Excel-Diagramm in PowerPoint stets auf aktuellem Stand
Um ein Excel-Diagramm auf einer PowerPoint-Folie zu zeigen, gibt es drei Wege: es einbetten, als Grafik einfügen oder verknüpfen. Vorteil des letztgenannten Weges: Bei Änderungen an den Daten in Excel wird nicht nur das Diagramm in Excel, sondern auch das verknüpfte Diagramm in PowerPoint aktualisiert.
Beim Verknüpfen bieten die neuen Einfügeoptionen in PowerPoint zwei Varianten (in der folgenden Abbildung eingerahmt), die unterschiedliche optische Resultate zur Folge haben. weiterlesen
Flexible Bearbeitung und Manipulation von Bildern (2)
Wer kennt nicht die Waschmittelwerbung, wo nach Entfernen eines Grauschleiers plötzlich alles viel farbenfreudiger aussieht. Das lässt sich in PowerPoint 2010 im Handumdrehen nachstellen. Wofür? Ganz einfach: Möchte ich beispielsweise in einer Reihe von Produktbildern eines hervorheben, weise ich allen anderen einen Grauschleier zu. Nur das “wichtige” Produkt strahlt dann in den Originalfarben. Ohne Worte wird so die Aufmerksamkeit des Betrachters gelenkt. weiterlesen
Auf zuletzt verwendete Dateien noch schneller zugreifen
Als Ergänzung zum Beitrag ”Die 4 Vorteile der Funktion Zuletzt verwendet” hier noch eine Option, die den Zugriff auf wichtige Dateien enorm beschleunigt. Gemeint ist die Funktion Schnellzugriff (nicht zu verwechseln mit der Schnellzugriffsleiste).
Der Schnellzugriff auf wichtige oder zuletzt verwendete Dateien ist standardmäßig ausgeschaltet. Zudem ist die Option im Randbereich angeordnet, also leicht zu übersehen.
Hier die Schritte, mit denen der Schnellzugriff auf wichtige Dateien aktiviert wird:
Projekttermine flexibel in Excel 2010 berechnen
Neben der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL gibt es in Excel 2010 eine zweite interessante Funktion, mit der sich flexibel Projekttermine unter Berücksichtigung branchen- bzw. landesspezifischer Wochenend-Tage berechnen lassen: ARBEITSTAG.INTL. In dieser Funktion lassen sich auch „ungewöhnliche“ Wochenend-Tage individuell festlegen. weiterlesen
Die 4 Vorteile der Funktion “Zuletzt verwendet”
Eine der Funktionen, die ich im Backstage-Bereich der Office 2010-Programme besonders häufig und gern nutze, ist die Liste Zuletzt verwendet. Sie bietet mir mehrere Vorteile beim Verwalten von Dateien, die ich bisher geöffnet habe und die ich oft verwende. weiterlesen
Zwei Techniken für den schnellen Zugriff auf wichtige Excel-Arbeitsmappen
Aus Datenschutzgründen habe ich stets auf Betriebssystemebene das Kontrollkästchen für das Mitführen der Liste der zuletzt geöffneten Dateien deaktiviert. Dennoch möchte ich zügig an die von mir am meisten benutzen Arbeitsmappen in Excel 2010 herankommen. Im Backstage-Bereich (Registerkarte Datei) kann ich mir den Schnellzugriff auf die zuletzt verwendeten Arbeitsmappen einrichten. weiterlesen
Excel 2010: Fehlern auf der Spur mit farbigen Indikatoren
Sie sind nervig und dennoch Alltag bei der Arbeit mit Formeln in Excel: Formelfehler. Unbeabsichtigt, teilweise fast hinterlistig, treten diese Quälgeister auf. Um einigen Standardfehlern auf die Spur zu kommen, hat Microsoft bereits seit Excel 2002 die Fehlerüberprüfung eingeführt. Ist sie aktiviert, erhalte ich sofort nach Eingabe einer Formel den Hinweis auf einen Formelfehler. weiterlesen
Excel 2010 | Projekttermine als Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme sind perfekt, wenn es darum geht, auf einen Blick die zeitliche Abfolge von Aufgaben in einem Projekt zu sehen. Excel bietet zwar den Diagrammtyp nicht, aber dieser Mangel lässt sich beheben.
Hier die Videoanleitung wie aus den Daten für Start und Dauer ein Gantt-Diagramm wird. weiterlesen
Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Excel 2007 und 2010 in Zentimeter oder Millimeter eingeben
Bis einschließlich Excel 2003 konnte die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite nicht direkt in Zentimeter oder in Millimeter angegeben werden. Erst mit dem Einsatz eines Makros war dies möglich. Seit Excel 2007 kann ich auf einfache und benutzerfreundliche Weise die Spaltenhöhe und Zeilenbreite in einem metrischen Maß vornehmen. weiterlesen
Bildschirmfotos von anderen Programmen zu machen, ist in Office 2010 ein Vergnügen
Wenn ich für eine Besprechung in meinem Word-Dokument einige Excel-Tabellen brauche, muss ich nicht erst Verknüpfungen herstellen. Bilder der gewünschten Tabellen reichen völlig aus. In Office 2010 erledige ich das im Handumdrehen mit der neuen Screenshot-Funktion – verfügbar in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Auch Dokumentationen oder Anfragen an den Support lassen sich so leichter erstellen. weiterlesen
