Hilft gegen Vergesslichkeit: FAD, der Anlagendetektiv
Wenn‘s besonders schnell gehen soll, passiert es schon mal, dass die im Nachrichtentext angekündigte Anlage vergessen wird. Dann ist eine Entschuldigung und eine zweite E-Mail fällig – diesmal MIT Anlage.
Gegen diese Art Vergesslichkeit nutze ich seit Jahren den Forgotten Attachment Detector.
Dieses Add-In gibt es jetzt auch in Deutsch und für Outlook 2010. Hier der Download-Link: https://www.msoutlook.info/question/373
Der Anlagendetektiv sucht nach bestimmten Worten oder Wortgruppen im Nachrichtentext – z.B. “als Anlage” oder “übersende ich”.
Entdeckt er solche Begriffe UND enthält die E-Mail keine Anlage, dann schlägt er wie oben gezeigt Alarm.
Die zu überwachenden Begriffe lassen sich übrigens individuell anpassen.
Das Tool kann nach der Installation in Outlook 2010 auf der Registerkarte Add-Ins aufgerufen werden, um eigene Schlüsselworte zu definieren.
Dieter Schiecke
– Office-Trainer mit den Schwerpunkten Excel und PowerPoint
– Microsoft Certified Excel Expert, Microsoft Certified PowerPoint Specialist
– Technischer Berater und Gutachter für PowerPoint-Vorlagen
– 16 Jahre Chefredakteur von »PowerPoint aktuell«
– Leitender Redakteur beim PowerPoint-Digitalprodukt CLEVERSLIDE
– Autor für Microsoft Press, dpunkt.verlag und »projektmagazin«
– Teamchef von »office-kompetenz«
1 Kommentar bisher
Susanne LubinaPosted on 9:46 am - Jun 13, 2010
Danke, damit kann ich mir endlich die Blamage der zweiten Mail an die Geschäftsführung ersparen…
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