Auf zuletzt verwendete Dateien noch schneller zugreifen
Als Ergänzung zum Beitrag ”Die 4 Vorteile der Funktion Zuletzt verwendet” hier noch eine Option, die den Zugriff auf wichtige Dateien enorm beschleunigt. Gemeint ist die Funktion Schnellzugriff (nicht zu verwechseln mit der Schnellzugriffsleiste).
Der Schnellzugriff auf wichtige oder zuletzt verwendete Dateien ist standardmäßig ausgeschaltet. Zudem ist die Option im Randbereich angeordnet, also leicht zu übersehen.
Hier die Schritte, mit denen der Schnellzugriff auf wichtige Dateien aktiviert wird:
- Im Register Datei klicke ich links die Rubrik Zuletzt verwendet an.
- Rechts daneben wird nun die Liste der angepinnten und zuletzt verwendeten Dateien gezeigt.
- Am unteren Rand dieser Liste schalte ich in Excel, Word und PowerPoint den Schnellzugriff durch Setzen eines Häkchens ein.
- Dabei kann ich rechts die Anzahl der Dateien bestimmen, die per Schnellzugriff angezeigt werden sollen (maximal 20).
- Nach Setzen des Häkchens erscheint sofort über Zuletzt verwendet die Liste der Dateien für den Schnellzugriff – so wie in der Abbildung unten rechts zu sehen.
- Auch hier gilt: Die angepinnten Dateien stehen am Anfang der Liste.
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Das Register Datei vor und nach dem Aktivieren des Schnellzugriffs auf Dateien (am Beispiel von Excel)
Dieter Schiecke
– Office-Trainer mit den Schwerpunkten Excel und PowerPoint
– Microsoft Certified Excel Expert, Microsoft Certified PowerPoint Specialist
– Technischer Berater und Gutachter für PowerPoint-Vorlagen
– 16 Jahre Chefredakteur von »PowerPoint aktuell«
– Leitender Redakteur beim PowerPoint-Digitalprodukt CLEVERSLIDE
– Autor für Microsoft Press, dpunkt.verlag und »projektmagazin«
– Teamchef von »office-kompetenz«
2 Comments so far
Sabine TSPosted on 10:36 am - Feb. 14, 2016
Prima Beschreibung.
Noch schneller geht es, wenn man sich das Symbol für die zuletzt geöffneten Dateien in die Symbolleiste für den Schnellzugriff der Programme installiert. Das geht mit rechtem Mausklick auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff > Menü „Weitere Befehle“ oder „Anpassen der Schnellzugriffsymbolleiste“
Dann links „Befehle auswählen“ > „Register „Datei“ auswählen und im unteren Auswahlfeld runterrollen bis zu „Zuletzt verwendete Dateien“.
So eine tolle Arbeitserleichterung!
In der Version 2013 habe ich den Befehl bisher nicht aufspüren können.
Dieter SchieckePosted on 10:43 am - Feb. 14, 2016
In 2013 hab ich mir die Datei Excel-Anpassungen.exportedUI importiert, nachdem ich die Einstellungen für die Schnellzugriffsleiste in Excel 2010 (!) zuvor exportiert hatte.
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