Office-Blog

Dass Word 2010 beim Öffnen einer DOC-Datei in der Titelleiste den Hinweis [Kompatibilitätsmodus] anzeigt, ist klar. Schließlich handelt es sich um das 97-2003er Dateiformat, in dem die neuen Funktionen aus Word 2010 nicht gespeichert werden können.

Dass der Kompatibilitätshinweis auch bei DOCX-Dateien erscheint, macht stutzig – zumindest auf den ersten Blick.Warum ist das so?

Befehle, die nicht zur Verfügung stehen

Anfangs ist mir der Hinweis nach dem Öffnen von DOCX-Dateien in Word gar nicht aufgefallen.

Gewundert hatte mich dann allerdings, warum beispielsweise auf der Registerkarte Start ganz rechts in der Gruppe Bearbeiten beim Klick auf Markieren der Befehl Auswahlbereich grau, also nicht auswählbar war.

Oder warum auf der gleichen Registerkarte in der Gruppe Schriftart die Schaltfläche Texteffekte nicht zur Verfügung stand.

Oder warum das Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement unter Entwicklertools | Steuerelemente inaktiv war, während alle anderen Steuerelemente zur Auswahl standen.

2007er DOCX ist nicht gleich 2010er DOCX

Das Fehlen der drei genannten Befehle hat die gleiche Ursache: Die DOCX-Datei wurde mit Word 2007 und nicht mit Word 2010 erstellt.

Obwohl die Dateiendungen bei Word 2010 und Word 2007 gleichermaßen DOCX, DOCM, DOTX und DOTM lauten, hat sich innerhalb des Dateiformats durchaus etwas geändert.

Der Grund: Die neuen Word 2010-Funktionen müssen irgendwie gespeichert werden. In der internen ZIP-Datei-Struktur sind neue XML-Dateien und Verweise hinzugekommen.

Daher zeigt Word 2010 beim Öffnen einer Word 2007-Datei den Kompatibilitätshinweis an.

Erfahrungen und Tipps

Leider ist es einer Datei von außen nicht anzusehen, ob es sich um eine 2010er oder 2007er Word-Datei handelt. Erst das Öffnen in Word 2010 gibt Auskunft. Deshalb hier noch ein paar Hinweise zum gemischten Einsatz von 2010er und 2007er Word-Dateien:

• Wenn ich in Word 2010 eine in der Version 2007 erstellte Datei öffne, bearbeite und beispielsweise mit Strg + S speichere, behält die Datei das Format von 2007.
• Möchte ich in Word 2010 nach dem Öffnen einer 2007er Datei die neuen Funktionen von 2010 nutzen, muss ich die Datei erst in das 2010er Format konvertieren. Dazu klicke ich im Register Datei auf Informationen und dann auf die Schaltfläche Konvertieren. Nachdem ich die übliche Sicherheitsabfrage zum Konvertieren mit OK bestätigt habe, stehen die bislang inaktiven 2010er Funktonen zur Verfügung.
  Doch Achtung: Erst wenn ich das Dokument speichere, ist die Konvertierung auch dauerhaft. Schließe ich das Dokument, ohne zu speichern, ist beim nächsten Öffnen wieder der Kompatibilitätsmodus aktiv.

• Dateien im 2010er Format kann ich in Word 2007 problemlos öffnen und bearbeiten. Lediglich die neuen 2010er Funktionen stehen dann nicht zur Verfügung.
  So wird aus dem Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement beispielsweise ein einfaches Text-Inhaltssteuerelement mit einem kleinen Kästchen.
  Die neuen Nummerierungen mit führenden Nullen aus 2010 werden in 2007 zu Standard-Nummerierungen.
  Per Texteffekt formatierter Text wird zu Standardtext mit möglichst ähnlicher Gestaltung.
• Wird das 2010er Dokument in 2007 gespeichert, gehen die 2010er Neuheiten dauerhaft verloren. Beim späteren Öffnen der Datei in 2010 präsentiert sich diese exakt wie unter 2007 gespeichert.
• Wird eine 2007er Datei in Word 2010 über Speichern unter gespeichert, steht im Speichern-Dialogfeld in der unteren rechten Ecke das Kontrollkästchen Kompatibilität mit früheren Versionen von Word beibehalten zur Auswahl. Wenn ich das Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehe, speichert Word 2010 die Datei im 2007er Format. Schalte ich das Kontrollkästchen aus, wird beim Speichern automatisch in das 2010er Format umgewandelt.