Sie suchen Anleitungen und Tipps zum produktiven Umgang mit den Microsoft-Tools? Lesen Sie hier, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen es gibt.
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Power BI Desktop: Warum eigene Kalendertabellen besser sind
DAX stellt eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, mit denen ich zeitbezogene Analysen durchführen kann. Diese sogenannten Time Intelligence-Funktionen haben eines gemeinsam: zur korrekten Berechnung wird eine Kalendertabelle gebraucht. Wie ich einem Datenmodell in Power BI Desktop eine solche Kalendertabelle hinzufüge, zeige ich in diesem Blogbeitrag.
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Ein kleiner Schlagabtausch: XVERWEIS gegen SVERWEIS
Dieter Schiecke hat in seinem Blogbeitrag SVERWEIS: Der Klassiker lebt weiter! ein paar neue Seiten des alten Bekannten SVERWEIS vorgestellt. Dabei hat er die provokante Frage aufgeworfen, ob der SVERWEIS vielleicht doch besser als der XVERWEIS sein könnte.
Diese kleine Herausforderung möchte ich heute gerne annehmen und werde dazu die Beispiele aus seinem Beitrag mit dem XVERWEIS umsetzen. Am Ende wird sich dann zeigen, welche Funktion das Rennen macht. RING FREI!
Geht mit KI: Bilder in den Firmenfarben generieren
Schönes KI-Bild, aber geht das auch „on Brand“?
Wer KI-generierte Bilder in Präsentationen verwendet, fragt sich früher oder später „Wie erstelle ich Bilder in meinen Firmenfarben?“ In gut Denglish: Bilder, die „on Brand“ sind.
Wobei „on Brand“ auch noch andere Aspekte, wie die Stimmung und den generellen Stil des Bildes beinhalten kann. Aber das lässt sich mit Bildgenerierungstools schon gut umsetzen.
🔴 Was nicht geht:
Schnell mal die HEX-Farbwerte bei Midjourney reinwerfen und ein gutes Ergebnis erwarten.
🟡 Was besser geht:
Die HEX-Farbwerte in Farbnamen übersetzen und diese dann an Midjourney oder den MS Designer übergeben.
🟢 Was am besten geht:
Ein Bild der Farbpalette als „Style-Reference“ bei Midjourney angeben.
Der PDF-Slider unten liefert eine ausführliche Anleitung.
Für alle, die mehr wissen wollen:
Während der PowerPoint-Kreativtage zeige ich LIVE, wie es funktioniert.
P.S. Die Idee für das „Palette Prompting“ habe ich von Brian Sykes. Er postet regelmäßig zu KI-Themen, insbesondere auch Midjourney. Klare Empfehlung!
SVERWEIS: Der Klassiker lebt weiter! Sogar besser als der XVERWEIS?
Seit Einführung der Funktion XVERWEIS lese ich oft, dass der SVERWEIS nun ausgedient hat. Doch stimmt das auch? Im folgenden Beispiel zeige ich, warum der SVERWEIS nach wie vor seine Berechtigung hat – zumal er jetzt eine Art Turbo bekommen hat.
Das Beispiel: Daten zu einem ausgewählten Kunden aus einer Tabelle auslesen
- Im folgenden Bild sollen zu der Kundennummer in B3 die zutreffenden Daten in Zeile 6 angezeigt werden.
- Die Kundendaten stehen in einer Tabelle ab Zeile 9.
- Ein klassischer Anwendungsfall also für die Funktion SVERWEIS.
Zu der in B3 gewählten Kundennummer die passenden Kundendaten in Zeile 6 anzeigen
Drucken in Excel: Alle wichtigen Einstellungen auf einen Blick
Es müssen nicht immer Formeln, Pivot oder Power Query sein! Tipps zum Drucken machen die Teilnehmer eines Excel-Kurses manchmal ebenso glücklich. Denn auch in Zeiten der Digitalisierung werden Listen noch ausgedruckt.
Das folgende Video zeigt wichtige Einstellungen zum Drucken in Excel.
Power Query: Fehler beim Import von PDF-Inhalten korrigieren – zusammenbringen, was zusammengehört
Power Query kann seit einiger Zeit auch PDFs einlesen. Das klappt mal mehr und mal weniger gut. Manchmal kommen die Inhalte nicht korrekt an, beispielsweise sind Daten in den Zeilen versetzt. Im folgenden Power Query-Rezept zeige ich, wie verrutschte Daten automatisiert den passenden Zeilen zugeordnet werden.
Links das Original mit einer vertikalen Verschiebung nach dem Import aus einer PDF und rechts das mit Power Query korrigierte Ergebnis ohne vertikalen Versatz
Update: »Slidewise« jetzt auch in Deutsch
Wer es nicht kennt und noch nicht zur Qualitätskontrolle seiner Präsentationen einsetzt, hat wirklich etwas verpasst.
- Slidewise ist ein geniales Tool für alle, die unerwünschte Schriften, Farben, Layouts oder gar Master in ihrer Präsentation erkennen und entfernen wollen.
- Wer wissen will, welches Bild oder Video die Dateigröße seiner Präsentation besonders aufbläht, lässt sich das von Slidewise mit nur einem Klick anzeigen (siehe auch hier).
- Das Add-In ist ein Geheimtipp unter Präsentations-Dienstleistern, Marketingleuten und allen, die auf die Einhaltung der Firmenvorgaben für PowerPoint-Folien achten.
Hier ein erster Bericht, was das jüngste Update auf Version 2.1 bringt.
Power Query: Inkonsistente Telefonnummern vereinheitlichen auf ein standardisiertes Format
Im Blogbeitrag vom 10.01.2024 habe ich gezeigt, wie unterschiedlich lange Zeichenfolgen auf die gleiche Anzahl von Stellen vereinheitlicht werden. Dazu habe ich eine neue Spalte angelegt und dabei die Funktion Text.PadStart benutzt, die über das Menüband nicht zur Verfügung steht.
Heute zeige ich, wie sich Telefonnummern mit Power Query automatisiert in das internationale Format E.164 transformieren lassen. Diesmal OHNE zusätzliche Spalte. Dabei verwende ich Befehle aus dem Menüband und auch solche, die unter der Motorhaube versteckt sind.
Die Telefonnummern von links automatisiert in das internationale Format E.164 rechts umwandeln
Power Query: Zeichenfolgen auf die gleiche Anzahl von Stellen vereinheitlichen
Wer mit Power Query seine Daten aufbereitet, kann über das Menüband auf typische Befehle zum Bereinigen zugreifen. Was aber, wenn Optionen fehlen?
Wie kann ich z. B. unterschiedlich lange Zeichenfolgen mit Hilfe eines Füllzeichens auf eine einheitliche Länge bringen?
Anhand von Materialnummern zeige ich, auf welchem Weg ich an die erforderliche zusätzliche Option herankomme.
Das Schöne daran: Eine solche Entdeckungsreise macht Spaß und es ist spannend, anhand vorgefertigter Dinge ganz leicht Neues hinzuzulernen.
Die Materialnummern sollen auf 12 Stellen vereinheitlicht werden, und zwar mit führenden Nullen
Power Query kann auch Year to date
Dass sich mit Power Query die auszuwertenden Daten durch Filtern reduzieren lassen, ist bekannt. Was aber, wenn es beim Filtern um Daten eines bestimmten Zeitraums geht, beispielsweise um alle Daten des aktuellen Jahres bis heute? Wie das ganz einfach geht, zeige ich in diesem Beitrag.
Für die Analyse werden in Power Query per Datumsfilter nur die Lieferdaten des aktuellen Jahres bis heute selektiert
