Für Schulungen erstelle ich neben den Präsentationsfolien meist auch Teilnehmerunterlagen in Word. Solche Dokumente sehen mit Deckblatt natürlich viel besser aus. Bisher habe ich das mitgelieferte Deckblatt “Traditionell” verwendet. Für Kursunterlagen zu den PowerPoint-Anwendertagen entwerfe ich nun ein eigenes Deckblatt – ausgestattet mit dem Komfort der neuen Steuerelemente.
Es soll Text aus bestimmten Feldern übernehmen.
Die von Microsoft mitgelieferten Deckblätter enthalten zu diesem Zweck spezielle Dokumenteigenschafts-Steuerelemente. Ich beginne also mit einer Bestandsaufnahme, aus welchen Elementen mein bisheriges Deckblatt besteht.
Die bisher enthaltenen Steuerelemente möchte ich auch in dem neuen Deckblatt verwenden. Ich finde sie nicht wie die “normalen” Steuerelemente für Formulare auf der Registerkarte Entwicklertools. Die Dokumenteigenschaften gehören zu den Bausteinen und sind deshalb unter Einfügen – Schnellbausteine – Dokumenteigenschaft zu finden.
Mein Deckblatt enthält nun drei Elemente: die Grafik am oberen Seitenrand, das Textfeld mit Titel und Autor und das Datum am unteren Seitenrand. Alle drei klicke ich mit gedrückter Umschalt-Taste an und gruppiere sie, um ihre Position zueinander zu fixieren.
Nun muss ich das neue Deckblatt noch im Schnellbausteine-Katalog speichern.
Dazu markiere ich die Gruppe und klicke auf Einfügen – Deckblatt und ganz unten auf Auswahl im Deckblatt-Katalog speichern.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem ich dem neuen Baustein einen Namen gebe. Der Katalog Deckblätter ist schon voreingestellt. Die Beschreibung taucht später in der Quickinfo auf.
Da ich dieses Deckblatt nicht nur für mich selbst erstelle, sondern auch für meine Trainer-Kollegen, speichere ich es nicht in der Datei Building Blocks.dotx, die als Standard-Speicherort für Bausteine vorgesehen ist. Stattdessen wähle ich die Anwendertage-Vorlage. So steht das Deckblatt immer zur Verfügung, wenn diese Vorlage geöffnet ist.
Danach speichere ich die Datei und schließe Word. Es erscheint eine Meldung, ob ich die Bausteine speichern möchte. Diese muss ich mit Speichern bestätigen, um das Deckblatt endgültig in der Vorlage zu speichern.
Da die Vorlage nicht nur für Schulungsunterlagen-Broschüren, sondern auch für ein- bis zweiseitige Blätter mit Tipps und Tricks, die kein Deckblatt benötigen, genutzt werden soll, füge ich in der Vorlage noch kein Deckblatt ein. So kann jeder selbst entscheiden, ob er es verwenden möchte. Bei Bedarf ist es mit wenigen Mausklicks aus dem Deckblatt-Katalog schnell eingefügt.
Und so sieht das fertige Deckblatt aus:
Hallo Frau Simon,
wo werden die Dokumenteigenschaften für die unter den Schnellbausteinen aufgelisteten Steuerelemente (z.B. Firmenadresse, Firmenfaxnummer etc.) denn angelegt? „Firma“ gibt es in den Dokumenteigenschaften. Definiere ich aber z.B. in den Erweiterten Dokumenteigenschaften „Firmenadresse“, so wird das vom entsprechenden Steuerelement ignoriert!?
Hallo Frau Simon,
wo ‚holen‘ Sich sich denn die ‚Kalender-Grafik‘ für den unteren Rand?
Vielen Dak für Ihre Rückmeldung.
O. Klein
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