜBERNEHMEN eingesetzt wird.
Der Beitrag kommende Woche demonstriert dann weitere Praxisfälle für ÜBERNEHMEN und liefert auch Beispiele für den Einsatz der Schwesterfunktion WEGLASSEN.
weiterlesen
Excel: Nur ausgewählte Zeilen an separater Stelle auflisten
Wer nur bestimmte Zeilen eines Datenbestandes auflisten will, denkt vermutlich zuerst an die Arrayfunktion FILTER. Mit ihr lassen sich Daten auf Basis inhaltlicher Kriterien extrahieren, z. B. alle Bestellungen an einem Standort oder alle Bestellungen über 1.000 €.
Was aber, wenn die letzten 15 Zeilen eines Datenbestandes aufgelistet werden sollen, dessen Länge veränderlich ist? Hier kommt die Funktion ZEILENWAHL ins Spiel. Sie wählt Daten auf Basis ihrer Position aus, z. B. die ersten oder die letzten n Zeilen oder jede vierte Zeile oder nur bestimmter Zeilen, aber in einer Abfolge, die von den Originaldaten abweicht.
Anhand mehrerer Szenarien zeige ich, wie die Arrayfunktion ZEILENWAHL arbeitet, welchen Nutzen sie bringt und warum Sie mit SEQUENZ perfekt harmoniert.
‼️TIPP: Wer nur bestimmte Spalten eines Datenbestandes auflisten möchte, wird in diesem Beitrag vom 16.04.2025 fündig.
Excel: Nur ausgewählte Spalten an separater Stelle auflisten
Wer aus einem großen Datenbestand nur bestimmte Datensätze sehen will, nutzt die Funktion FILTER. Was aber, wenn nicht bestimmte Zeilen, sondern nur einige Spalten des Datenbestands gebraucht werden? Die Funktion SPALTENWAHL erledigt das mühelos. Wie sie genutzt und mit weiteren Funktionen sie kombiniert wird, zeige ich in diesem Beitrag.
- Die Hauptrolle spielt also diesmal die Funktionen SPALTENWAHL.
- Wichtige Nebenrollen sind besetzt mit den Funktionen SORTIEREN und FILTER.
Aus der links gezeigten Originaltabelle per Formel ab Spalte H nur die ersten drei Spalten auflisten und gleich noch umsortieren mit SPALTENWAHL & SORTIEREN
Excel: Texte zerlegen leichtgemacht
In Excel geht es meist um Zahlen, doch Funktionen zum Aufteilen von Texten sind seit jeher ein wichtiger Bestandteil. In Excel 365 und Excel 2024 stehen dafür drei besonders einfach zu bedienende Textfunktionen zur Verfügung:
- TEXTVOR
- TEXTNACH
- TEXTTEILEN
Wer sich in der Vergangenheit mit LINKS, RECHTS und TEIL herumgeplagt hat, wird nach dem Lesen dieses Beitrags die drei neuen Funktionen lieben!
Excel: Automatische Datums- und Uhrzeitreihen mit SEQUENZ
Mein Beitrag vom 26.03.2025 beschreibt, wie automatische Zahlenreihen, Nummerierungen und Wochentagslisten mit Hilfe der Funktion SEQUENZ erzeugt werden. Auch für das automatische Generieren von Datums- und Uhrzeitreihen ist SEQUENZ erste Wahl.
Wie das geht und wie interaktive Steuerelemente dabei den Bedienkomfort verbessern, zeige ich im folgenden Beitrag.
Vorschau auf einige der Formeln zum automatischen Erzeugen von Datums- und Uhrzeitreihen
Excel: Automatische Zahlenreihen, Nummerierungen & noch viel mehr mit SEQUENZ
SEQUENZ gehört vermutlich zu den am meisten unterschätzten Funktionen innerhalb der dynamischen Arrayfunktionen. Wer SEQUENZ ausprobiert, ist zunächst überrascht, wie schnell und flexibel sich Zahlenreihen mit nur einer Formel generieren lassen. Doch wie lässt sich SEQUENZ im Excel-Alltag so nutzen, dass es mehr als eine nette Spielerei ist?
Das Potenzial von SEQUENZ lässt sich nutzen, um ganz unterschiedliche Wertereihen automatisch zu generieren, z. B.
- fortlaufende Zahlenreihen,
- nummerierte Listen,
- Wochentagslisten,
- Datumslisten, in denen jeweils der Monatsanfang oder Monatsende angezeigt wird,
- Uhrzeitlisten mit interaktiver Auswahl von Start- und Endzeit sowie Intervall – z. B. für Messreihen.
SEQUENZ spielt die Hauptrolle. In wichtigen Nebenrollen kommen ANZAHL, ANZAHL2 und TEXT zum Einsatz.
Wer sich die Beispiele anschaut, kommt schnell zu dem Schluss, dass SEQUENZ in einer Reihe von Fällen dem AutoAusfüllkästchen überlegen ist. Denn mit nur einer Formel lassen sich Zahlenreihen in vielfältiger Form und Größe erstellen – effizient, flexibel und fehlerfrei.
In diesem Beitrag geht es um automatische Zahlenreihen, Nummerierungen und Wochentagslisten; für Fortgeschrittene gibt es demnächst automatische Datum- und Uhrzeitlisten
Daten an separater Stelle flexibel filtern: 6 Szenarien
Geht es um das Filtern von Daten, nutzen viele noch den Befehl AutoFilter. Er filtert die Originaltabelle nach den gesuchten Daten und blendet nicht passende Zeilen aus. Der Nachteil: Werden neue Filterkriterien gesetzt, geht das vorherige Filterergebnis verloren.
Hier schafft die Funktion FILTER Abhilfe. Sie extrahiert die gesuchten Daten aus der Originaltabelle und gibt sie an anderer Stelle im Arbeitsblatt oder in der Arbeitsmappe aus. Somit lassen sich die Ergebnisse mehrerer Filtervorgänge auf einem Blatt anordnen.
Die FILTER-Funktion gehört zu den dynamischen Arrayfunktionen und ist seit mehreren Jahren in den aktuellen Excel-Versionen verfügbar. In diesem Beitrag zeige ich anhand von sechs Szenarien, wie sie aufgebaut wird und was sie leistet.
Excel-Formeln dynamisch machen mit Magie des #-Zeichens
Wer mit dynamischen Arrayfunktionen arbeitet, wird früher oder später die Magie des #-Operators entdecken. Dieser ermöglicht es, mit nur einem Zeichen den kompletten Zellbereich zu adressieren, der mit einer dynamischen Arrayfunktion erzeugt wurde.
- Selbst alte Funktionen wie SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, ANZAHL oder SUMME werden dynamisch, wenn der Überlauf-Operator # genutzt wird.
- Auch die Auswahl für Dropdowns kann mit Hilfe des #-Operators dynamisch gemacht werden.
Die folgenden drei Beispiele zeigen, WIE es funktioniert.
Excel: Daten ohne Duplikate (dynamisch) auflisten mit EINDEUTIG
Aus einer Liste mit Bestellungen soll herausgefunden werden: Welche Kunden haben bestellt, welche davon nur einmal?
Wer solche und ähnliche Fragen beantworten muss, braucht eine Liste ohne Duplikate, also eine Liste, in der alle Kunden nur einmal aufgeführt werden.
Die einfachste und schnellste Lösung bietet eine Funktion, die es schon länger in Excel gibt, die aber kaum bekannt ist: EINDEUTIG.
- Eine kurze Formel genügt, um alle Einträge einer Spalte genau einmal aufzulisten.
- Mehr noch: EINDEUTIG zeigt auch, welche Einträge in einer Liste nur einmal vorkommen.
Wie es funktioniert und welche Einsatzgebiete es für EINDEUTIG gibt, erklärt dieser Beitrag.
Vorschau darauf, was die Funktion EINDEUTIG leistet
