Office-Blog

Am 6. April und 14. April 2010 wurden hier Vorteile der Funktion Zuletzt verwendet beschrieben. Manche möchten aber diese Protokollierung abschalten, weil andere Kollegen am gleichen Computer arbeiten oder einfach weil die Liste der Einträge erschlagend wirkt.

Über die Optionen lässt sich zwar die Dateiliste löschen, nicht aber die der Ordner. Hier die Lösung.

Blick auf die Liste der zuletzt verwendeten Dateien und Ordner in Word 2010

Das Problem

Zu Beginn werden wohl die meisten Anwender die Informationen nützlich finden, die im Register Datei unter Zuletzt verwendet angezeigt werden:

• Excel, PowerPoint und Word listen unter Zuletzt verwendete Dokumente bis zu 50 Dateien auf.
• Rechts unter Zuletzt besuchte Orte ist der Schnellzugriff auf kürzlich benutzte Ordner möglich.

Aber irgendwann fühlt man sich von der Liste der Informationen erschlagen oder aber die Spuren sollen beseitigt werden.

Für die Liste der zuletzt verwendeten Dateien ist das schnell erledigt:

• In Excel, PowerPoint oder Word wähle ich Datei – Optionen.
• In der Rubrik Erweitert im Abschnitt Anzeigen stelle ich den Wert – wie unten gezeigt – auf Null.

Danach ist die Liste unter Zuletzt verwendete Dokumente zwar leer, aber rechts die Liste der Ordner unter Zuletzt besuchte Orte ist davon nicht betroffen. Dort stehen weiterhin alle protokollierten Informationen.

Einen Befehl oder eine Option, um die Liste mit den Ordnern ebenfalls zu leeren, hab ich nicht gefunden.

Die Lösung

Bleibt also nur der Weg über die Registry von Windows. Irgendwo müssen die zuletzt verwendeten Dateien und Ordner ja gespeichert werden. Im Normalfall wird dafür die Bezeichnung Most Recently Used (MRU) verwendet.

1. Die Registry rufe ich mit Windows-Taste + R und Eingabe von regedit auf.
2. Dort navigiere ich zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0.
3. Hier finde ich unter Excel, PowerPoint und Word je zweimal Schlüssel mit der Zeichenkette MRU.

• File MRU steht für die zuletzt verwendeten Dateien.
• Place MRU speichert die zuletzt besuchten Ordner.

Jeder dieser sechs Schlüssel enthält den Wert MaxDisplay.

Wenn ich diesen Wert nach einem Doppelklick jeweils auf Null setze, werden in den Anwendungen unter Zuletzt verwendet beide Listen gelöscht – die der Dateien und die der Ordner.

Zeitspar-Tipp

Wenn ich häufiger aufräumen möchte, muss ich nicht jedes Mal die Registry bemühen, dort zum jeweiligen Schlüssel navigieren – wo war er doch gleich? – und jeden der sechs Einträge ändern.

Ich exportiere über das Menü Datei jeden der sechs Schlüssel mit der Zeichenkette MRU nach dem Zurücksetzen auf Null. Die so entstehenden sechs REG-Dateien speichere ich in einem Ordner.

Bei der nächsten Aufräumaktion wechsle ich in diesen Ordner, doppelklicke auf jede der sechs REG-Dateien und bin FERTIG.