Die meisten meiner Termine plane ich in Outlook. Bin ich ausnahmsweise mal ohne Notebook unterwegs, kann ich mich an einen wichtigen Termin per SMS an mein Handy erinnern lassen. Damit das funktioniert, ergänze ich Outlook um einige Zeilen VBA.
Outlook versendet dann einen kurzen Text von maximal 168 Zeichen an mein Handy. Ohne jegliche Synchronisierung.
Zunächst muss ich den E-Mail-Empfang per SMS freischalten lassen (siehe unten).
Außerdem muss Outlook natürlich ständig mit dem Internet verbunden sein, damit die Nachrichten nicht im Postausgang stecken bleiben.
So ergänze ich Outlook
If TypeName(Item) = „AppointmentItem“ _
And Item.Importance = olImportanceHigh Then
strTerminInfo = „Termin (“ & Format(Item.Start, „ddd dd.mm. hh:nn“) & _
„-“ & Format(Item.End, „hh:nn“) & „): “ & Item.Subject
Set olRemindMail = Outlook.CreateItem(olMailItem)
With olRemindMail
.Subject = strTerminInfo
.Recipients.Add „0176199729000@o2online.de“ ‘Nummer anpassen
.Send
End With
End If
Nun erstelle ich einen neuen Termin, trage alle erforderlichen Informationen ein und führe dann noch folgende Schritte aus:
FAZIT: Wenn ich meinen Schreibtisch verlasse und Outlook gestartet ist, versendet es zum voreingestellten Zeitpunkt eine SMS mit der Terminerinnerung. Wow, so kann ich keinen wichtigen Termin mehr vergessen, auch wenn ich mein Outlook mal nicht dabei habe.
T-D1: Eine SMS mit dem Text „OPEN“ an die T-D1-Kurzwahl 8000 senden. Die E-Mail Adresse lautet dann: DeineD1-Nummer@t-d1-sms.de
Vodafone-D2: Mit dem Handy die D2-Nummer 22 90 01 anrufen und und komfortabel ein D2-E-Mail-Konto einrichten. Die E-Mail-Adresse lautet dann DeineD2-Nummer@d2mail.de.
Eplus: Eine Kurznachricht mit dem Wort START an die Nummer 7 67 62 45 (S-M-S-M-A-I-L) senden. Die E-Mail Adresse folgt kostenlose Kurznachricht.
o2: Eine SMS mit dem Inhalt „START“ an die Nummer 36245 (EMail) schicken.
Stimmt die Einbindung dieses Scriptes noch mit Office 2016?
Eigentlich erinnert mich meine Kalender-App an einen Termin. Was nutzt mir dann noch eine SMS? Zumal ich den Rechner laufen lassen müsste.
Interessanter Artikel! Wer Terminerinnerungen per SMS an Kunden verschicken will kann sich vielleicht auch einmal https://www.terminerinnerung.org/per-sms ansehen (ich bin der Gründer). Eine Outlook-Anbindung ist dort genauso möglich.
Viel Erfolg!
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