Office-Blog

Beim Verwenden von Outlook 2010 mit POP-/IMAP-Konten ist mir heute folgendes passiert: Als ich einer E-Mail eine Anlage von 31 MB hinzufügen wollte, überraschte mich Outlook mit einer Fehlermeldung.

Mir wird erklärt, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreite. Aha!

Also machte ich mich auf die Suche nach einer Lösung – und fand sie auch.

Wie bekomme ich jetzt meinen Anhang verschickt?

Bisher wusste ich nur, dass in einer Exchange Server-Umgebung der Admin die maximale Anhanggröße festlegen kann. Bei POP-/IMAP-Konten ist mir so eine Meldung noch nie untergekommen.

Meine Internetrecherche ergab, dass Outlook 2010 ein Limit von 20 MB pro Anhang/E-Mail hat.

Ich habe nun zwei Möglichkeiten, mein Problem zu lösen:

• Entweder ich benutze nun einen Komprimierer wie Winzip und hoffe, dass ich unter das Limit komme.
• Oder aber ich erhöhe das Limit für die Anhanggröße durch einen Eingriff in die Registry von Windows.

Die  Registry anpassen

Ich entschied mich für die letztere Variante. Hier die Vorgehensweise in fünf Schritten:

1. Zunächst einmal schließe ich Outlook.
2. Dann öffne ich über Start und die Eingabe von regedit.exe den Registrierungs-Editor.
3. Ich wechsle zum Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences.
4. Hier erstelle einen neuen DWORD-Eintrag mit dem Namen MaximumAttachmentSize. Als Werte kann ich nun eingeben
   • entweder eine gewünschte maximalle Anhanggröße in KB
   • oder einfach eine 0 (Null) für eine unlimitierte Größe.
5. Danach schließe ich den Registrierungs-Editor und starte Outlook neu.

Ab sofort KÖNNTE (!) ich an E-Mails auch Anhänge mit mehreren 100 MB anhängen.