PowerPoint

PowerPoint 365: Objekte auf der Folie sperren und entsperren

23.03.2021   Dieter Schiecke

Im Betakanal von PowerPoint 365 ist seit Kurzem der neue Befehl LockObjects verfügbar.

  • Damit lassen sich Objekte aller Art auf einer Folie sperren: Formen, Textfelder, Tabellen, Bilder, Diagramme und SmartArts.
  • Vielleicht noch interessanter ist die Möglichkeit, Objekte zu entsperren. Denn wer die Funktion Designideen schon genutzt hat, wird erstaunt festgestellt haben, dass sich auf der Design-Folie die tollen Layout-Elemente weder markieren, noch bewegen oder löschen lassen. Mit dem neuen Befehl ist das kein Problem mehr, denn nun lassen sich diese Objekte entsperren.

Wo der neue Befehl zu finden ist und was er bewirkt, beschreibt der folgende Beitrag.

Das Schloss zeigt, dass ein Objekt gesperrt ist

Das Schloss weist darauf hin, dass ein Objekt gesperrt ist

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Gewürfelt, nicht geschüttelt: TEAMS-Tastenkürzel übersichtlich und in Würfelform

13.03.2021   Dieter Schiecke

Wer TEAMs regelmäßig nutzt, wird sich ab und an fragen „Gibt’s für diesen Befehl nicht auch eine Tastenkombination?“ In Word, Excel, Outlook oder PowerPoint nutzen wir Tastenkürzel ganz selbstverständlich. Doch mal ehrlich: Wie viele Tastenkürzel kennt und nutzt jede/r schon in TEAMS? Zum Beispiel

  • Hand heben und senken (Strg+Umschalt+K),
  • Stummschaltung ein/aus (Strg+Umschalt+M),
  • Bildschirmfreigabe (Strg+Umschalt+E)?

Unterstützung liefert die Vorlage, die Markus Widl, Teams Technical Specialist bei Microsoft, hier auf LinkedIn veröffentlicht hat. Diese coole Bastelanleitung habe ich umgehend mit PowerPoint „digitalisiert“ (die PowerPoint-Datei, aus der das folgende Video entstanden ist, gibt es in unserem Download-Bereich.

Übrigens: Bei den Office-Kompetenztagen vom 8. bis 10. November werden wir ganz sicher auch TEAMS-Tastenkürzel in unser berühmt-berüchtigtes Office-Quiz einbauen 🙂

UPDATE: Archiv-Videos in den nächsten Wochen nicht verfügbar

18.01.2021   Dieter Schiecke

Wer aktuell in PowerPoint 365 eines der rund 300 Archiv-Videos in seine Präsentation einbauen will, wird erst erstaunt und dann frustriert sein. Der Grund: Microsoft hat die Funktion Archiv-Video vorübergehend abgeschaltet.

Immerhin können wir hoffen, denn Microsoft verspricht, dass die Funktion Archiv-Video ab Februar 2021 wieder verfügbar gemacht werden wird. Der offizielle Hinweis findet sich auf dieser Microsoft-Seite.

Der Hinweis, dass Archiv-Videos vorübergehend nicht verfügbar sind

Wer den Updatekanal Aktueller Kanal hat, sieht zwar im Katalog der Mediensammlung noch eine Vorschau der Videos, aber sie lassen sich nicht einfügen.

Im Betakanal wurde im Katalog der Mediensammlung die Rubrik Archiv-Videos bereits komplett entfernt.

Fehlende Rubrik Archiv-Videos

Im Betakanal: Oben gibt es nur noch fünf Rubriken, denn Archiv-Videos wurden schon entfernt

Das ist die Lösung: Endlich eine Vorschau für SVG-Dateien

13.01.2021   Dieter Schiecke

In Präsentationen und Dokumenten nutze ich häufig Piktogramme. In Office 2019 und Microsoft 365 habe ich über die Registerkarte Einfügen per Klick auf Piktogramme Hunderte von Motiven zur Auswahl. Da es Vektorgrafiken sind (SVG = Scalable Vector Graphic), lassen sich die Piktogramme umfärben, zerlegen und ohne Qualitätsverlust vergrößern.

Finde ich kein passendes Motiv, wechsle ich zu meiner bevorzugten Online-Piktogrammseite www.thenounproject.com und lade mir dort SVG-Dateien herunter. Auf diese Weise habe ich schon zahlreiche SVG-Dateien auf meinem Notebook gesammelt. Die Sache hat allerdings einen Haken: Beim Öffnen eines Ordners mit SVG-Dateien zeigt Windows keine Vorschau für die Grafiken.

Daher lud ich bisher neben der SVG-Datei stets noch das Pendant im Format PNG herunter, denn für PNG-Dateien bietet Windows eine Vorschau. Ziemlich lästig diese Doppelarbeit, zumal ich manchmal den Download der PNG vergaß.

Nun habe ich endlich eine Lösung gefunden, mit der ich im Windows Explorer auch für SVG-Dateien eine Vorschau erhalte.

Mit Vorschau für SVG-Dateien

Im Windows Explorer sehe ich jetzt auch eine Vorschau für SVG-Dateien

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Ampel-Diagramm: Säulen je nach Wert automatisch in einer von 3 Farben anzeigen

07.01.2021   Dieter Schiecke

Ein Besucher unseres Blogs stellte heute die Frage, was einzustellen ist, damit die Säulen eines Diagramm je nach Wert automatisch eine von 3 Farben annehmen.

  • Farbe 1 sollen alle Säulen mit Werten kleiner 6  bekommen,
  • Farbe 2 soll bei Werten zwischen 6 und 15 zugewiesen und
  • Farbe 3 soll bei Werten größer 15 verwendet werden.
Vorschau auf das fertige Ampel-Diagramm

Vorschau auf das Ampel-Diagramm, in dem die Säulen je nach Wert automatisch 3 unterschiedliche Farben erhalten

In der folgenden Anleitung beschreibe ich, wie sich diese Aufgabe in 5 Schritten mit Hilfe eines gestapelten Säulendiagramms lösen lässt.

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Tastaturhilfen beim Umgang mit Formen: So kommen Sie schneller und frustfrei zum Ziel

28.07.2020   Maria Hoeren

Bei der Konzeption und Gestaltung einer Folie muss ich immer wieder Formen erstellen, verschieben, kopieren und neu positionieren. PowerPoint bietet mir hierfür hilfreiche Tastenkombinationen, mit denen ich schnell und vor allem auch frustfrei zum  Ziel kommen.

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Leicht anzuwendende Gestaltungs-Tipps für Tabellen in PowerPoint

27.07.2020   Dieter Schiecke

Sind Tabellen in einer Präsentation zwangsläufig langweilig? Können sie nur verwendet werden, wenn es um Zahlen geht? Die Antwort lautet zweimal NEIN. Trotzdem können sich viele nicht vorstellen, dass Tabellenzellen nicht nur Texte und Zahlen aufnehmen, sondern auch als Bildplatzhalter geeignet sind. Wie übrigens auch in Word.

  • Texte, Zahlen und Bilder lassen sich mühelos strukturieren, indem diese geschickt auf Zeilen und Spalten verteilt werden.
  • Inhaltlich überladene Folien mit Text in zwei Ebenen werden durch den Einsatz von Tabellen übersichtlicher.
  • Bilder verleihen sachlichen Zahlen-Tabellen sofort ein ansprechendes Aussehen und kurbeln die Bereitschaft des Publikums an, die Inhalte der Tabellen aufmerksamer zu betrachten.

Im folgenden Beitrag beschreibe ich, wie in 6 Schritten eine PowerPoint-Tabelle mit Bildfüllung entsteht.

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Die 6 wichtigsten Tastenkürzel bei der Bildschirmpräsentation

17.07.2020   Dieter Schiecke

Als Abschluss der Tipps zum Thema Bildschirmpräsentation vom 13. Juli und 16. Juli hier für alle Vortragenden die wichtigsten Tasten zum Vorführen von Folien auf einen Blick:

 

Zwei wertvolle Helfer bei der Bildschirmpräsentation

16.07.2020   Dieter Schiecke

Der Blogbeitrag vom 13.7.2020 beschreibt, wie sich beim Vorführen der Präsentation eine bestimmte Folie ohne langes Suchen und Blättern ansteuern lässt: über die ausgedruckte Gliederung oder durch das Anzeigen der Folienübersicht.

Noch eleganter gelingt der spontane Folienwechsel über die Referentenansicht. Die lässt sich am einfachsten und schnellsten mit der Tastenkombination Alt+F5 aufrufen. Sie bietet gleich mehrere hilfreiche Funktionen für Vortragende. Zwei davon werden hier näher beschrieben.

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Souverän bei der Bildschirmpräsentation: Mühelos einzelne Folien ansteuern

13.07.2020   Dieter Schiecke

Sie fühlen sich gut vorbereitet für Ihre Präsentation: Sie haben jede Folie sorgfältig erstellt und sind mit deren Inhalten vertraut. Beim Vorführen dürfte also nichts schiefgehen. Doch haben Sie auch geplant, WIE Sie während der Bildschirmpräsentation mühelos zu einer beliebigen Folie wechseln, weil es eine Nachfrage aus dem Publikum gibt oder weil Sie ein wichtiges Diagramm noch einmal brauchen?

Klar, Sie könnten alle Folien im Schnellverfahren durchblättern. Souverän wirkt das allerdings nicht. Nutzen Sie lieber eine der beiden folgenden Techniken.

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