PowerPoint: Folien als Bilder exportieren, aber nicht nur in Standardgröße
Diese Woche gab es ein Update von 𝐒𝐥𝐢𝐝𝐞𝐰𝐢𝐬𝐞 auf Version 2.6 🆕 Eine der Neuerungen finde ich besonders hilfreich: Beim Export von Folien als Bilddatei kann ich jetzt die Ausgabegröße individuell festlegen. Warum ist das wichtig?
- Standardmäßig exportiert mein PowerPoint die Folien mit 1280 x 720 Pixel.
- Dank Slidewise kann ich jetzt 1920 x 1080 Pixel, also Full HD, für den Export einstellen.
- Natürlich geht es auch größer.
- Außerdem ich kann z. B. für den Druck die Abmessungen auch in Zentimetern angeben.
Die Einstellungen für den Folien-Export im Dialogfeld wählen
Geht mit KI: Bilder in den Firmenfarben generieren
Schönes KI-Bild, aber geht das auch „on Brand“?
Wer KI-generierte Bilder in Präsentationen verwendet, fragt sich früher oder später „Wie erstelle ich Bilder in meinen Firmenfarben?“ In gut Denglish: Bilder, die „on Brand“ sind.
Wobei „on Brand“ auch noch andere Aspekte, wie die Stimmung und den generellen Stil des Bildes beinhalten kann. Aber das lässt sich mit Bildgenerierungstools schon gut umsetzen.
🔴 Was nicht geht:
Schnell mal die HEX-Farbwerte bei Midjourney reinwerfen und ein gutes Ergebnis erwarten.
🟡 Was besser geht:
Die HEX-Farbwerte in Farbnamen übersetzen und diese dann an Midjourney oder den MS Designer übergeben.
🟢 Was am besten geht:
Ein Bild der Farbpalette als „Style-Reference“ bei Midjourney angeben.
Der PDF-Slider unten liefert eine ausführliche Anleitung.
Für alle, die mehr wissen wollen:
Während der PowerPoint-Kreativtage zeige ich LIVE, wie es funktioniert.
P.S. Die Idee für das „Palette Prompting“ habe ich von Brian Sykes. Er postet regelmäßig zu KI-Themen, insbesondere auch Midjourney. Klare Empfehlung!
Update: »Slidewise« jetzt auch in Deutsch
Wer es nicht kennt und noch nicht zur Qualitätskontrolle seiner Präsentationen einsetzt, hat wirklich etwas verpasst.
- Slidewise ist ein geniales Tool für alle, die unerwünschte Schriften, Farben, Layouts oder gar Master in ihrer Präsentation erkennen und entfernen wollen.
- Wer wissen will, welches Bild oder Video die Dateigröße seiner Präsentation besonders aufbläht, lässt sich das von Slidewise mit nur einem Klick anzeigen (siehe auch hier).
- Das Add-In ist ein Geheimtipp unter Präsentations-Dienstleistern, Marketingleuten und allen, die auf die Einhaltung der Firmenvorgaben für PowerPoint-Folien achten.
Hier ein erster Bericht, was das jüngste Update auf Version 2.1 bringt.
Profitricks: Bei Tabellen den Blick auf bestimmte Inhalte lenken
Beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Wie kann also der Fokus gezielt auf die Inhalte gerückt werden, über die gerade gesprochen wird?
PowerPoint bietet leider keine Einstellung, um Tabellen schrittweise per Animation aufzubauen. Daher braucht es kreative Methoden, um dieses Manko zu umgehen. Zwei davon stelle ich in diesem Beitrag vor.
Den Blick geschickt auf ausgewählte Inhalte einer Tabelle zu lenken
In weniger als 20 Sekunden das Wunschdiagramm einfügen
Diagramme sollen informativ und optisch ansprechend sein, aber der Zeitaufwand zum Erstellen darf 20 Sekunden nicht übersteigen. Klingt wie eine unlösbare Aufgabe? Ist es aber nicht, denn für solche Alltags-Herausforderungen gibt es eine vielfach bewährte Lösung. Das Zauberwort heißt Diagrammvorlage.
Mit ihr kann ich aus den unten links gezeigten Daten das Diagramm rechts daneben erstellen, und zwar in deutlich weniger als 20 Sekunden.
In weniger als 20 Sekunden entsteht aus den Daten links das rechts gezeigte Diagramm
Alle, die mit Excel arbeiten und gar nicht wissen, wie professionelle Diagramme erstellt werden, können das dank der Diagrammvorlagen auch. Und es gibt noch einen weiteren positiven Nebeneffekt: Diagrammvorlagen sorgen für eine einheitliche Optik, egal, wer das Diagramm einfügt und in welchem der Office-Programme.
Warum „bläht“ ein Archiv-Video meine Präsentation unnötig auf?
In meinen Präsentationen setze ich gern Mini-Videos für spezielle Folien ein, beispielsweise
- auf der Titelfolie oder besonderen Agenda-Folien,
- als Einstieg in einen neuen Abschnitt oder
- um Zitate oder wichtige Botschaften wirkungsvoll in Szene zu setzen.
Ich lasse die kleinen Videos in einer Endlosschleife ablaufen. Klasse finde ich, dass ich als Abonnentin von Microsoft 365 mittlerweile einen einfachen Zugang zu solchen Videos habe. Denn in der umfangreichen Medien-Bibliothek von Microsoft 365 finde ich neben Bildern, Piktogrammen, Cartoons und Illustrationen auch eine Vielzahl so genannter Looping Videos, mit denen ich meine Folien optisch aufwerte.
Kürzlich habe ich mehrere Mini-Videos auf einer Folie eingefügt und war überrascht, dass trotz Komprimierung der Mediendateien, die PowerPoint-Datei unerwartet groß blieb. Der Sache musste ich auf den Grund gehen.
Wie cool ist das denn: Mit Cameo werde ich Teil meiner Präsentation
Nachdem Microsoft es bei mehreren Events vorgestellt hatte, waren bei mir Spannung und Vorfreude groß. Nun ist Cameo endlich verfügbar und ich kann es in aller Ruhe ausprobieren – zumindest im Betakanal von Microsoft 365. Und was soll ich sagen? Ich bin begeistert! Die Handhabung ist intuitiv und einfach. Mit nur wenigen Klicks werde ich dank der neuen Funktion ein Teil meiner Präsentation. Denn mit Cameo kann ich mein Webcam-Bild an passender Stelle auf meinen Folien einbauen. Während der Bildschirmpräsentation ist das ein echter Hingucker. Hier die Anleitung, wie ich das plane und umsetze.
PowerPoint gibt Hinweise zu den ersten Schritten mit der neuen Funktion CAMEO
Diversity: Cartoons in PowerPoint 365 farblich anpassen
Nach dem Blogbeitrag von Maria Hoeren zu den neuen Cartoons in PowerPoint 365 erhielt ich aus einem international tätigen Unternehmen folgende Frage: Sind die Cartoons auch Diversity-tauglich, lässt sich die Hautfarbe der Personen anpassen?
Das folgende Video zeigt, dass dies möglich ist, denn Cartoons sind Vektorgrafiken.
So macht kreativ sein richtig Spaß: Riesige Auswahl von Cartoons in PowerPoint 365
In PowerPoint gibt es eine Neuerung, mit der ich kreativ sein kann, ohne selber zeichnen zu müssen: Cartoon-Menschen.
In wenigen Minuten baue ich auf einer Folie eine Szene auf oder stelle eine Zielgruppe dar. Vorbei die Zeit von mühsam zusammengesuchten Bildmotiven und Cliparts, die weder vom Stil noch von der Aussage her wirklich zusammenpassten. Jetzt erzähle ich Geschichten mit Hilfe von vorgefertigten Personen, Gegenständen und Szenen, die a) eine einheitliche Optik haben und die ich b) je nach Bedarf beliebig kombinieren kann.
Wie das geht, ist schnell erklärt. Das folgende Video liefert einen ersten Eindruck, was mit den Cartoons möglich ist.
Unglaublich! Mit wenigen Mausklicks zur Eyecatcher-Folie
»UNGLAUBLICH«, das ist meist die Reaktion von PowerPoint-Anwendern, wenn ich zeige, WIE mit Bildern und dem Übergangseffekt »Morphen« in wenigen Minuten Folien erstellt werden, die garantiert zum Hingucker jeder Präsentation avancieren.
Ende Juli ist es wieder soweit: In zwei halbtägigen Kursen vermittle ich das Wissen und die Techniken, um Folien mit Wow-Effekt und beeindruckender Dynamik entstehen zu lassen.
Im folgenden Video sind einige ausgewählte Beispiele aus dem Kurs Eyecatcher-Folien in PowerPoint mit perfekt inszenierten Bildern zu sehen. Interessenten für diesen Online-Kurs und den zum Morphen können sich über www.office-kompetenz.de/anmeldung direkt anmelden.
