Office-Blog

Warum sind die Seitenränder im aktuellen Dokument so groß? Und die Kopfzeile ist auch viel zu weit oben. Dabei sollte doch alles so eingestellt sein, wie bei dem Dokument, das ich gerade bearbeitet habe. Muss ich jetzt tatsächlich alles nachschlagen und im aktuellen Dokument mühsam anpassen?

Leider fehlt im Dialogfeld »Seite einrichten« eine Kopieren-Schaltfläche – muss im neuen Dokument wirklich alles neu definiert werden?

Zum Glück nicht, denn Word kann alle Seiteneinstellungen komfortabel von einem Dokument ins andere übernehmen.

Und so gehe ich vor, damit auch alles ganz sicher funktioniert:

1. Zuerst öffne ich das Dokument, in dem ich die falschen Seiteneinstellungen korrigieren möchte.
2. Dann öffne ich das Dokument, das über die korrekten Seiteneinstellungen wie Ränder, Ausrichtung, Abstände der Kopf- und Fußzeile usw. verfügt.
3. In diesem Dokument wechsle ich auf die Registerkarte (Seiten-)Layout und klicke in der Gruppe Seite einrichten rechts unten auf den kleinen Pfeil.
4. Word öffnet nun das Dialogfeld Seite einrichten, das ich, ohne irgendetwas zu ändern, sofort mit OK schließe (nicht über das Kreuzchen zum Abbrechen!).
5. Nun wechsle ich zu dem Dokument mit den falschen Seiteneinstellungen – am besten mit der Tastenkombination Strg + F6.
6. Ist das Dokument aktiv, drücke ich die Taste F4.

Das war auch schon alles – das Dokument mit den falschen Seiteneinstellungen hat auf einen Schlag die korrekten Einstellungen angenommen.

Zauberei? Keineswegs, denn beim Schließen des Dialogfeldes Seite einrichten mit OK hat sich Word alle Einstellungen in diesem Dialogfeld gemerkt – auch wenn ich darin gar nichts geändert habe. Nach dem Wechsel ins andere Dokument wiederhole ich mit F4 die letzte Funktion – sprich alle gemerkten Einstellungen werden erneut angewandt. Und schon sind die Einstellungen geschickt kopiert.

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