Office-Blog

NEU in TEAMS | Taggen von Mitgliedern

06.03.2020   Kai Schneider

Mithilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer mit einer Teilmenge von Personen in einem Team kommunizieren. Tags lassen sich einem oder mehreren Teammitgliedern hinzufügen.

Team-Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature für letztere aktiviert ist) können einer Person einen oder mehrere Tags hinzufügen.

Die Tags können dann in @Mentions von jeder Person im Team in einem Kanalbeitrag verwendet werden oder eine Unterhaltung mit nur den Personen beginnen, denen dieses Tag zugewiesen ist.

Hinweis: In privaten Kanälen werden Tags (noch) nicht unterstützt.

So werden in TEAMS die Tags aktiviert

Schritt 1: Team auswählen

Wählen Sie innerhalb der TEAMS-APP auf der linken Seite das TEAM, in dem Sie die neue Funktion Tags benutzen wollen. Klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Team verwalten.

Schritt 2: Bestimmen, wer Tags hinzufügen kann

Wechseln Sie hierfür auf die Registerkarte Einstellungen und wählen unterhalb von Tags, wer Tags hinzufügen darf.

Schritt 3: Tags vergeben und verwalten

Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Mitglieder. Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature aktiviert ist) können auf Tags neben einem Mitglied klicken, um die Liste der vorgeschlagenen Tags für dieses Mitglied anzuzeigen, um Tags der Tags-Liste hinzuzufügen und um die Tags diesem Mitglied zu zuordnen.

Unterhalb der Tag besteht die Möglichkeit die Tags zu verwalten. Über diesen Weg kann man die Tags den Mitgliedern (auch) zuordnen, seine eigenen Tags sehen und je nach Berechtigung ändern.

Das Ergebnis: jedes Mitglied hat Tags, die man nun in Unterhaltungen (Beiträgen) einsetzen kann, um die Zielgruppe direkt anzusprechen.

Schritt 4: @Erwähnungen eines Tags in einem Kanal

Sie möchten in einer Unterhaltung (Beitrag) alle Mitglieder erwähnen bzw. direkt anschreiben die alle z. B. als Tag Word haben, dann benutzen sie das @-Zeichen und wählen das passende Tag aus.

Jedes Mitglied, das diesem Tag zugeordnet ist, wird jetzt erwähnt, ersichtlich an dem @-Zeichen auf der rechten Seite einer Unterhaltung (Beitrag).

Mein Fazit

Endlich ist es in TEAMS möglich ganz einfach und bewusst nur eine Teilmenge der Benutzer direkt anzusprechen. Bitte weiter so Microsoft.

Quelle https://www.deroutlooker365.de

Über den Autor

Kai Schneider

- Langjähriger IT-Leiter und erfahren im Zusammenspiel von Outlook & Exchange
- Chefredakteur von »Outlook inside«
- Zertifizierter Office-Trainer mit den Schwerpunkten Outlook, Word, OneNote
- Zertifizierter Microsoft Cloud Specialist und Office 365
- Praxiserprobter Experte für mittelständische Firmen zu Office 365
- Profi für das Virtualisieren von Office- und Windows-Schulungsumgebungen
- Fachbuchautor und video2brain-Trainer zu Outlook, OneNote und Office 365

1 Kommentar bisher

SmarterPosted on  7:27 am - Jun 30, 2020

Hallo Kai. Wir haben das ganze jetzt auch für Nachrichten erweitert – was haltest du von der Idee? https://www.smarterbusiness.at/tagging-fuer-deine-nachrichten-in-microsoft-teams
Lg aus Österreich.

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