Outlook 2010: Ist denn schon Weihnachten?
Alle Outlook-User, die sich schon auf Weihnachten freuen, aufgepasst: Unter Free Outlook Christmas Day Countdown Add-in! – Add-in Express Blogs kann man sich ein bisschen Weihnachtsstimmung in sein Outlook zaubern.
Natürlich habe ich mir das Add-In gleich runtergeladen und ausprobiert … schön oder? weiterlesen
Outlook 2010: Anlagen sofort im richtigen Verzeichnis speichern
Wenn ich E-Mails mit Anlagen bekomme, ärgere ich mich jedes Mal, dass Outlook als Speicherort den Ordner “Dokumente” vorschlägt. Obwohl ich den Speicherpfad umstelle, merkt sich Outlook diesen nicht und so muss ich stets aufs Neue MEINEN Ordner auswählen. Das kostet Zeit und nervt!
Zum Glück gibt es Abhilfe: Eine kleine Änderung in der Registry. weiterlesen
Für Tasten-Fans: Objekte mühelos skalieren und drehen
Anwendern, die nur die Maus nutzen, wird es nie auffallen, dass Office zwei neue, tolle Erleichterungen bietet: Objekte lassen sich ganz einfach per Tastatur skalieren oder drehen.
Wer Objekte mittels Strg– und Richtungstasten verschiebt, wird in 2010 schon manchmal erschrocken sein, weil sich plötzlich die Objektgröße veränderte. Der Grund: Versehentlich wurde anstelle der Strg– die Umschalt-Taste gedrückt. Und bei gedrückter Umschalt-Taste bewirken die Richtungstasten nach rechts und oben ein Vergrößern, die nach links und unten ein Verkleinern des markierten Objektes. weiterlesen
Wie in PowerPoint, Word, Excel und Outlook ein Design als Standard festgelegt wird
Für mich steht fest: Die Microsoft-Entwickler von Word, Excel und PowerPoint kommunizieren nicht ausreichend miteinander. Warum sonst ist in jedem Programm ein anderer Weg erforderlich, um ein Design als Standard festzulegen?
Nichts gegen die Idee der Designs. Aber die Umsetzung gleicht eher einem Hindernislauf. Daher hier eine Anleitung für alle drei Programme. weiterlesen
Outlook 2010: Den Inhalt der Zwischenablage zeitsparend per E-Mail versenden
Es kommt immer wieder mal vor, dass ich den Inhalt der Zwischenablage per E-Mail verschicken möchte. Normalerweise erzeuge ich dazu in Outlook mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + M zunächst eine neue E-Mail. Dort füge ich dann im Nachrichtenfenster mit Strg + V den Inhalt der Zwischenablage ein.
Es geht aber noch schneller: weiterlesen
Outlook 2010: Wie ich meine OST-Datei verschiebe
Das Verlagern der OST-Datei auf eine andere Partition ist leider nicht ganz so einfach zu erledigen wie das Verschieben der PST-Datei, das ich im Beitrag vom 20. August beschrieben habe.
Offenbar ist es nicht vorgesehen, eine OST-Datei zu verschieben. weiterlesen
Outlook 2010: Wie ich meine PST-Datei verschiebe
Murhphys Gesetz hat wieder zugeschlagen: Eigentlich wollte ich nur E-Mails abrufen und schwups landet 12.000 x Spam in meinem Posteingang. Kurz darauf meldet Windows, dass Laufwerk C fast voll sei und ich aufräumen solle.
Übeltäter sind meine Outlook-Daten, die C mit fast 8 GB verstopfen. Die muss ich nun wie folgt verschieben auf Laufwerk E. weiterlesen
Ist Outlook 2010 ein Routenplaner?
Meine Antwort: Ja! Wenn ich in einem Outlook-Kontakt auf die Schaltfläche Zuordnen klicke, wird die Adresse in BING Maps angezeigt. weiterlesen
Outlook-Vorlagen blitzschnell nutzen per Sprungliste
Wie Vorlagen in Outlook angelegt werden und welche Vorteile sie bringen, war im gestrigen Beitrag zu lesen. Aber wie wird eine neue E-Mail auf Basis einer selbst erstellten Outlook-Vorlage aufgerufen?
Der normale Weg in Outlook ist frustrierend lang: Neue Elemente – Weitere Elemente – Formular auswählen – Vorlagen im Dateisystem. weiterlesen
Zeit sparen bei Alltagsaufgaben: Vorlagen auch in Outlook
Einen Großteil meiner E-Mails versende ich immer wieder an die gleichen Personen. Ob Kunde, Kollege oder Lieferant – jedes Mal muss ich die E-Mail-Adresse ins Feld An, im Nachrichtentext dann Anrede und Grußformel eintragen. Der Rest der Nachricht ist variabel. Die Routinearbeiten, also das Einfügen fest stehender Informationen, lassen sich rationalisieren. Das Zauberwort heißt Vorlage.
Ja, nicht nur in Word und PowerPoint gibt‘s Vorlagen, auch Outlook hat diese Helfer, die Arbeitsabläufe beschleunigen und vereinheitlichen. weiterlesen
