Tastaturhilfen beim Umgang mit Formen: So kommen Sie schneller und frustfrei zum Ziel
Bei der Konzeption und Gestaltung einer Folie muss ich immer wieder Formen erstellen, verschieben, kopieren und neu positionieren. PowerPoint bietet mir hierfür hilfreiche Tastenkombinationen, mit denen ich schnell und vor allem auch frustfrei zum Ziel kommen.
Lern-Snack | Ohne Umweg in den PowerPoint-Folienmaster wechseln
Sie möchten Änderungen im PowerPoint-Folienmaster durchführen? Ist ein langer Weg dort hin, erst auf die Registerkarte … stopp! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass es auch wesentlich schneller geht. Perfekt für Einsteiger als auch für Profis!
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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.
Lern-Snack | Wer bin ich? Immer den richtigen Benutzernamen anzeigen!
Warum zeigen Word und PowerPoint bei Kommentaren nicht meinen richtigen Namen an? Auch in den Dateieigenschaften oder bei Änderungsnachverfolgungen in Word erscheint nicht mein Name – was ist hier los?
Schuld an dem »falschen« Namen ist der Office-Anmeldename – der in den Programmfenstern oben rechts angezeigt wird und der sich einfach vordrängelt. Wie künftig wieder der »richtige« Name erscheint, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im folgenden Lern-Snack.
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PDF-Dateien: Schneller mit eigenem Symbol
Ein Klick, und schon ist das Word-Dokument, die PowerPoint-Präsentation oder die Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umgewandelt. Schön wär‘s. Denn in der Praxis sind es viele Klicks – selbst ich suche jedes Mal von Neuem, wo die Funktion in der aktuellen Office-Version versteckt ist. Damit ist nun Schluss: Jetzt wird die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitert. Wenn ich nur wüsste, wo ich das Symbol nun dort wieder finde …
Spannung aufbauen und den Blick lenken: In PowerPoint-Tabellen die Inhalte Schritt für Schritt präsentieren
Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Helfen würde, wenn sich die Daten zeilen- oder spaltenweises einblenden ließen. Doch leider bietet PowerPoint keine Einstellung, um Tabellen per Animation schrittweise aufzubauen. Über Umwege hingegen klappt es.
Über Umwege lassen sich Tabellen in PowerPoint schrittweise aufbauen
Ein solcher Umweg wäre, die Tabelle in eine Vektorgrafik umzuwandeln:
- Tabelle kopieren und als Bild (Erweitere Metadatei) wieder einfügen.
- Das eingefügte Tabellenbild in Einzelteile auflösen.
- Die einzelnen Zeilen bzw. Spalten zu Gruppen zusammenfassen und anschließend mit einer passenden Eingangsanimation versehen.
Diesen Umweg finde ich ziemlich mühsam und umständlich. Und was ist, wenn sich das Zahlenmaterial noch mal ändert? Soll ja vorkommen. Daher bevorzuge ich den folgenden Umweg.
Bilder auf einer Folie als Puzzle darstellen
Bilder als Puzzle sind ein Blickfang für jede Präsentation!
Wie sich das in PowerPoint umsetzen lässt, wird in Foren oft gefragt – kürzlich auch hier im Blog.
Es gibt drei verschiedene Lösungsansätze:
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