Bildschirm teilen: So sieht niemand mein Chaos
Wohin mit der Datei? Klar, erstmal auf dem Desktop ablegen. Dort bleibt die Datei dann zu meinem Leidwesen viel zu lange liegen. Mein Desktop versinkt im Chaos.
Wenn ich beispielsweise via TEAMS meinen Bildschirm teile, ist oft auch kurz der Desktop zu sehen – mit all den unzähligen Dateien, die dort nichts zu suchen haben. Zumal die Dateinamen oft auch Interna über Kunden preisgeben. Das ist auch im Sinne der DSGVO kritisch.
Deshalb habe ich mir jetzt folgendes angewöhnt, bevor ich den Bildschirm freigebe,
NEU: Tausende hochwertiger Fotos und Piktogramme in Office 365
Zeitgleich mit der Ankündigung, die Bezeichnung »Office 365« in »Microsoft 365« zu ändern (Beitrag vom 4. April 2020), versprach Microsoft am 30. März auch eine Aufstockung der verfügbaren grafischen Elemente. Als Termin wurde der 21. April genannt.
Microsofts offizielle Ankündigung vom 30. März 2020
Schon vor Ostern war es soweit: Microsoft erweitert nicht nur das Angebot an Piktogrammen, sondern stellt Fotos, freigestellte Bilder von Personen sowie sogenannte Sticker für Abonnenten von Office 365 zur Verfügung. Dazu gibt es ein neues Dialogfeld.
Tipp fürs Homeoffice: Hier ist mein Mauszeiger!
Sie sind im Homeoffice und geben Ihren Bildschirm frei? Die Zuschauer sollen sofort sehen, WO Ihr Mauszeiger ist und WO Sie klicken? Dazu brauchen Sie keine Zusatzsoftware, sondern müssen nur eine gut versteckte Mausoption aktivieren.
Dank der konzentrischen Kreise ist die Mausposition für alle sofort erkennbar
21. April 2020: Schafft Microsoft an dem Tag das Wort »Office« ab?
»Alles neu macht der Mai«, heißt es. Microsoft will nicht so lange warten und hat schon für Ende April eine wichtige Neuerung geplant: aus Office 365 wird Microsoft 365.
WARUM? Weil die meisten Nutzer von Office 365 nicht nur die klassischen Office-Programme wie Excel oder Word verwenden, sondern zunehmend auf Dienste und Apps zugreifen, die weit darüber hinausgehen: OneDrive, SharePoint, TEAMS, FORMS, TO DO, PLANNER usw.
Klingt logisch. Aber nur im ersten Moment. Denn folgende drei Fragen stellen sich sofort:
NEU in TEAMS | Taggen von Mitgliedern
Mithilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer mit einer Teilmenge von Personen in einem Team kommunizieren. Tags lassen sich einem oder mehreren Teammitgliedern hinzufügen.
Team-Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature für letztere aktiviert ist) können einer Person einen oder mehrere Tags hinzufügen.
Die Tags können dann in @Mentions von jeder Person im Team in einem Kanalbeitrag verwendet werden oder eine Unterhaltung mit nur den Personen beginnen, denen dieses Tag zugewiesen ist.
Hinweis: In privaten Kanälen werden Tags (noch) nicht unterstützt.
Mit der neuen Array-Funktion EINDEUTIG zu einer dynamischen Dropdownliste
In meinem Blogbeitrag vom 7.1.2020 habe ich gezeigt, wie mit der neuen Array-Funktion FILTER ganz leicht eine gefilterte Liste generiert werden kann. Es ging darum, die Liste nach einem bestimmten Kunden zu filtern und das Ergebnis an separater Stelle aufzulisten.
Im heutigen Beitrag beschreibe ich, wie auch die Auswahl des Filterkriteriums vereinfacht werden kann und zwar durch das Einrichten einer dynamischen Dropdownliste.
Bild 1: Vorschau auf eine Datenüberprüfung mit dynamischer Liste
Wie stelle ich der Datenüberprüfung eine stets aktuelle Liste aller vorhandenen Kunden zur Verfügung? Das sind die Schritte:
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Endlich: Zahlen formatieren und runden in Power Automate (FLOW)
Mit der neuen Aktion Zahl formatieren (in der englischen Flow-Umgebung Format Number) lassen sich Zahlen innerhalb eines Flows nun endlich formatieren und anschließend z. B. in E-Mails, Teams-Nachrichten oder Word-Dokumenten weiterverwenden. Wie einfach das geht, zeige ich in diesem Beitrag.
Forms | Gruppenformulare mit einem Flow auswerten
Ein Formular erstellen mit Microsoft Forms aus Office 365 ist super einfach. Einach die passenden Fragen stellen, ein bisschen Farbe benutzen und schon hat man tolle Formulare für mobile Geräte und PC. HTML 5 sei Dank. Schnell noch geteilt per QR-Code, E-Mail oder Link und schon kann man Feedback z. B. zu einer Schulung einsammeln.
Das Ergebnis wird immer in einer Excel-Datei gespeichert. Stellt man dieses Forms-Formular einer Gruppe zur Verfügung (es ist immer eine Office 365-Gruppe gemeint), können alle Mitglieder dieser Gruppe auf das Formular und deren Antworten zugreifen. Sehr praktisch.
Mit PowerPoint 365 animierte GIF-Dateien erstellen
Schon entdeckt? Im Insider-Updatekanal (Version 2001 und neuer) von Office 365 kann PowerPoint animierte GIFS erstellen. Ich musste die Funktion gleich ausprobieren und war begeistert, wie einfach es geht:
