Office-Blog

PowerPoint-Folien sollen Inhalte nicht nur vermitteln, sondern auch optisch auf den Punkt bringen. Genau dafür eigen sich die neuen SmartArt-Grafiken in Microsoft 365, denn nach den kürzlich eingeführten Kategorien Zeitachse und Lernen Sie das Team kennen gibt es jetzt eine weitere Ergänzung: die Textkarten. Sie helfen dabei, kurze Aussagen, Tipps oder Kerngedanken schnell in moderne, übersichtliche Kartenlayouts zu verwandeln. Ohne mühsames manuelles Gestalten. Ohne den typischen Bullet-Point-Look.

Im Nu erstellt: Klar gegliederte visuelle Einheiten dank neuer SmartArt-Layouts

Wo die neuen SmartArts zu finden sind und welche Varianten es gibt, beschreibe ich nachfolgend.

Mit nur drei Mausklicks zum Ziel

Was ich besonders toll finde: Wenn eine Folie als klassische Aufzählung angelegt ist, muss ich nicht von vorn beginnen. Mit den folgenden Klicks mache ich aus Aufzählungstext eine optisch wirkungsvolle Folie.

• Per Rechtsklick in den Aufzählungstext wähle ich im Kontextmenü In SmartArt konvertieren > Weitere SmartArt-Grafiken.
• Im folgenden Dialogfeld markiere ich unten die neue Kategorie Textkarte.
• Jetzt wähle ich rechts aus 11 verfügbaren Layouts dasjenige aus, das am besten zu meinem Text passt, zum Beispiel Horizontale Aktionsliste.

Die neue Kategorie Textkarte bietet aktuell 11 Varianten zur Auswahl

Das Ergebnis macht mehr her als die nüchterne Textfolie zu Beginn. Ich erhalte eine deutlich ansprechendere Folie mit mehr Struktur und visueller Wirkung.

Mit drei Mausklicks entsteht aus der Textfolie oben die unten gezeigte Visualisierung als Textkarte

Die optische Wirkung noch verbessern

Natürlich bekommt die Folie jetzt noch ein wenig Feintuning. Zwei kleine Änderungen reichen:

Zuerst baue ich ein thematisch passendes folienfüllendes Bild im Hintergrund ein.

Die Überschrift platziere ich als transparente Textfläche mit mittig ausgerichtetem Text.

So erhalte ich mit wenig Aufwand eine visuelle Darstellung, die Struktur und Wirkung erzeugt:

Mit etwas Feinschliff wird aus der Textkarte eine moderne, bildstarke Folie mit klar strukturiertem Inhalt

Welche Textkarte-Varianten gibt es noch?

Schon dieses erste Beispiel macht deutlich, wie viel Potenzial in der neuen Kategorie Textkarte steckt. Spannend wird jetzt der Blick auf die weiteren Varianten.

• Besonders ansprechend ist die Variante mit Piktogrammen.
• Dafür habe ich das Layout Textkarte Seitenlinien-Symbol ausgewählt.
• Dank vorbereiteter Platzhalter platziere ich im Nu oberhalb der Texte passende Piktogramme.

Diese Variante liefert mir automatisch Platzhalter, die ich mit passenden Symbolen füllen kann

Will ich auf meinen Folien lieber mit Fotos arbeiten, wähle ich das Layout Seitenlinie Breites Bild. Auch hier unterstützen mich Platzhalter beim schnellen Einfügen und korrekten Positionieren der Fotos.

Das Textkarten-Layout Seitenlinie Breites Bild kombiniert Texte mit Bildplatzhaltern

Schick sind auch die Varianten, die meinen Text automatisch in eine nummerierte Liste verwandeln. In der Praxis kann ich mir das besonders gut für Agendafolien oder Schrittfolgen vorstellen.

Vier weitere Varianten aus der neuen Kategorie Textkarte

Mein Fazit zur neuen SmartArt-Kategorie »Textkarte«

• Die neue Kategorie ist eine praktische Erweiterung. Gerade wenn es schnell gehen soll, helfen mir die neuen Layouts, einfache Aufzählungen in moderne, strukturierte Folien zu verwandeln.
• Besonders gut gefällt mir, dass ich mit wenigen Klicks mehr Klarheit und visuelle Wirkung erzeuge, ohne jedes Element mühsam selbst gestalten zu müssen.
• Für Agenden, Tipps oder kompakte Kernaussagen sind die Textkarten deshalb auf jeden Fall einen Versuch wert.

Daher meine Empfehlung: einfach mal ausprobieren!

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