Office-Blog

Wer es nicht kennt und noch nicht zur Qualitätskontrolle seiner Präsentationen einsetzt, hat wirklich etwas verpasst.

• Slidewise ist ein geniales Tool für alle, die unerwünschte Schriften, Farben, Layouts oder gar Master in ihrer Präsentation erkennen und entfernen wollen.
• Wer wissen will, welches Bild oder Video die Dateigröße seiner Präsentation besonders aufbläht, lässt sich das von Slidewise mit nur einem Klick anzeigen (siehe auch hier).
• Das Add-In ist ein Geheimtipp unter Präsentations-Dienstleistern, Marketingleuten und allen, die auf die Einhaltung der Firmenvorgaben für PowerPoint-Folien achten.

Hier ein erster Bericht, was das jüngste Update auf Version 2.1 bringt.

»Slidewise« gibt es jetzt in einer DEUTSCHEN Version

Der Folien-Check mit Slidewise liefert naturgemäß eine Reihe technischer Begriffe. Wer sich bei den englischen  Bezeichnungen nicht sicher ist, kann aufatmen, denn mit dem Update auf Version 2.1 gibt es das Add-In jetzt auch in deutscher Sprache.

Das neue Aufklappmenü

Geänderte Navigation

In der oben gezeigte Abbildung ist zu sehen, dass die sechs Funktions-Rubriken von Slidewise nun nicht mehr per Symbol, sondern über ein Aufklappmenü und verständliche Befehlsnamen abgerufen werden:

• Schriften und Medien,
• Folienmaster,
• Farben,
• Dateiüberprüfung,
• Folienauswahl und
• Bildprüfung.

Der Test: Unerwünschte Schriften erkennen und ersetzen

Was tun, wenn die Präsentation Schriften enthält, die im Folienmaster gar nicht vorgesehen sind? Dies ist eines der typischen Probleme bei Präsentationen, die »gewachsen« sind, also Folie aus verschiedenen Quellen enthalten. Ist es nur eine »fremde« Schrift, lässt sich das in PowerPoint schnell beheben über die Befehlsfolge Start > Ersetzen > Schriftarten ersetzen.

Was aber wenn mehrere Schriften ersetzt werden müssen? Das würde in PowerPoint mühsam werden. In Slidewise ist das ab der Version 2.1 schnell erledigt. Jetzt kann ich mehrere Schriften mit nur einer Aktion austauschen. Das spart nicht nur Zeit, sondern zahlreiche monotone Klicks.

Über Schriften und Medien per Klick auf den Eintrag Schriftarten die zu ersetzenden Schriften in nur einem Rutsch austauschen

Hier eine Beispielpräsentation, in der für die Folientitel unterschiedliche, teils exotische Schriften verwendet wurden. In Slidewise 2.1 können unerwünschte Schriften jetzt mit nur einer Aktion gegen die vorgesehenen Designschrift ausgetauscht werden.

Zu ersetzende Schriften oben ankreuzen und unten die neue Schrift auswählen

Große Bilder identifizieren und austauschen

Die vermutlich am meisten benutzte Funktion wurde ebenfalls verbessert und erweitert.

• Slidewise listet wie bisher alle in der Präsentation enthaltenen Bilder auf – wie unten gezeigt.
• NEU sind die Zusatzinformationen zu problematischen Bildern, die per Klick auf die blauen i-Symbole verfügbar sind.
• NEU ist auch die Möglichkeit, ein Bild, das auf mehreren Folien vorkommt, in einem Rutsch auszutauschen.

Unbestechliche und ausführliche  Statistik zu allen in der Präsentation enthaltenen Bildern und Videos

Hinweis: Einen ausführlichen Bericht zu den verbesserten Bild-Funktionen in Slidewise gebe ich in einem weiteren Blogbeitrag.

NEU: Kostenlose Testversion für 30 Tage

Wer Slidewise erst einmal nur ausprobieren möchte, kann dies mit der KOSTENLOSEN 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang tun.

Slidewise als kostenlose Testversion herunterladen

Ausführliche Demo von »Slidewise« bei den PowerPoint-Kreativtagen

Bei den PowerPoint-Kreativtagen vom 17. bis 18. September in Fulda werden wir Slidewise in Aktion vorstellen.

Wer mehr zu dieser neuen Veranstaltung wissen will, kann sich per Klick auf das folgende Bild den Flyer inkl. Kursprogramm herunterladen.

Den Flyer als PDF herunterladen