Wer nur bestimmte Zeilen oder bestimmte Spalten eines Datenbestands an separater Stelle auflisten will, nutzt dazu die Arrayfunktionen SPALTENWAHL (Beitrag vom 16.04.2025) und ZEILENWAHL (Beitrag vom 23.04.2025). Es gibt jedoch eine Arrayfunktion, die beides erledigt: ÜBERNEHMEN. Dieser Beitrag zeigt anhand von drei Beispielen, WIE die Funktion ÜBERNEHMEN eingesetzt wird.
Der Beitrag kommende Woche demonstriert dann weitere Praxisfälle für ÜBERNEHMEN und liefert auch Beispiele für den Einsatz der Schwesterfunktion WEGLASSEN.
Wer aus einem großen Datenbestand nur bestimmte Datensätze sehen will, nutzt die Funktion FILTER. Was aber, wenn nicht bestimmte Zeilen, sondern nur einige Spalten des Datenbestands gebraucht werden? Die Funktion SPALTENWAHL erledigt das mühelos. Wie sie genutzt und mit weiteren Funktionen sie kombiniert wird, zeige ich in diesem Beitrag.
Aus der links gezeigten Originaltabelle per Formel ab Spalte H nur die ersten drei Spalten auflisten und gleich noch umsortieren mit SPALTENWAHL & SORTIEREN
Geht es um das Filtern von Daten, nutzen viele noch den Befehl AutoFilter. Er filtert die Originaltabelle nach den gesuchten Daten und blendet nicht passende Zeilen aus. Der Nachteil: Werden neue Filterkriterien gesetzt, geht das vorherige Filterergebnis verloren.
Hier schafft die Funktion FILTER Abhilfe. Sie extrahiert die gesuchten Daten aus der Originaltabelle und gibt sie an anderer Stelle im Arbeitsblatt oder in der Arbeitsmappe aus. Somit lassen sich die Ergebnisse mehrerer Filtervorgänge auf einem Blatt anordnen.
Die FILTER-Funktion gehört zu den dynamischen Arrayfunktionen und ist seit mehreren Jahren in den aktuellen Excel-Versionen verfügbar. In diesem Beitrag zeige ich anhand von sechs Szenarien, wie sie aufgebaut wird und was sie leistet.
Excel hat eine weitere Neuerung: Diagramme, die sich dynamisch an eine wechselnde Anzahl von Datenpunkten anpassen, die per Arrayfunktionen erzeugt werden. Microsoft verkündete dies bei den Excel-Neuerungen für September.
Natürlich war ich neugierig und habe das gleich am Beispiel der Funktion FILTER getestet (siehe auch diesen Beitrag). Es klappte auf Anhieb. Zum perfekten Bereitstellen der Daten für das Diagramm habe ich zusätzlich die Funktion SPALTENWAHL eingebaut.
Seit Herbst 2018 verfolge ich Berichte über Excels neue dynamische Arrayfunktionen. Diese konnten allerdings bisher nur von Anwendern mit dem Updatekanal »Insider« und »Monatlich gezielt« genutzt werden. Nun sind solche Funktionen wie EINDEUTIG, FILTER, SORTIEREN und SORTIERENNACH auch im Updatekanal »Monatlich« verfügbar.
Da das Sortieren und Filtern von Listen zu den häufigen Aufgaben in Excel gehört, habe ich zuerst die Funktionen FILTER und SORTIEREN ausprobiert. Eines kann ich schon vorwegnehmen: Ich bin erstaunt, wie einfach die Bedienung ist und bin begeistert über die vielen Möglichkeiten. Hier ein erstes Beispiel.
Vorschau auf das fertige Ergebnis mit FILTER