„Obwohl ich nur einen Absatz markiert und fett formatiert habe, wird das ganze Dokument sofort in Fettschrift angezeigt; was ist hier los?“ Diese Frage wurde mir nicht nur einmal gestellt. Soviel vorab: Es liegt an Formatvorlagen-Einstellungen. Nur an welcher Stellschraube zu drehen ist, hat Microsoft in Word 2010 und 2007 ziemlich gut versteckt.
Die Option, die für die automatische Übernahme der Formatierungen verantwortlich ist, lautet Automatisch aktualisieren.
Ist bei einer Formatvorlage das Kontrollkästchen eingeschaltet, werden manuelle Formatierungsänderungen sofort in die Formatvorlage übernommen. Sämtlicher Text, dem die Formatvorlage zugewiesen wurde, wird postwendend umformatiert.
Ich ahne schon die zwei Fragen, die jetzt unweigerlich gestellt werden:
1) Was ist, wenn ich gar nicht mit Formatvorlagen arbeite?
Texten ist immer eine Formatvorlage zugewiesen – ob ich will oder nicht. Sofern ich die Formatvorlagen nicht bewusst nutze, kommt für das komplette Dokument die Formatvorlage Standard zum Einsatz. Die in der Formatvorlage Standard definierten Formate kann ich zwar mit manuellen Formatierungen übersteuern, dennoch bleibt die Formatvorlagenzuweisung für den Text bestehen und das sorgt für den eingangs beschriebenen unschönen Effekt.
2) Kann ich nicht einfach das Kontrollkästchen ausschalten?
Im Prinzip ja. Das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren befindet sich im Dialogfeld Formatvorlage ändern.
Um das Dialogfeld zu öffnen, muss ich den Formatvorlagen-Aufgabenbereich über das Startprogramm für Dialogfelder in der Gruppe Formatvorlage auf der Registerkarte Start öffnen.
Wenn ich hier eine Formatvorlage beispielsweise mit der rechten Maustaste anklicke und im Kontextmenü den Befehl Ändern wähle, erscheint das Dialogfeld.
Das Kontrollkästchen befindet sich je nach Formatvorlage-Typ und Historie des Dokuments im unteren Bereich des Dialogfeldes.
Da ich jetzt weiß, welche Formatvorlage (= Standard) zu ändern ist, kann ich einfach das Kontrollkästchen ausschalten. Leider gibt es gleich mehrere Punkte, die ich zusätzlich wissen muss.
Sehr geehrter Herr Hahner
Ihre Lösung dieses Problems hat mir sehr geholfen, und ich danke Ihnen herzlich.
Vielleicht können Sie mir auch bei einem anderen Problem helfen: In Outlook 2010 funktionieren plötzlich die Hyperlinks nicht mehr, was äusserst lästig ist. Ich habe die über das Internet gefundenen Lösungen (insbesondere Abänderungen in der Registry) alle ohne Erfolg ausprobiert. Ob ich Edge oder Firefox verwende, spielt keine Rolle.
Mit freundlichen Grüssen
Felix H. Thomann
Leider gibt es diese Möglichkeit des „automatisch aktualisieren“ in Word 2010 nicht
auch der angezeigte Weg Formatvorlagen ändern nicht wie gezeigt
Funktioniert nur über Maus Rechtsklick auf die angezeigte Formatvorlage
Guten Morgen :-)
Ich habe eine Frage zu Word: Wir arbeiten hier mit einem Server, auf dem sämtliche Dateien abgelegt sind. Wenn ich heute eine Worddatei öffne, bearbeite und – wie in meinem Fall – die Standard-Formatvorlage ändere, da sich alle Formatvorlagen ja auf diese beziehen. Ich brauche die Schriftgröße aber nicht in den vorgegebenen 7 Punkt sondern nur 6 Punkt oder sogar kleiner. Also ändere ich die „Standard“. Der Tag zieht ins Land, ich sichere mein Werk über den Tag viele Male, es wird auch ausgedruckt…
Am darauffolgenden Tag fall ich fast vom Stuhl, weil alle meine Änderungen (was die Standard-Formatvorlage betrifft) hinfällig sind.
Daraufhin gab es auch schon Ärger, weil das Ergebnis natürlich nicht das erwartete war! :-/
Kann mir jemand sagen, ob das ein Word-Problem ist oder mit unserem Server zusammenhängt?
Die Standard-Formatvorlage wurde auf einen Tipp hin auch umbenannt in Standard 6 pt., da Word die Änderung ansonsten auch im laufenden Dokument nicht behalten hat :-( Aber nach Schließen und erneutem Öffnen war es wieder das „alte Dokument“.
Erstaunlich ist aber, dass das Dokument die Änderungen, wie Einfärben von Textpassagen und Linien behalten hat! Aber die Schriftgröße war weg…
Fragen über Fragen.
Ich freue mich auf zahl- und hilfreiche Antworten :-)
Vielen Dank und viele Grüße,
Anja Walkenbach
Vielen, vielen Dank! Bin fast wahnsinnig geworden mit diesem Problem, das natürlich genau dann aufgetaucht ist, als ich dringend ein wichtiges Word-Projekt fertigstellen musste! Mein Tag ist gerettet!
Grüße
Julia
Interessant finde ich, dass es bei den Einstellungen unter „Bearbeitungsoptionen“ -> „Aufforderung zur Vorlagenaktualisierung“ die Möglichkeit gibt, zumindest darauf hingewiesen zu werden.
Guten Tag,
vielen Dank für diesen Beitrag, mit dessen Hilfe ich ein großes Ärgernis und viele, viele „Strg+z“ zukünftig vermeide!
Grüße,
Lisbeth
Guten Abend
Können Sie mir sagen, wie ich die automatische Grossschreibung am anfang
der Zeile – in einem Word-Dokument und auch im Outlook ausschalten kann.
Jedesmal, wenn ich einen Zeilenumbruch mache, wird der erste Buchstabe automatisch gross geschrieben.
Besten Dank für die Rückmeldung.
Freundliche Grüsse
R.Lehnherr
Guten Tag,
ein sehr informativer Beitrag. vielen Dank. Nutze word 2010 und möchte die automatische Aktualisierung von Standard ausschalten. Das Makro funktioniert bei mir nicht, allerdings habe ich auch keine Ahnung, wo ich es abspeichern muss. Könnten Sie mir genauere Informationen hierzu geben, würde mir sehr weiterhelfen!
Grüße demuth
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