Office-Blog

Wohin mit der Datei? Klar, erstmal auf dem Desktop ablegen. Dort bleibt die Datei dann zu meinem Leidwesen viel zu lange liegen. Mein Desktop versinkt im Chaos.

Wenn ich beispielsweise via TEAMS meinen Bildschirm teile, ist oft auch kurz der Desktop zu sehen – mit all den unzähligen Dateien, die dort nichts zu suchen haben. Zumal die Dateinamen oft auch Interna über Kunden preisgeben. Das ist auch im Sinne der DSGVO kritisch.

Deshalb habe ich mir jetzt folgendes angewöhnt, bevor ich den Bildschirm freigebe,

• auf der Tastatur tippe ich kurz auf die Kontextmenü-Taste [1],
• anschließend tippe ich nacheinander S [2] und D [3].

Mit dieser Tastenfolge blende ich die Symbole auf dem Desktop aus

Was das bewirkt? Ich schalte mit dieser Tastenfolge die Anzeige der Desktopsymbole aus. Alle Symbole sind jetzt weg, der Desktop kann nichts Vertrauliches mehr verraten. Wenn ich die Tastenfolge erneut drücke, sind die Symbole sofort wieder da.

Und wenn die Tastatur keine Kontextmenü-Taste hat? Dann nutze ich die Maus:

• Rechtsklick auf den Desktop,
• Befehl Ansicht [1] wählen und
• auf Desktopsymbole anzeigen [2] klicken.

So räume ich den Desktop per Maus auf: 3 Klicks genügen