Excel: Nur die Top 5 an separater Stelle auflisten mit ÜBERNEHMEN
Wer nur bestimmte Zeilen oder bestimmte Spalten eines Datenbestands an separater Stelle auflisten will, nutzt dazu die Arrayfunktionen SPALTENWAHL (Beitrag vom 16.04.2025) und ZEILENWAHL (Beitrag vom 23.04.2025). Es gibt jedoch eine Arrayfunktion, die beides erledigt: ÜBERNEHMEN. Dieser Beitrag zeigt anhand von drei Beispielen, WIE die Funktion ÜBERNEHMEN eingesetzt wird.
Der Beitrag kommende Woche demonstriert dann weitere Praxisfälle für ÜBERNEHMEN und liefert auch Beispiele für den Einsatz der Schwesterfunktion WEGLASSEN.
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Excel: Nur ausgewählte Zeilen an separater Stelle auflisten
Wer nur bestimmte Zeilen eines Datenbestandes auflisten will, denkt vermutlich zuerst an die Arrayfunktion FILTER. Mit ihr lassen sich Daten auf Basis inhaltlicher Kriterien extrahieren, z. B. alle Bestellungen an einem Standort oder alle Bestellungen über 1.000 €.
Was aber, wenn die letzten 15 Zeilen eines Datenbestandes aufgelistet werden sollen, dessen Länge veränderlich ist? Hier kommt die Funktion ZEILENWAHL ins Spiel. Sie wählt Daten auf Basis ihrer Position aus, z. B. die ersten oder die letzten n Zeilen oder jede vierte Zeile oder nur bestimmter Zeilen, aber in einer Abfolge, die von den Originaldaten abweicht.
Anhand mehrerer Szenarien zeige ich, wie die Arrayfunktion ZEILENWAHL arbeitet, welchen Nutzen sie bringt und warum Sie mit SEQUENZ perfekt harmoniert.
‼️TIPP: Wer nur bestimmte Spalten eines Datenbestandes auflisten möchte, wird in diesem Beitrag vom 16.04.2025 fündig.
Excel 365: Die 14 neuen Funktionen jetzt komplett mit deutschen Bezeichnungen
Die 14 neuen Funktionen, die am 16. März im Betakanal von Excel 365 veröffentlicht wurden, haben jetzt alle durchgehend DEUTSCHE Bezeichnungen (siehe PDF unten). Zuvor waren es teils deutsche, teils englische Funktionsnamen. Bleibt zu hoffen, dass diese 14 wirklich nützlichen Funktionen bald auch im Aktuellen Kanal verfügbar sind.
Aufgefallen ist mir die Änderung beim Vorbereiten des Kurses für die diesjährigen Excel-Kompetenztage, in dem ich die vielen Neuerungen in Excel 365 und 2021 vorstelle. Im Mai war der Kurs fertig. Dachte ich zumindest. Jetzt hab ich halt alle Bildschirmfotos noch mal gemacht und die erklärenden Texte überarbeitet.
Neben TEXTVOR, TEXTNACH und TEXTTEILEN (Beitrag vom 18. März 2022) sind ZUSPALTE und VSTAPELN momentan meine Favoriten. Es gibt übrigens auch HSTAPELN. Hat aber nix mit Hochstaplern zu tun. Oder doch? Demnächst gibt’s hier mehr dazu.
