Der rechte Mausklick erspart Mauskilometer, Teil 1
Das Sammeln von Meilen mit „Miles & More“ ist sicher perfekt. In Word jedoch ziehe ich kurze Maus-Wege vor und vermeide jede überflüssige „Mausmeile“.
Deshalb freue mich über jede Neuerung mit Rationalisierungseffekt, die ich beim Arbeiten in Word 2010 immer wieder entdecke.
Ein Beispiel dafür ist die praktische Minisymbolleiste, die beim Rechtsklick auf eine Grafik erscheint. weiterlesen
Makro für kurze Dateinamen in Word als Add-In einbauen
Das Makro zum Überwachen des Dateinamenvorschlags (Blogbeitrag 05. Juni 2010) speichere ich als Add-In. Damit erreiche ich, dass es jederzeit aktiv ist – ohne Eingriff in die Normal.dotm. weiterlesen
Sorgt für Ordnung: Länge des Dateinamens in Word 2010 automatisch begrenzen (lassen)
Beim Abspeichern eines Dokuments macht Word es mir scheinbar leicht: Es schlägt praktischerweise einen Dateinamen vor. Nehme ich den Vorschlag an, habe ich den Speichervorgang schnell erledigt. weiterlesen
AutoAusfüllen (Teil 2): Schluss mit störenden Datumsangaben
Wenn Word 2010 bzw. 2007 keine AutoText-Vorschläge mehr anzeigt (siehe gestriger Beitrag), warum erscheinen dennoch nach den ersten vier Buchstaben die kompletten Monats- und Wochentagsnamen? Und warum schlägt mir Word immer das Datum vor, wenn ich es – wie im Beispiel unten gezeigt – partout nicht brauchen kann? weiterlesen
AutoAusfüllen (Teil 1): Wo sind die AutoText-Vorschläge in Word 2010 geblieben?
In Word 2003 konnte ich AutoTexte über das Einfügen-Menü, die F3-Taste oder die AutoAusfüllen-Funktion einfügen. Insbesondere letztere fand ich praktisch: Sobald ich einige Buchstaben eines vorhandenen AutoTextes eintippte, zeigte mir die Quickinfo den kompletten AutoText. Ich musste nur noch Enter drücken, schon wurde der komplette AutoText eingefügt. weiterlesen
AutoTexte aus früheren Versionen übernehmen (2): Drei mögliche Lösungswege
Viele Wege führen nach Rom – so ähnlich gilt das auch für das Übertragen der AutoTexte aus früheren Versionen nach Word 2010 bzw. 2007. Nachdem ich im gestrigen Beitrag zunächst einmal das neue Konzept der Bausteine kurz umrissen und deren Speicherorte aufgelistet habe, folgen heute drei konkrete Lösungswege zur Übernahme der AutoTexte nach Word 2010 bzw. 2007. weiterlesen
AutoTexte aus früheren Word-Versionen übernehmen (1)
Über die Jahre habe ich mir zahlreiche Textbausteine angelegt. Diese so genannten AutoTexte wurden bis 2003 in der Normal.dot gespeichert und standen bei jeder neuen Word-Version wieder zur Verfügung. Nicht so beim Umstieg auf 2007 und 2010, denn jetzt gilt das neue Konzept der Bausteine. In mehreren Beiträgen zeige ich, wie AutoTexte übertragen werden und wie die neuen Bausteine funktionieren. weiterlesen
Word 2010/2007: Deployment, aber bitte mit System oder Was passiert beim Umstellen mit der Normal.dot?
In meiner alten Word-Version habe ich viele Makros, Symbolleisten, AutoTexte, Formatvorlagen und spezielle Tastenkombinationen angelegt.
Was passiert mit diesen Daten und Einstellungen beim Wechsel auf Word 2010/2007? Muss ich wirklich alles erneut eingeben und konfigurieren?
JA und NEIN – denn es gibt sowohl die „Schnell und So-la-la-Lösung“ als auch die aufwändigere, dafür aber technisch saubere Lösung. weiterlesen
Benutzerwörterbücher aus alten Versionen retten
Verflixt, warum markiert Word 2010 so viele Wörter in meinen Texten als falsch? Die hatte ich doch schon alle in der Vorgängerversion mühsam in mein Benutzerwörterbuch aufgenommen. War der ganze Aufwand wirklich umsonst? Zum Glück nicht: Denn mit ein paar Handgriffen kann ich mein bestehendes Wörterbuch auch in den Word-Versionen 2007 und 2010 wieder nutzen. weiterlesen
Kontrollkästchen für Formulare in Word 2010 endlich wieder an Bord
Wer mich einmal live zu Inhaltssteuerelementen bei den Word-Anwendertagen oder einem anderen Seminar erlebt hat, weiß, dass mir diese Funktion in Word 2007 besonders gut gefiel. Tolle Sache, ohne umständlichen Dokumentschutz mitten im Text Formularfelder einzufügen, diese vor versehentlichem Überschreiben zu schützen oder mit einem rot gefärbten Hinweistext zur Eingabe aufzufordern.
Doch einen Nachteil hatten die 2007er Inhaltssteuerelemente im Vergleich zu den alten Formularfeldern: Das Kontrollkästchen fehlte. weiterlesen
