Office-Blog

Feldfunktionen – ob für Seitenzahlen, Verzeichnisse, Pfadangaben, Querverweise oder laufende Nummern – sind extrem nützlich. Sie helfen beim Erstellen dynamischer, sich automatisch aktualisierender Dokumente und ersparen so manuelles Nacharbeiten. Pech nur, wenn ich vergesse, die Felder vor dem Drucken zu aktualisieren.

Ist Word richtig eingestellt, nimmt es mir diese Arbeit weitgehend ab.

Felder einfügen

Zugegeben, die erste Hürde war in Word 2010/2007 das Auffinden der Feldfunktionen. Dass diese unter Einfügen | Schnellbausteine | Feld zu finden sind, darauf musste ich erst einmal kommen. Doch zum Glück ist alles andere gleich geblieben:

Feldansicht umschalten

Um zwischen der Ergebnisansicht und der Feldansicht zu wechseln, kann ich nach wie vor die Tastenkombination Alt + F9 nutzen.

In festen Text umwandeln

Soll eine Feldfunktion in statischen Text umgewandelt werden, drücke ich die Tastenkombination Strg + Umschalt + F9.

Feldfunktion manuell einfügen

Möchte ich mir den Weg über das Menüband sparen, kann ich mit Strg + F9 eine leere Feldfunktion einfügen.

Feldfunktionen aktualisieren

Mit F9 kann ich die markierten Feldfunktionen aktualisieren – am besten markiere ich zuvor mit Strg + A das ganze Dokument.

Aktualisierte Felder beim Drucken

Apropos Aktualisieren: Damit beim Drucken die Felder von Word automatisch aktualisiert werden, habe ich in den Word-Optionen unter Erweitert | Anzeigen das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren eingeschaltet.

Daraufhin werden Feldfunktionen wie Seitenzahlen oder das Datum vor dem Drucken auf den neuesten Stand gebracht.

Wenn ich dies vermeiden möchte, kann ich die Aktualisierung einer Feldfunktion auch mit Strg + F11 einzeln ausschalten.

Mit Strg + Umschalt + F11 kann ich dies später jederzeit wieder einschalten.