Office-Blog

Kürzlich konnte ich mich vom Nutzen der neuen Funktion AGGREGAT() überzeugen. Welchen Vorteil sie im Vergleich zu KKLEINSTE(), MAX() und weiteren siebzehn Funktionen bietet, zeigt das folgende Beispiel.

In einem Tabellenblatt hatte ich KKLEINSTE() benutzt, um den zweitkleinsten Wert zu finden – leider zunächst erfolglos. Der Grund lag an einem der Werte in der Matrix, der zum Fehler #DIV/0! führte. Daraufhin hatte KKLEINSTE() nichts Eiligeres zu tun, als ebenfalls #DIV/0! auszugeben. Das kann ich nicht gebrauchen!

Eigentlich kein Problem, stehen doch zahlreiche Funktionen zur Verfügung, um Fehlerwerte abzufangen –  ISTFEHLER(). WENNFEHLER(), WENN(), usw.

Doch dadurch blähen sich die Formeln ziemlich auf. Es funktioniert zwar, aber perfekt ist es nicht.

In dieser Situation half mir nun die Funktion AGGREGAT() weiter.

Die Arbeitsweise der Funktion AGGREGAT()

Das Besondere an dieser Funktion liegt darin, dass ich wie mit der Funktion KKLEINSTE() arbeiten kann, auch wenn sich in der Matrix Fehlerwerte tummeln. Genau das, was ich in meinen Formeln brauche.

Die Syntax dieser Funktion lautet entweder

AGGREGAT(Funktion;Optionen;Array;[k])
oder
=AGGREGAT(Funktion;Optionen;Bezug1;Bezug2;[Bezug3]…)

Für den Einsatz der Funktion AGGREGAT() gehe ich wie folgt vor:

• Nach Eintippen des Gleichheitszeichens und des Funktionsnamens lege ich im ersten Argument eine Aggregierungsfunktion fest. Für die Funktion KKLEINSTE() gebe ich die Zahl 15 ein. Excel unterstützt mich während der Formelerstellung bei der richtigen Auswahl mit seiner QuickInfo (Abbildung 1).
• Das zweite Argument ist für mich entscheidend. Hier bestimme ich die Arbeitsweise der Funktion. Die Option Fehlerwert ignorieren trifft auf meine Situation genau zu, also trage ich die Zahl 6 als zweites Argument ein (Abbildung 2).
• Im dritten Argument gebe ich wie in der Funktion KKLEINSTE() die Matrix an, aus dem der kleinste Wert ermittelt werden soll.
• Zuletzt nimmt das vierte Argument den Rang des Wertes auf nach dem gesucht wird. Bei mir setze ich die Zahl 2 für den zweiten Rang ein.

Die komplette Formel lautet also =AGGREGAT(15;6;Matrix;2).

Fazit

Diese Funktion hat einiges Potential, das es zu entdecken gilt. Daher werde ich mich dieser Funktion noch weiter annehmen. Mein Problem hat sich auf einfachste Weise mit AGGREGAT() aufgelöst.