Office-Blog

Microsoft verbessert erneut das Benutzererlebnis: Künftig wird es deutlich leichter, in der Vielzahl von Zellen die jeweils aktive zu erkennen. Dazu wird Excel 365 um den Befehl Fokuszelle erweitert. Im Updatekanal Betaversion ist er bereits verfügbar. Es macht echt Spaß, diese Neuerung auszuprobieren! 🚀  Vorbei die Zeiten von Makros oder bedingten Formaten, die beim Kennzeichnen der aktiven Spalte und Zeile halfen.

Der neue Befehl Fokuszelle auf der Registerkarte Ansicht

So ist es bisher: Suchen nach der aktiven Zelle

• Wenn ich bisher in einer Liste oder Tabelle nach der Zelle suche, die gerade angeklickt ist, muss ich manchmal erst nach ihr fahnden.
• Noch anstrengender wird es, wenn ich Daten in der gleichen Zeile oder Spalte betrachten möchte und dazu nach rechts oder unten scrolle.

So ist es bisher: Die aktive Zelle lässt sich nur bei genauem Hinsehen ausmachen

Künftig wird das Erkennen der aktiven Zelle deutlich leichter

• Aktiviere ich den Befehl Fokuszelle, werden sofort die aktive Spalte und die aktive Zeile farbig farbig hervorgehoben.
• Am Kreuzungspunkt der beiden farbigen Markierungen sticht – wie unten zu sehen – die aktive Zelle perfekt heraus.
• Jetzt kann ich mühelos die zugehörigen Daten in der gleichen Zeile oder Spalte finden und z. B. für Vergleiche heranziehen.

So wird es künftig sein: Farbige Hervorhebung der aktiven Spalte und Zeile beim Einschalten des Befehls Fokuszelle

Die Farbe für die Hervorhebung lässt sich ändern

• Standardmäßig werden die aktive Spalte und Zeile mit einem halbtransparenten Gelb hervorgehoben.
• Wer diesen Farbton nicht mag oder wer eine dezentere Farbvariante wünscht, kann auf weitere Farben zugreifen.
• Excel bietet die zehn Standardfarben an, die wir aus allen Farbdialogen kennen.
• Keine Sorge: Alle werden in halbtransparenter Optik angewandt. Selbst die beiden Rottöne sind somit dezent genug.

Den Fokus aktivieren und gleich eine passende Farbe zum Hervorheben der aktiven Spalte und Zeile auswählen

Übrigens: Aktuell wird der Befehl für die Farbauswahl noch in Englisch angezeigt, aber mit KI und Copilot wird das Lokalisierungsteam von Microsoft das sicher auch noch schaffen. Oder?

Eine kleine Parade möglicher Farbvarianten

Fokus mit Dunkelgrün

Fokus mit Gelb (der Standard)

Fokus mit Gelb bei einer hellblauen Tabelle

Fokus mit Dunkelblau bei einer hellblauen Tabelle

Zeitspar-Tipp für alle, die es (immer) eilig haben

• Wenn ich solch eine tolle Funktion habe, will ich nicht lange herumklicken müssen, um sie zu nutzen.
• Daher gehört sie für mich in die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• So macht das Fokussieren Spaß und ist mit minimalem Aufwand erledigt.

Die beiden Befehle für die Fokuszelle in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einbauen

Weitere Neuerungen in Excel 365

• Wer die neuen Funktionen und Befehle in Excel 365 kennenlernen und anwenden möchte, merkt sich die Excel-Kompetenztage 2025 vor.
• Sie finden vom 19. bis 21. Mai 2025 in Fulda statt.
• In Kursreihe 1  werden die Neuerungen vorgestellt und geübt.