Excel: Daten ohne Duplikate (dynamisch) auflisten mit EINDEUTIG
Aus einer Liste mit Bestellungen soll herausgefunden werden: Welche Kunden haben bestellt, welche davon nur einmal?
Wer solche und ähnliche Fragen beantworten muss, braucht eine Liste ohne Duplikate, also eine Liste, in der alle Kunden nur einmal aufgeführt werden.
Die einfachste und schnellste Lösung bietet eine Funktion, die es schon länger in Excel gibt, die aber kaum bekannt ist: EINDEUTIG.
- Eine kurze Formel genügt, um alle Einträge einer Spalte genau einmal aufzulisten.
- Mehr noch: EINDEUTIG zeigt auch, welche Einträge in einer Liste nur einmal vorkommen.
Wie es funktioniert und welche Einsatzgebiete es für EINDEUTIG gibt, erklärt dieser Beitrag.
Vorschau darauf, was die Funktion EINDEUTIG leistet
Excel 365: Wie die neue Funktion ZUSPALTE bei der Datenauswertung hilft
Seit März 2022 gibt es 14 neue Funktionen in Excel 365, allerdings bisher nur im Betakanal. Nun sind sie auch im Updatekanal Aktueller Kanal (Vorschau) angekommen. Eine der neuen Funktionen ist ZUSPALTE. Mit ihr lassen sich Daten, die auf mehrere Spalten verteilt sind, in einer zusammenfassen. Damit kann ich für die unten links gezeigte Tabelle ermitteln, wer als Ersthelfer eingesetzt wurde und wie oft. Ich nutze dafür neben der Funktion ZUSPALTE noch EINDEUTIG, SORTIEREN und ZÄHLENWENN.
Dynamisch wachsende Auswertung mit nur 3 Formeln als Alternative zu Pivot
Sollen Listen ausgewertet werden, denken viele sofort an Pivot-Tabellen. Dass es auch ohne Pivot geht, zeigt die unten rechts gezeigte Umsatzauswertung nach Artikeln und Regionen.
Die Auswertung rechts entsteht mit nur drei Formeln
Mit nur drei Formeln wird diese Auswertung aufgebaut:
- die erste Formel listet in Spalte H die Artikel in sortierter Reihenfolge auf,
- die zweite sorgt für die Spaltenüberschriften ab Spalte I – natürlich auch sortiert,
- die dritte summiert die Umsätze aus der links gezeigten grauen Umsatzliste nach Artikeln und Regionen.
Dank der Formeln ist die Auswertung komplett dynamisch: kommen neue Artikel oder Regionen hinzu, erweitert sie sich automatisch nach unten bzw. nach rechts. Mit den folgenden Schritten wird die Auswertung erstellt.
Mit der neuen Array-Funktion EINDEUTIG zu einer dynamischen Dropdownliste
In meinem Blogbeitrag vom 7.1.2020 habe ich gezeigt, wie mit der neuen Array-Funktion FILTER ganz leicht eine gefilterte Liste generiert werden kann. Es ging darum, die Liste nach einem bestimmten Kunden zu filtern und das Ergebnis an separater Stelle aufzulisten.
Im heutigen Beitrag beschreibe ich, wie auch die Auswahl des Filterkriteriums vereinfacht werden kann und zwar durch das Einrichten einer dynamischen Dropdownliste.
Bild 1: Vorschau auf eine Datenüberprüfung mit dynamischer Liste
Wie stelle ich der Datenüberprüfung eine stets aktuelle Liste aller vorhandenen Kunden zur Verfügung? Das sind die Schritte:
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