Excel 2010: Fehlern auf der Spur mit farbigen Indikatoren
Sie sind nervig und dennoch Alltag bei der Arbeit mit Formeln in Excel: Formelfehler. Unbeabsichtigt, teilweise fast hinterlistig, treten diese Quälgeister auf. Um einigen Standardfehlern auf die Spur zu kommen, hat Microsoft bereits seit Excel 2002 die Fehlerüberprüfung eingeführt. Ist sie aktiviert, erhalte ich sofort nach Eingabe einer Formel den Hinweis auf einen Formelfehler. weiterlesen
Excel 2010 | Projekttermine als Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme sind perfekt, wenn es darum geht, auf einen Blick die zeitliche Abfolge von Aufgaben in einem Projekt zu sehen. Excel bietet zwar den Diagrammtyp nicht, aber dieser Mangel lässt sich beheben.
Hier die Videoanleitung wie aus den Daten für Start und Dauer ein Gantt-Diagramm wird. weiterlesen
Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Excel 2007 und 2010 in Zentimeter oder Millimeter eingeben
Bis einschließlich Excel 2003 konnte die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite nicht direkt in Zentimeter oder in Millimeter angegeben werden. Erst mit dem Einsatz eines Makros war dies möglich. Seit Excel 2007 kann ich auf einfache und benutzerfreundliche Weise die Spaltenhöhe und Zeilenbreite in einem metrischen Maß vornehmen. weiterlesen
Bildschirmfotos von anderen Programmen zu machen, ist in Office 2010 ein Vergnügen
Wenn ich für eine Besprechung in meinem Word-Dokument einige Excel-Tabellen brauche, muss ich nicht erst Verknüpfungen herstellen. Bilder der gewünschten Tabellen reichen völlig aus. In Office 2010 erledige ich das im Handumdrehen mit der neuen Screenshot-Funktion – verfügbar in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Auch Dokumentationen oder Anfragen an den Support lassen sich so leichter erstellen. weiterlesen
Sparklines-Demo (Teil 2): Feintuning der Linien, Aufbereitung der Daten und schneller Wechsel des Typs
Im ersten Teil dieser Demo ging es um das Anlegen der Sparklines und das Ergänzen zusätzlicher Informationen durch Minimal- und Maximalpunkte auf den Linien.
Damit auch im Datenbereich die Minimal- und Maximalwerte gut zu erkennen sind, weise ich den kleinsten und größten Zellwerten die gleiche Farbe wie in den Sparklines zu: Rot und Grün. Das erledige ich über die Funktion Bedingte Formatierung. weiterlesen
Sparklines-Demo (Teil 1): Wie ich aus einer Tabelle wichtige Aussagen gewinne
Im Sparklines-Beitrag vom 5. März 2010 hatte ich das Konzept dieser neuen, kompakten Diagrammform beschrieben. Heute nun eine Demonstration am konkreten Beispiel. Folgende Tabelle zeigt die Verkaufszahlen verschiedener Abteilungen einer Warenhausfiliale für 2009. Obwohl alle Einzel- und Gesamtergebnisse vorliegen, fällt es schwer, saisonale Höhepunkte auszumachen oder Schwankungen zu erkennen. Hier sind Sparklines der ideale Helfer. weiterlesen
Sparklines: Kleine Diagramme ganz groß in Excel 2010
Sparklines, das sind kleine, platzsparende Verwandte der (großen) Diagramme. Doch im Gegensatz zu Diagrammen stehen die Sparklines direkt in der Zelle, also in unmittelbarer Nähe der Zahlenwerte. Damit stellen Sparklines auf einfache und kompakte Weise Zahlenreihen bildhaft dar – und zwar ohne dass die Schritte zum Anlegen eines Diagramms durchlaufen werden müssen. weiterlesen
Benutzerfreundliche Kopier- und Einfügeoptionen in Excel 2010
Das Kopieren und Einfügen von Inhalten gehört für Office-Anwender zu den häufigsten Tätigkeiten. Excel 2010 präsentiert die Kopier- und Einfügeoptionen in neuer Gestalt, mit Livevorschau und Zugrifftasten. Selbst nach dem Einfügen kann ich noch eine andere der 16 Einfügeoptionen auswählen – die Optionen des Dialogfelds Inhalte einfügen sind da noch nicht eingerechnet. Auch das Kopieren wurde in seiner Funktionalität erweitert. weiterlesen
Arbeitstage und Projektzeiten flexibler berechnen in Excel 2010
Excel 2010 bietet zahlreiche neue Tabellenfunktionen, allerdings vornehmlich für Statistiker. Eine Funktion ist garantiert für alle interessant, die Projektzeiten berechnen: NETTOARBEITSTAGE.INTL. Für Branchen wie Dienstleistung und Handel gehört der Samstag nicht zum Wochenende, was bisher bestimmte Berechnungen verhinderte.
Mit der neuen Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL lassen sich “ungewöhnliche” Wochenend-Tage in über 128 Kombinationen individuell festlegen und berücksichtigen. weiterlesen
Mehr Platz auf dem Monitor schaffen: Das Menüband in Office 2010 bei Bedarf ein- und ausblenden
In Office 2007 und 2010 verbraucht das Menüband trotz hoher Bildschirmauflösung manchmal zu viel Platz. In solchen Fällen blende ich es einfach aus – per Tastatur oder per Maus.
Hier die Möglichkeiten, die mir zur Verfügung stehen: weiterlesen
