Office-Blog

Power Query ersetzt an vielen Stellen die teils sehr aufwendige VBA-Programmierung, insbesondere wenn es um die Aufbereitung von Daten für die Analyse geht. Das ist eine große Arbeitserleichterung und Zeitersparnis. Aber da kommt auch gleich die Frage auf: VBA-Code lässt sich per Passwort schützen, aber geht das auch bei Power Query-Abfragen?

Ist der Arbeitsmappenschutz aktiv, können die Power Query-Abfragen noch aktualisiert, aber nicht mehr bearbeitet werden

In Excel 365 kann die Bearbeitung und das Löschen der Power Query-Abfragen per Arbeitsmappenschutz verhindert werden.

Den Arbeitsmappenschutz einrichten

Sobald die Abfragen fertiggestellt sind, kann der Arbeitsmappenschutz wie folgt aktiviert werden:

• Ich wähle im Register Überprüfen > Arbeitsmappe schützen.
• Das Häkchen bei Struktur muss gesetzt sein.
• Anschließend vergebe ich ein Kennwort.

Power Query-Abfragen per Arbeitsmappenschutz vor Veränderung schützen

Nun sind die Abfragen geschützt gegen Veränderung, können aber jeder Zeit aktualisiert werden, um neue Daten zu laden.

Hinweis: Das Kopieren der Abfragen ist weiterhin möglich.

Wer mehr zu Power Query und den vielseitigen Möglichkeiten wie

• Daten aus einer breiten Palette unterschiedlicher Quellen importieren,
• Daten bereinigen und dabei auch länderspezifische Einstellungen berücksichtigen,
• verschiedene Datenquellen miteinander kombinieren und optimieren,
• Zusatzberechnungen durchführen und damit fehleranfällige Formeln in Excel vermeiden,
• den Informationsgehalt der Daten durch Kategorisieren und Gruppierungen verbessern,
• die Datenstruktur für die Analyse mit Pivot und dem Datenmodell vorbereiten,
• Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Datenquellen automatisch ermitteln,
• die Entwicklung von Tools, die Daten für verschiedene Arbeitsprozesse mit individuellen Anforderungen automatisch zur Verfügung stellen

wissen möchte, bekommt Praxiswissen pur in meinen ONLINE-Workshops in drei verschiedenen Aufbaustufen:

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