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Neu und ganz einfach: Dynamische Diagramme mit Arrayfunktionen
Excel hat eine weitere Neuerung: Diagramme, die sich dynamisch an eine wechselnde Anzahl von Datenpunkten anpassen, die per Arrayfunktionen erzeugt werden. Microsoft verkündete dies bei den Excel-Neuerungen für September.
Natürlich war ich neugierig und habe das gleich am Beispiel der Funktion FILTER getestet (siehe auch diesen Beitrag). Es klappte auf Anhieb. Zum perfekten Bereitstellen der Daten für das Diagramm habe ich zusätzlich die Funktion SPALTENWAHL eingebaut.
Excel 365: So machen Auswertungen Spaß – dynamische Arrayfunktionen, die wirklich alle brauchen
NEIN, es ist keineswegs übertrieben: Mit den dynamischen Arrayfunktionen in Excel 365 hat Microsoft eine neue Ära eingeläutet. Auswertungen werden künftig einfacher und intuitiver. Berechnungen, die früher nur über Profitechniken und komplizierte Formeleingabe möglich waren, lassen sich jetzt mit einer einzigen und zudem verständlichen Formel erledigen.
Hinweis: Die neuen Arrayfunktionen können seit Herbst 2018 in Excel 365 getestet werden. Doch vorerst sind sie nur für die Anwender verfügbar, die den Update-Kanal »Insider« in Office 365 haben.
Der Hinweis auf den Platzbedarf der neuen Funktion
Für alle, die neugierig sind und sich auf diese Revolution in Excel vorbereiten wollen, stellen wir die neuen Arrayfunktionen in mehreren Blogbeiträgen vor. Los geht’s mit der Funktion EINDEUTIG. Mit ihr kann ich aus beliebig vielen Einträgen im Nu eine Liste erzeugen, in der jeder Eintrag nur einmal vorkommt, also ohne Duplikate. Hier im Beispiel ist es eine Liste von Kunden.
Excel: Mehrere Tabellen per Formel in einer Liste zusammenfassen, aber dynamisch
Werden Daten an unterschiedlichen Stellen eingegeben, gibt es mehrere Möglichkeiten, sie an einer Stelle zusammenzufassen. Die beiden Arrayfunktionen HSTAPELN und VSTAPELN erledigen das beispielsweise ziemlich gut. In diesem Beitrag zeige ich, WIE es funktioniert.
Excel: Daten flexibel zusammenstellen mit ÜBERNEHMEN und WEGLASSEN
Mit der Arrayfunktion ÜBERNEHMEN lassen sich die Top 5-Werte einer Tabelle im Nu an separater Stelle auflisten (Beitrag vom 30.04.2025). Was aber, wenn es nicht um die oberen Daten, sondern um die ganz am Ende geht? Nicht nur die letzten Zeilen, sondern auch die letzten Spalten? Genau hier liegt die Stärke von ÜBERNEHMEN. Denn die Funktion kann beides und somit z. B. folgende Fragen beantworten:
- Wann hat ein bestimmter Kunde zum letzten Mal bestellt?
- Was waren die letzten fünf Bestellungen dieses Kunden?
- Wie hoch ist die Anzahl der Überstunden in den letzten n Kalenderwochen oder Monaten oder Quartalen?
Im Bonus-Tipp zeige ich, wie sich überflüssige Daten per Formel „wegzaubern“ lassen: mit der Arrayfunktion WEGLASSEN.
Excel: Nur die Top 5 an separater Stelle auflisten mit ÜBERNEHMEN
Wer nur bestimmte Zeilen oder bestimmte Spalten eines Datenbestands an separater Stelle auflisten will, nutzt dazu die Arrayfunktionen SPALTENWAHL (Beitrag vom 16.04.2025) und ZEILENWAHL (Beitrag vom 23.04.2025). Es gibt jedoch eine Arrayfunktion, die beides erledigt: ÜBERNEHMEN. Dieser Beitrag zeigt anhand von drei Beispielen, WIE die Funktion ÜBERNEHMEN eingesetzt wird.
Der Beitrag kommende Woche demonstriert dann weitere Praxisfälle für ÜBERNEHMEN und liefert auch Beispiele für den Einsatz der Schwesterfunktion WEGLASSEN.
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Excel: Nur ausgewählte Zeilen an separater Stelle auflisten
Wer nur bestimmte Zeilen eines Datenbestandes auflisten will, denkt vermutlich zuerst an die Arrayfunktion FILTER. Mit ihr lassen sich Daten auf Basis inhaltlicher Kriterien extrahieren, z. B. alle Bestellungen an einem Standort oder alle Bestellungen über 1.000 €.
Was aber, wenn die letzten 15 Zeilen eines Datenbestandes aufgelistet werden sollen, dessen Länge veränderlich ist? Hier kommt die Funktion ZEILENWAHL ins Spiel. Sie wählt Daten auf Basis ihrer Position aus, z. B. die ersten oder die letzten n Zeilen oder jede vierte Zeile oder nur bestimmter Zeilen, aber in einer Abfolge, die von den Originaldaten abweicht.
Anhand mehrerer Szenarien zeige ich, wie die Arrayfunktion ZEILENWAHL arbeitet, welchen Nutzen sie bringt und warum Sie mit SEQUENZ perfekt harmoniert.
‼️TIPP: Wer nur bestimmte Spalten eines Datenbestandes auflisten möchte, wird in diesem Beitrag vom 16.04.2025 fündig.
Excel: Nur ausgewählte Spalten an separater Stelle auflisten
Wer aus einem großen Datenbestand nur bestimmte Datensätze sehen will, nutzt die Funktion FILTER. Was aber, wenn nicht bestimmte Zeilen, sondern nur einige Spalten des Datenbestands gebraucht werden? Die Funktion SPALTENWAHL erledigt das mühelos. Wie sie genutzt und mit weiteren Funktionen sie kombiniert wird, zeige ich in diesem Beitrag.
- Die Hauptrolle spielt also diesmal die Funktionen SPALTENWAHL.
- Wichtige Nebenrollen sind besetzt mit den Funktionen SORTIEREN und FILTER.
Aus der links gezeigten Originaltabelle per Formel ab Spalte H nur die ersten drei Spalten auflisten und gleich noch umsortieren mit SPALTENWAHL & SORTIEREN
Excel: Texte zerlegen leichtgemacht
In Excel geht es meist um Zahlen, doch Funktionen zum Aufteilen von Texten sind seit jeher ein wichtiger Bestandteil. In Excel 365 und Excel 2024 stehen dafür drei besonders einfach zu bedienende Textfunktionen zur Verfügung:
- TEXTVOR
- TEXTNACH
- TEXTTEILEN
Wer sich in der Vergangenheit mit LINKS, RECHTS und TEIL herumgeplagt hat, wird nach dem Lesen dieses Beitrags die drei neuen Funktionen lieben!
Excel: Automatische Datums- und Uhrzeitreihen mit SEQUENZ
Mein Beitrag vom 26.03.2025 beschreibt, wie automatische Zahlenreihen, Nummerierungen und Wochentagslisten mit Hilfe der Funktion SEQUENZ erzeugt werden. Auch für das automatische Generieren von Datums- und Uhrzeitreihen ist SEQUENZ erste Wahl.
Wie das geht und wie interaktive Steuerelemente dabei den Bedienkomfort verbessern, zeige ich im folgenden Beitrag.
Vorschau auf einige der Formeln zum automatischen Erzeugen von Datums- und Uhrzeitreihen
Excel: Automatische Zahlenreihen, Nummerierungen & noch viel mehr mit SEQUENZ
SEQUENZ gehört vermutlich zu den am meisten unterschätzten Funktionen innerhalb der dynamischen Arrayfunktionen. Wer SEQUENZ ausprobiert, ist zunächst überrascht, wie schnell und flexibel sich Zahlenreihen mit nur einer Formel generieren lassen. Doch wie lässt sich SEQUENZ im Excel-Alltag so nutzen, dass es mehr als eine nette Spielerei ist?
Das Potenzial von SEQUENZ lässt sich nutzen, um ganz unterschiedliche Wertereihen automatisch zu generieren, z. B.
- fortlaufende Zahlenreihen,
- nummerierte Listen,
- Wochentagslisten,
- Datumslisten, in denen jeweils der Monatsanfang oder Monatsende angezeigt wird,
- Uhrzeitlisten mit interaktiver Auswahl von Start- und Endzeit sowie Intervall – z. B. für Messreihen.
SEQUENZ spielt die Hauptrolle. In wichtigen Nebenrollen kommen ANZAHL, ANZAHL2 und TEXT zum Einsatz.
Wer sich die Beispiele anschaut, kommt schnell zu dem Schluss, dass SEQUENZ in einer Reihe von Fällen dem AutoAusfüllkästchen überlegen ist. Denn mit nur einer Formel lassen sich Zahlenreihen in vielfältiger Form und Größe erstellen – effizient, flexibel und fehlerfrei.
In diesem Beitrag geht es um automatische Zahlenreihen, Nummerierungen und Wochentagslisten; für Fortgeschrittene gibt es demnächst automatische Datum- und Uhrzeitlisten
