Nie wieder E-Mails vom falschen Konto versenden
Bei meinen E-Mails trenne ich konsequent zwischen Privat, Geschäftlich, Buchhaltung und Sportverein. Deshalb habe ich mehrere E-Mail-Adressen. Allerdings wirft das ein Problem auf: Ab und an kommt es vor, dass ich Nachrichten vom falschen E-Mail-Konto, nämlich von meinem Standardkonto verschicke. Wie kann ich das verhindern? Es gibt zwei Möglichkeiten:
Entweder wähle ich bei jeder Nachricht das richtige Konto aus. Diese „manuelle“ Variante ist nicht zuverlässig, da ich das gerade unter Zeitdruck häufiger vergesse. Oder ich finde eine „automatische“ Lösung. Weiterlesen
Outlook 2010: Die Aufgabenleiste anpassen
Kürzlich habe ich mir den Luxus eines 28-Zoll- Bildschirms geleistet und ihn gleich angeschlossen. Ich starte mein Outlook und – WOW – endlich kann ich die volle Breite des Navigationsbereichs, des Lesebereichs und der Aufgabenleiste nutzen.
Das Anpassen von Navigations- und Lesebereich ist schnell erledigt. Bei der Aufgabenleiste sind ein paar mehr Mausklicks erforderlich.
Bitte nicht trennen: So bleibt das €-Zeichen bei der Zahl
Einmal nicht aufgepasst, schon erscheint das Eurozeichen hinter einer Zahl erst in der nächsten Zeile. Die unerwünschte Trennung könnte ich mit einem geschützten Leerzeichen vermeiden – wenn ich es nur nicht vergesse. Also muss eine Lösung her, die das für mich automatisch erledigt.
Ich lege dafür einen neuen AutoKorrektur-Eintrag an. Der sorgt automatisch für das geschützte Leerzeichen. Weiterlesen
Terminerinnerung für unterwegs: Wie Outlook eine SMS ans Handy schickt
Die meisten meiner Termine plane ich in Outlook. Bin ich ausnahmsweise mal ohne Notebook unterwegs, kann ich mich an einen wichtigen Termin per SMS an mein Handy erinnern lassen. Damit das funktioniert, ergänze ich Outlook um einige Zeilen VBA.
Outlook versendet dann einen kurzen Text von maximal 168 Zeichen an mein Handy. Ohne jegliche Synchronisierung. Weiterlesen
Alles am richtigen Platz: Informationen sammeln und mit System ablegen per Quick Step in Outlook 2010
In unserem Wettbewerb „Neue Quick Steps für Outlook 2010“ hier ein weiterer Vorschlag – diesmal von Susanne Lubina aus Lüneburg. Mit ihrem selbstgebauten Quick Step sammelt sie in einem Ordner Weiterlesen
Erster Gewinner des Wettbewerbs für eigene Quick Steps
Im Beitrag vom 8. Juni hatten wir dazu aufgerufen, benutzerdefinierte Quick Steps für Outlook 2010 an uns zu senden. Hier der erste Vorschlag von Jens Körner.
Sein Quick Step sorgt dafür, dass er mit einem Mausklick E-Mails dann in Aufgaben umwandeln kann, wenn der Nachrichtentext Punkte enthält, die er zu erledigen hat. Hier seine Anleitung: Weiterlesen
Hilft gegen Vergesslichkeit: FAD, der Anlagendetektiv
Wenn‘s besonders schnell gehen soll, passiert es schon mal, dass die im Nachrichtentext angekündigte Anlage vergessen wird. Dann ist eine Entschuldigung und eine zweite E-Mail fällig – diesmal MIT Anlage.
Gegen diese Art Vergesslichkeit nutze ich seit Jahren den Forgotten Attachment Detector. Weiterlesen
Outlook 2010: Wie groß dürfen Anhänge sein?
Beim Verwenden von Outlook 2010 mit POP-/IMAP-Konten ist mir heute folgendes passiert: Als ich einer E-Mail eine Anlage von 31 MB hinzufügen wollte, überraschte mich Outlook mit einer Fehlermeldung. Weiterlesen
Wettbewerb: Benutzerdefinierte Quick Steps gesucht – gegen Belohnung
Über 100 Beiträge hier im Blog, bisher 25.000 Besucher und fast 100.000 Seitenaufrufe – das sind Gründe, ein wenig zu feiern.
Besucher können mitfeiern und in den nächsten 7 Tagen tolle Preise abräumen:
Wer einen eigenen Quick Step in Outlook 2010 erstellt und uns dazu seine Anleitung einreicht, kann sich nach Veröffentlichung einen Gewinn auswählen. Weiterlesen
Mein erster “Bug” in Outlook 2010
In einem meiner Outlook-Profile habe ich nur POP3- und IMAP-Konten angelegt. In diesem Profil wollte ich einen Quick Step erstellen, der mir eine neue Nachricht an einen Kollegen mit dem Betreff “Office2010-Blog: Neuer Artikel zu Outlook 2010” zaubert.
Als ich zum Eintragen des Empfängers auf das Feld AN… klicke, wartet eine Überraschung auf mich: Es wird nicht wie erwartet ein Kontakte-Ordner geöffnet, sondern das Windows-Adressbuch. Leider habe ich an dieser Stelle auch nicht die Möglichkeit eine andere Quelle aus zu wählen. Weiterlesen
