Einfach und exakt zu Informationen in anderen Office-Dateien wechseln, Teil 2
Im ersten Beitrag war zu lesen, wie in einem Word-Dokument der Hyperlink aufgebaut sein muss, damit er zu einer bestimmte Stelle in einer Excel-Arbeitsmappe führt und welche Vorarbeit in Excel erforderlich ist.
Dieser Beitrag beschreibt nun, wie die Interaktion zwischen Excel und Word mit PowerPoint sowie zwischen PowerPoint und Word klappt. weiterlesen
Einfach und zielgenau zu Informationen in anderen Office-Dateien wechseln – Teil 1: Von Word nach Excel
Bei Besprechungen ist es immer mal wieder erforderlich, zwischen unterschiedlichen Office-Dateien zu wechseln. Hyperlinks können zwar auf die jeweils gewünschte Datei verweisen, aber wer hat schon Lust, die richtige Stelle in einem 80-seitigen Vertragsentwurf zu suchen oder in einer umfangreichen Tabelle in Excel den richtigen Wert herauszufischen?
Dieser Blogbeitrag zeigt, wie zielgenau Office sein kann. weiterlesen
Word 2010: Wie sich Felder beim Drucken verhalten
Feldfunktionen – ob für Seitenzahlen, Verzeichnisse, Pfadangaben, Querverweise oder laufende Nummern – sind extrem nützlich. Sie helfen beim Erstellen dynamischer, sich automatisch aktualisierender Dokumente und ersparen so manuelles Nacharbeiten. Pech nur, wenn ich vergesse, die Felder vor dem Drucken zu aktualisieren.
Ist Word richtig eingestellt, nimmt es mir diese Arbeit weitgehend ab. weiterlesen
Dokumente oder Folien schnell mit Mustertext füllen
Beim Anlegen von Vorlagen teste ich, welche Textmenge bei unterschiedlichen Schriftvarianten auf eine Folie oder eine Dokumentseite passt. Dazu nutze ich den Blindtext „Lorem ipsum …“. Den gab es bereits in Word 2007 .
In PowerPoint hingegen stand nur der englische Standardsatz “The quick brown fox…” zur Verfügung. Das hat sich ab PowerPoint 2010 geändert. weiterlesen
Für Tasten-Fans: Objekte mühelos skalieren und drehen
Anwendern, die nur die Maus nutzen, wird es nie auffallen, dass Office zwei neue, tolle Erleichterungen bietet: Objekte lassen sich ganz einfach per Tastatur skalieren oder drehen.
Wer Objekte mittels Strg– und Richtungstasten verschiebt, wird in 2010 schon manchmal erschrocken sein, weil sich plötzlich die Objektgröße veränderte. Der Grund: Versehentlich wurde anstelle der Strg– die Umschalt-Taste gedrückt. Und bei gedrückter Umschalt-Taste bewirken die Richtungstasten nach rechts und oben ein Vergrößern, die nach links und unten ein Verkleinern des markierten Objektes. weiterlesen
Word 2010: Kompatibilitätsmodus trotz DOCX-Datei?
Dass Word 2010 beim Öffnen einer DOC-Datei in der Titelleiste den Hinweis [Kompatibilitätsmodus] anzeigt, ist klar. Schließlich handelt es sich um das 97-2003er Dateiformat, in dem die neuen Funktionen aus Word 2010 nicht gespeichert werden können.
Dass der Kompatibilitätshinweis auch bei DOCX-Dateien erscheint, macht stutzig – zumindest auf den ersten Blick.Warum ist das so? weiterlesen
Wie in PowerPoint, Word, Excel und Outlook ein Design als Standard festgelegt wird
Für mich steht fest: Die Microsoft-Entwickler von Word, Excel und PowerPoint kommunizieren nicht ausreichend miteinander. Warum sonst ist in jedem Programm ein anderer Weg erforderlich, um ein Design als Standard festzulegen?
Nichts gegen die Idee der Designs. Aber die Umsetzung gleicht eher einem Hindernislauf. Daher hier eine Anleitung für alle drei Programme. weiterlesen
Wie werden Bilder in Office 2010 komprimiert? Teil 3
Bilder sind schnell in ein Dokument eingefügt und seit Office die Möglichkeit bietet, Bilder zu komprimieren, gehe ich sorgloser mit eingebetteten Bildern um.
Manchmal habe ich allerdings den Eindruck, dass bestimmte Dateien trotz Komprimierung doch einiges Gewicht auf die Waage bringen. Kann man der Bildkomprimierung von Office trauen? Nicht immer – so das Ergebnis meiner Versuchsreihe. weiterlesen
Bei “Zuletzt verwendet” die Spuren beseitigen
Am 6. April und 14. April 2010 wurden hier Vorteile der Funktion Zuletzt verwendet beschrieben. Manche möchten aber diese Protokollierung abschalten, weil andere Kollegen am gleichen Computer arbeiten oder einfach weil die Liste der Einträge erschlagend wirkt.
Über die Optionen lässt sich zwar die Dateiliste löschen, nicht aber die der Ordner. Hier die Lösung. weiterlesen
Word 2010: Zeitsparende Kopf- und Fußzeilen anlegen
Nach dem Anlegen des Deckblatts (Beitrag vom 12. August 2010) fehlen für die Dokumentvorlage noch Kopf- und Fußzeilen, die ich als Bausteine anlege.
Die Teilnehmerunterlagen sollen als Broschüre gedruckt werden – mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen für ungerade (rechte) und gerade (linke) Seiten.
Die Kopfzeile soll auf die Dokumenteigenschaften zugreifen und automatisch den Titel vom Deckblatt übernehmen. Die Fußzeile soll Seitennummerierung und Copyright-Angabe enthalten. weiterlesen
