Warum stehen die in Word angelegten Schnellbausteine, AutoTexte etc. nicht in Outlook zur Verfügung? Schließlich verhält sich der E-Mail-Editor doch auch sonst wie Word. Ausgerechnet bei den zeitsparenden Bausteinen nicht? Müssen die Bausteine für Word und Outlook tatsächlich in unterschiedlichen Dateien abgelegt werden? Oder gibt es einen Trick, mit dem beide Programme auf die gleichen Bausteine zugreifen? weiterlesen
Word 2013 macht zwar Vieles besser als seine Vorgänger, doch bei einem Punkt bin ich ganz und gar nicht zufrieden: Die standardmäßig vorgegebene Schriftart Calibri macht beim Blocksatz und selbst bei linksbündigem Text große Probleme. Der Wortzwischenraum ist nur allzu oft sehr unausgeglichen, der Text wirkt unruhig. Schuld daran ist die Standard-Schriftart Calibri, denn bei Arial war schließlich noch alles in Ordnung. weiterlesen
Eine der spektakulären Neuerungen in Word 2013 ist die Fähigkeit, PDF-Dokumente zu öffnen und zu bearbeiten. Damit entfällt eine bisherige Fehlerquelle durch vorgeschaltete Konvertierungsprogramme.
Natürlich habe ich das gleich ausprobiert. Das Ergebnis ist überzeugend, auch wenn ohne Nachbearbeitung keine wirklich befriedigende Gestaltung zu erzielen ist. weiterlesen
Über Datei – Speichern und Senden lässt sich mit wenig Aufwand ein Dokument direkt aus Word 2010 als E-Mail-Anlage mit Outlook verschicken.
Probleme gibt es allerdings, wenn in Outlook 2010 mehrere Profile genutzt werden. Der Versuch, ein Dokument aus Word heraus zu verschicken, führt dann zu einer Fehlermeldung, wenn Outlook nicht bereits gestartet ist. weiterlesen
Noch vor dem Öffnen der Word-Datei die erste Seite im Windows-Explorer oder Öffnen-Dialogfeld sehen? Mit Word 2010 und Windows 7 ist das prinzipiell kein Problem. Einfach beim Speichern das Miniatur-Kontrollkästchen aktivieren, fertig.
Doch Vorsicht Falle: Befindet sich auf der ersten Seite eine Grafik, hat das ernstzunehmende Auswirkungen auf die Dateigröße. weiterlesen
„Obwohl ich nur einen Absatz markiert und fett formatiert habe, wird das ganze Dokument sofort in Fettschrift angezeigt; was ist hier los?“ Diese Frage wurde mir nicht nur einmal gestellt. Soviel vorab: Es liegt an Formatvorlagen-Einstellungen. Nur an welcher Stellschraube zu drehen ist, hat Microsoft in Word 2010 und 2007 ziemlich gut versteckt.
Die Option, die für die automatische Übernahme der Formatierungen verantwortlich ist, lautet Automatisch aktualisieren. weiterlesen
Eine Klage, die ich relativ häufig bei Einführungstrainings zu Office 2010 höre: „Dieses neue Menüband nimmt so viel Platz auf dem Bildschirm weg!“.
Abgesehen davon, dass dies nicht stimmt (denn es ist so hoch wie die Menüleiste plus zwei Symbolleisten in Office 2003), gibt es vier Wege, um das Menüband blitzschnell vorübergehend auszublenden: weiterlesen
Wenn ich kürzlich benutzte Dateien besonders schnell wieder aufrufen möchte, kann ich in Excel, Word oder PowerPoint auf eine neue Funktion zurückgreifen.
Wie das funktioniert und welche Optionen dabei verfügbar sind, zeigt das folgende 80-Sekunden-Video anhand von PowerPoint. weiterlesen
Auch wenn ich ohne Notebook unterwegs bin, muss ich auf Word 2010 und Excel 2010 nicht verzichten. Ist kein schnelles Internet für die Web Apps verfügbar, hilft mein USB-Stick mit Office 2010 Starter To Go.
Den schließe ich an einen Windows-PC an und lade Word oder Excel direkt vom Stick. Auch meine Daten landen auf dem Stick. weiterlesen
Bis Word 2003 ließen sich bei den Zeichen-Formaten Effekte einstellen, die Text per Animation hervorheben – beispielsweise mittels blinkendem Hintergrund oder animierter Umrisslinie.
Vorteil: Beim Lesen von Protokollen am Bildschirm konnten so wichtige Dinge wie Termine oder Verantwortlichkeiten unübersehbar gemacht werden. weiterlesen
