Excel 2010: Mehr Übersicht bei Pivot mit einer Rang-Spalte
Bei der Datenauswertung mit Pivot stellt sich oft die Frage, ob nach Kunden, Ländern oder Werten sortiert werden soll, um Rangfolgen zu erkennen? Praktischer wäre eine Rang-Spalte, da sie das Umstellen der Daten infolge Sortierung überflüssig macht. Doch wie kommt die Rang-Spalte in die Pivottabelle?
Eine Lösung gibt‘s im BaconBits-Blog. Hier in Deutsch die Schritte, die Excel-MVP Mike Alexander in seinem Beitrag “Add Rank to a PivotTable” für das Vorgehen in Excel 2003, 2007 und 2010 beschreibt. weiterlesen
Word 2010: Zeitsparende Kopf- und Fußzeilen anlegen
Nach dem Anlegen des Deckblatts (Beitrag vom 12. August 2010) fehlen für die Dokumentvorlage noch Kopf- und Fußzeilen, die ich als Bausteine anlege.
Die Teilnehmerunterlagen sollen als Broschüre gedruckt werden – mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen für ungerade (rechte) und gerade (linke) Seiten.
Die Kopfzeile soll auf die Dokumenteigenschaften zugreifen und automatisch den Titel vom Deckblatt übernehmen. Die Fußzeile soll Seitennummerierung und Copyright-Angabe enthalten. weiterlesen
PowerPivot – ein Add-In für Datenhungrige
Bis Excel 2003 stieß mancher an die Grenzen der 65.536 Zeilen und 256 Spalten. Seit Excel 2007 gibt es über eine Million Zeilen und über 65.000 Spalten, also nahezu 69 Milliarden Zellen pro Arbeitsblatt. Zudem stellt Microsoft in Excel 2010 zum Auswerten umfangreicher Datenbestände PowerPivot bereit. Wie das Tool funktioniert, zeigt jetzt ein Video.
Word 2010: Ein Deckblatt für Teilnehmerunterlagen
Für Schulungen erstelle ich neben den Präsentationsfolien meist auch Teilnehmerunterlagen in Word. Solche Dokumente sehen mit Deckblatt natürlich viel besser aus. Bisher habe ich das mitgelieferte Deckblatt “Traditionell” verwendet. Für Kursunterlagen zu den PowerPoint-Anwendertagen entwerfe ich nun ein eigenes Deckblatt – ausgestattet mit dem Komfort der neuen Steuerelemente.
Es soll Text aus bestimmten Feldern übernehmen. weiterlesen
Das erspart langwieriges Suchen: Die direkten Links zu wichtigen Microsoft-Supportseiten für Office und Windows
Freunde und Kollegen wissen, dass ich seit einigen Monaten Office 2010 verwende. Nun installieren sie selbst Office 2010, stoßen auf Probleme … und nutzen meine Telefonnummer und E-Mail-Adresse als private Support-Hotline. Denn die Informationen auf Microsofts Webseiten zu finden, ist manchmal nicht so einfach.
Das hat Microsoft wohl selbst gemerkt und reagiert, indem es Übersichtsseiten – sogenannte Supportcenter – eingerichtet hat. weiterlesen
Wenn’s schnell gehen soll: 38 neue Word-Deckblätter
Nicht nur für PowerPoint, auch für Word gibt es zahlreiche Vorlagen zum kostenlosen Download auf der Microsoft Office-Webseite.
Die US-amerikanische Firma BoxedArt beispielsweise hat auf der Microsoft-Webseite 38 neue Vorlagen für Word bereitgestellt. Dabei handelt es sich jeweils um Paare aus einer Titelseite und einer Folgeseite mit passenden Abbildungen. weiterlesen
Bleistiftzeichnung – (k)ein Effekt für Firmenpräsentationen
Beim Erkunden der Künstlerischen Effekte frage ich mich, ob der Bleistift-Effekt, der ein Foto in eine Zeichnung umwandelt , tauglich ist für Geschäftspräsentationen. “Bitte … zeichne mir ein Schaf” (Der kleine Prinz, Antoine de Saint-Exupéry) fällt mir da ein. Eine Bitte, die meine Kunden noch nie geäußert haben.
Dennoch: Anwendungsbeispiele mit Praxisnutzen gibt es durchaus. weiterlesen
Inspirierend: Über 60 Beispielfolien zeigen, was mit PowerPoint 2010 möglich ist
Wer möglichst schnell die neuen Grafikmöglichkeiten von PowerPoint 2010 kennenlernen möchte, sollte sich die professionell gestalteten Musterfolien der amerikanischen PowerPoint-Designerin Julie Terberg nicht entgehen lassen.
Derzeit stehen 66 Folien zum kostenlosen Download bereit, bis zum Jahresende sollen es 165 werden. weiterlesen
Es geht doch: 3D-Effekte auf animierte GIFs anwenden
Es muss nicht immer ein Video sein. Manchmal reicht ein animiertes GIF-Bild als Illustration für einen Vorgang. Ein Blogleser fragte uns, wie sich die neuen 3D-Effekte auf ein animiertes GIF-Bild anwenden lassen, ohne dass dann bei der Bildschirmpräsentation die Animation der GIF-Datei verlorengeht.
Dazu muss PowerPoint "überlistet" werden. Genauer gesagt: Einfügen ist nicht gleich Einfügen.
Office 2010 | Bilder auf ein bestimmtes Format zuschneiden
Dank neuer Funktionen zum Zuschneiden ist es deutlich einfacher, Ausschnitte aus einem Bild mit einem bestimmten Seitenverhältnis zu machen. Ob quadratisch, rechteckig, Hoch- oder Querformat – unter Bildtools/Format gibt es für diese Aufgaben voreingestellte Schablonen. Sie reichen von 1:1 über 2:3 und 3:4 bis hin zu 16:9 und 16:10.
Das Video zeigt, wie ein quadratischer Ausschnitt passgenau angelegt wird. weiterlesen
