Office-Blog

Office-Dateien mit hochaufgelösten Bildern sind schnell mehrere MB groß. In Office 2010 werden deshalb standardmäßig beim Speichern alle enthaltenen Bilder auf eine Auflösung von 220 ppi zurechtgestutzt. Sollen die so heruntergerechneten Bilder später vergrößert oder hochauflösend gedruckt werden, ist das Ergebnis ziemlich übel.

Wer dies verhindern möchte, kann das über einen speziellen Registry-Eintrag tun.

Das sind die Standard-Einstellungen in den Office 2010-Programmen

In den 2010er Versionen von Word, Excel und PowerPoint kann der Grad der Bildkomprimierung erstmals über die jeweiligen Programm-Optionen eingestellt werden. Dieter Schiecke hat dies in seinem Blogbeitrag „Wie werden Bilder in Office 2010 komprimiert? (Teil 1)“ schon eingehend erläutert.

Standardmäßig sehen die Programmoptionen, die man über Datei – Optionen – Erweitert erreicht, folgendermaßen aus:

Word 2010
Excel 2010
PowerPoint 2010
Outlook 2010	In Outlook ist diese Einstellmöglichkeit nicht vorhanden.

Die farbigen Umrandungen zeigen das Besondere:

Das Kontrollkästchen Bilder nicht in Datei komprimieren ist leer. Dies bedeutet, dass Bilder in der Datei beim Speichern komprimiert werden und zwar auf standardmäßig 220 ppi. Dieser Wert ist im Listenfeld darunter voreingestellt.

Hier liegt das Problem

Wenn ich in eine Word-2010-Datei mehrere Bilder eingefügt und gespeichert habe, werden diese beim Speichern automatisch auf eine Auflösung von 220 ppi heruntergerechnet. Im Normalfall ist das nicht weiter schlimm, da auch ein Bild mit 220 ppi auf einem Bürodrucker noch ordentlich ausgedruckt wird.

Will ich allerdings zwei Tage nach dem Speichern das eine oder andere Bild vergrößern, so kann ich nicht mehr auf die ursprüngliche Qualität zurückgreifen, sondern muss mit den „schlechten“ 220 ppi leben.

Die Qualität des heruntergerechneten Bildes wird beim Vergrößern noch schlechter, weil sich die vorhanden Bildpixel auf eine größere Fläche verteilen müssen. Excel 2010 und PowerPoint 2010 verhalten sich beim Speichern standardmäßig ebenso.

Umgehen könnte ich das nur, wenn ich in jeder Datei vor dem Speichern das Kontrollkästchen Bilder nicht in Datei komprimieren mit einem Häkchen versehe. Doch das ist mir viel a) zu mühevoll und b) würde ich das sicher häufig vergessen.

Die Lösung: Ein spezieller Registry-Eintrag

Eines vorneweg: Die Registry ist die Steuerzentrale für Windows und Office. Änderungen an der Registry sollten deshalb nur von Anwendern vorgenommen werden, die sich damit auskennen und idealerweise ein Backup der Registry gemacht haben, damit der ursprüngliche Zustand nach einem Problem wiederhergestellt werden kann.

Die folgenden Schritte habe ich auf einem Windows 7-Rechner in der 32-Bit-Version durchgeführt, auf dem Office 2010 ebenfalls in der 32-Bit-Version installiert ist.

Vorgehensweise für Word 2010

• Mit der Tastenkombination Windows + R öffne ich das Ausführen-Dialogfeld.
• Hier gebe ich den Befehl regedit ein und bestätige die Eingabe mit OK.
• Daraufhin startet der Registrierungs-Editor.
• Im linken Fensterteil klicke ich mich nun durch die Verzeichnisstruktur bis zum Eintrag
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

Die Versionsangabe 14.0 steht für Office 2010. Der ausgewählte Eintrag wird unten links im Registrierungseditor angezeigt.

Im rechten Fensterteil kann ich die bereits eingetragenen Optionswerte erkennen. Und genau hier muss ich nun für meine Bildqualitätsverbesserung einen neuen Eintrag anlegen.

• Dazu klicke ich im Menü auf Bearbeiten – Neu – DWORD-Wert (32-Bit).
• Den dadurch neu entstandenen Eintrag mit der Bezeichnung Neuer Wert #1 überschreibe ich und gebe ihm den neuen Namen AutomaticPictureCompressionDefault.
• Diese Eingabe bestätige ich mit der Enter-Taste.
• Dann doppelklicke ich auf den neuen Eintrag und kontrolliere, ob im Feld Wert eine 0 (Null) eingetragen ist.

• Danach schließe ich das geöffnete Dialogfeld mit OK und den Registrierungseditor über Datei – Beenden.

So geht’s für Excel 2010 und PowerPoint 2010

Für Excel 2010 muss ich im Registrierungs-Editor zum Eintrag
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

für PowerPoint 2010 zum Eintrag
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

navigieren. Danach wiederhole ich die Schritte, die ich beim Setzen des D-WORD-Eintrags für Word durchgeführt habe.

Auswirkung auf die Programm-Optionen

Beim nächsten Starten von Word 2010, Excel 2010 oder PowerPoint 2010 ist die automatische Bildkomprimierung deaktiviert. In den Programmoptionen ist jetzt überall das Kontrollkästchen Bilder nicht in Datei komprimieren mit einem Häkchen versehen.

Dies bedeutet, dass ab sofort Bilder in meinen Office-Dateien beim Speichern NICHT mehr automatisch komprimiert werden und ihre ursprüngliche Qualität erhalten bleibt.

Word 2010
Excel 2010
PowerPoint 2010

Damit ist das standardmäßige Herunterrechnen abgeschaltet und alle Bilder werden in der Qualität abgespeichert, die sie beim Einfügen in die Datei hatten.

Wenn ich mit der Bearbeitung einer Datei komplett fertig bin und die Bilder in der richtigen Größe sind, dann kann ich immer noch für diese Datei das Häkchen wieder entfernen. dann rechnen Word, Excel oder PowerPoint die Bilder wieder auf 220 ppi (Voreinstellung) oder einen von mir eingestellten Wert herunter.

Fazit

Das automatische Herunterrechnen von Bildern ist eigentlich eine feine Sache. Allerdings nur, wenn ich die Dokumentbearbeitung bereits komplett abgeschlossen habe und keine Veränderungen mehr vornehme.

Da ich an meinen Dateien teilweise über mehrere Tage verteilt arbeite, ist der Verlust von Bildqualität bereits beim allerersten Speichervorgang für mich nicht akzeptabel. Deshalb habe ich bei mir die gezeigten Registry-Einträge gesetzt.

Aber Achtung!

Die so erzeugten Dateien liefern zwar eine hervorragende Bildqualität, sind aber auch richtig groß.

Hier zur Verdeutlichung ein Beispiel, bei dem ich fünf hochauflösende Bildern von meiner Digitalkamera in eine Word 2010-Datei eingebaut habe.

• Bei einem Komprimierungsgrad von 220 ppi beträgt die Dateigröße 1.124 KB.
• Bei einem Komprimierungsgrad von 150 ppi beträgt die Dateigröße nur 259 KB.
• Bei einem Komprimierungsgrad von 96 ppi beträgt die Dateigröße nur noch 131 KB.
• Im unkomprimierten Zustand weist die Datei eine Größe von 16.432 KB (mehr als 16 MB) auf.

Je nach Verwendungszweck (z.B. Ausdruck, Weitergabe per PDF, Ansicht am Bildschirm…) lohnt sich also eine abschließende Komprimierung auf jeden Fall.

Aber eben erst dann, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.