Office-Blog

Dank umfangreicher Tabellenformatvorlagen und vereinfachter Bearbeitungsfunktionen sind Tabellen in Word 2010 endlich erwachsen geworden. Zahlreiche Anwender wollen auch rechnen in Word-Tabellen – und zwar ohne erst Excel bemühen zu müssen. Operationen wie Summenbildung und andere Grundrechenarten waren schon in früheren Word-Versionen möglich. Doch wo sind die Funktionen zum Rechnen in Word 2010 versteckt?

Hier die Antwort.

Die Befehle zum Rechnen in Word 2010 finden

Die Rechnen-Funktionen waren in Word 2003 noch im Menü Tabelle unter dem Befehl Formel zu finden. Wo sind sie in 2010 abgeblieben?

• Zuerst klicke ich in die Tabellenzelle, in der gerechnet werden soll.
• Dann wechsle ich zur Registerkarte Tabellentools/Layout.
• In der letzten Gruppe Daten öffne ich mit einem Klick auf die Schaltfläche Formel das vertraute Formel-Dialogfeld.

Achtung: Da die Gruppe Daten ganz rechts liegt, wird sie je nach Fenstergröße von Word unter Umständen nicht vollständig angezeigt: Die Schaltfläche erscheint mal groß und mal klein. Da ich anfangs auf die große Schaltfläche fixiert war, habe ich die kleine Schaltfläche erst gar nicht wahrgenommen.

Diese Funktionen stehen zum Rechnen zur Verfügung

• Der Klick auf die Schaltfläche Formel öffnet das aus Word 2003 bekannte Dialogfeld, in dem Word mit =SUM(ABOVE) gleich die Summenformel vorschlägt.
• Andere Formeln stehen mir über das Dropdown-Listenfeld Funktion einfügen zur Auswahl.
• Dort fehlen jedoch leider die Argumente wie ABOVE, RIGHT oder LEFT, die ich dann in das Eingabefeld unter Formel von Hand eintragen muss.
• Dafür stehen mir für die Formatierung der Ergebnisse fertige Zahlenformate zur Auswahl.

Hier hakt es noch

Ein Problem ist auch in der neuen Word-Version nicht gelöst: Wenn ich in der letzten Zeile einer Tabelle die Summe aller darüber liegenden Werte berechne und eine Zelle leer ist, hört Word dort mit dem Berechnen auf. „Leere“ Zellen müssen beim Einsatz des Argumentes Above immer mit Nullen gefüllt sein.

Nun kann ich zwar auf Above verzichten und die Zellen einzeln angeben, beispielsweise =SUM(B1:B10). So richtig praktisch ist das aber nicht. Während das Ermitteln der Spalten mit A, B, C etc. unproblematisch ist, kann sich die Anzahl der Zeilen einer Tabelle durchaus noch ändern. Da Word beim Einfügen einer neuen Zeile die Formel jedoch nicht automatisch anpasst, ist prompt das Ergebnis falsch.

Und wenn ich in der Summenformel auf die Angabe der Zeilen verzichten und beispielsweise mit =SUM(B:B) die ganze Spalte berechne, stimmt beim ersten Mal das Ergebnis. Wird die Summenformel aber aktualisiert (dies funktioniert wie bei jeder Feldfunktion mit F9), bezieht Word die zuvor errechnete Summe in die neue Berechnung mit ein. Es entsteht ein klassischer Zirkelbezug – ohne jegliche Warnung.

Mein Fazit

Einfache Operationen zum Rechnen in Tabellen sind – nachdem ich die Funktionen wiedergefunden habe – leicht zu bedienen. Ich darf lediglich keine Zellen in meiner Tabelle leer lassen.

In einigen Fällen wird das Einfügen einer Excel-Kalkulationstabelle die bessere Variante sein. Mehr dazu in einem weiteren Blogbeitrag.