Office-Blog

In den letzten Tagen habe ich die Vorlage für das PowerPoint 2010-Handbuch erstellt. Wie immer habe ich mir zum exakten Positionieren einzelner Elemente ein Netz von Führungslinien aufgebaut.

Ganz nebenbei ist mir aufgefallen: Die Grenze von maximal 8 Führungslinien ist aufgehoben. Senkrecht wie auch waagerecht lassen sich beliebig viele Führungslinien erzeugen.

Und so geht’s:

• Mit Alt+F9 blende ich zunächst einmal die Führungslinien ein. Es erscheint eine waagerechte und eine senkrechte Hilfslinie.
• Ich klicke eine davon an, halte die Strg-Taste fest und ziehe mit gedrückter linker Maustaste eine weitere Führungslinie an die gewünschte Stelle.
• Nach etwa 25 Kopien reicht es mir, mehr brauche ich im Moment nicht.

Diese Neuerung mag verglichen mit all den anderen Änderungen in der neuen PowerPoint-Version gering erscheinen. Aber zusammen mit den intelligenten Führungslinien ist sie gerade beim Erstellen von Vorlagen und Schaubildern sehr hilfreich. Denn dort gelange ich mit je acht senkrechten und waagerechten Führungslinien schnell an die Grenzen, wenn es darum geht, ein Gestaltungsraster festzulegen, wie zum Beispiel auf der folgenden Folie.

Und noch eine Neuerung bei Führungslinien

Im Gegensatz zu früheren Versionen ließen sich in PowerPoint 2007 in den Vorlagen keine Führungslinien speichern. In PowerPoint 2010 ist diese Manko wieder beseitigt:

• Führungslinien, die ich in einer Vorlage (Endung POTX) anlege, stehen in jeder Präsentation zur Verfügung, die auf Basis dieser Vorlage neu angelegt wird.
• Damit haben Anwender nicht nur die Vorlage selbst, sondern auch ein Gestaltungsraster zur Hand, das sich mittels Führungslinien perfekt definieren lässt.