Im Blogbeitrag vom 7.11.2017 habe ich die automatische Datumsgruppierung ab Excel 2016 und deren Ecken und Kanten erläutert.
Dazu erhielt ich die Frage, ob eine wochenweise Gruppierung ebenfalls möglich sei.
Zwar hält Pivot standardmäßig keine Gruppierungsebene nach Wochen bereit, aber das Manko lässt sich wie folgt beheben:
Pivot-Berichte mit Gruppierung nach Wochen (links) und nach Kalenderwochen (rechts)
In der Pivot-Tabelle sind per Rechtsklick in die Datumsspalte Gruppierungen nach Jahren, Quartalen, Monaten und Tagen verfügbar. Für Wochen gibt es keinen Eintrag. Der Trick: Die Einstellung nach Tagen wählen und dann aufpeppen. Hier die Schritte im Detail:
Wochenweises Gruppieren: Als Startdatum den Montag vor dem ältesten Datum wählen und die Tage-Gruppierung auf 7 einstellen
Im Ergebnis dessen werden Wochen-Zeiträume angezeigt, ohne dass zuvor eine zusätzliche Berechnung in der Datenbasis erfolgen muss.
So sieht das Ergebnis aus: Eine perfekte Wochengruppierung ohne zusätzliche Spalte in der Datenbasis
Und was, wenn eine Gruppierung nach ISO-Kalenderwochennummer benötigt wird?
Das lässt sich über eine Zusatzspalte in der Datenbasis lösen werden. Hier die Schritte:
In der Datenbasis eine neue Spalte KW einrichten und den Pivot-Bericht danach gruppieren
Anschließend wir die Pivot-Auswertung wie folgt angelegt:
Im Ergebnis dessen werden nach ISO berechnete Kalenderwochennummern angezeigt.
Das Ergebnis: Eine Gruppierung nach ISO-Kalenderwoche durch Einrichten einer Zusatzpalte in der Datenbasis
Tipp: Sind Daten aus mehreren Jahren auszuwerten, empfiehlt sich eine weitere Spalte »ISOJahr« in der Datenbasis.
Über sie ist dann auch ein Gruppieren oder ein Filtern nach Jahr möglich.
Die Formel =JAHR(A3-WOCHENTAG(A3;3)+3) liefert die korrekte Jahresberechnung nach ISO.
Mein Kollege Dominik Petri zeigt in einem weiteren Blogbeitrag eine Lösung unter Verwendung des Datenmodells.
Kleiner Hinweis:
=ISOKALENDERWOCHE(A3) … steht AB EXCEL 2013 und nicht erst „ab Excel 2016“ zur Verfügung!
Hallo Larissa,
wahrscheinlich musst du die zuvor ausgewählte (blau hinterlegte) „Monats-Gruppierung“ abwählen. Du kannst erst die Anzahl der Tage ändern, wenn nur noch Tage gruppiert werden (und natürlich grundsätzlich Datumswerte in deinem Set enthalten sind).
Gruß
Hallo,
ich habe versucht in meiner Pivot-Tabelle die Daten nach Kalenderwochen zu sortieren (über Gruppierung). Allerdings kann ich bei „Tage anzeigen“ keine Änderungen vornehmen, also nicht die 1 auf 7 ändern. Können Sie mir sagen, woran das liegen könnte?
Vielen Dank
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