Office-Blog

Bevor es technisch wird: Was leistet FORMS eigentlich?

Mit FORMS lässt sich in wenigen Minuten eine Umfrage, ein kurzer Wissenstest oder ein spannendes Quiz anlegen, versenden und auswerten, und zwar alles ONLINE.

Wo früher Telefonate geführt, Papierformulare gedruckt oder Excel-Blätter mit Steuerelementen aufgebaut und per E-Mail verschickt werden mussten, erfüllt jetzt FORMS leichter und schneller die Aufgabe. Spezialwissen oder lange Einarbeitung sind nicht mehr nötig.

Umfragen und andere Online-Formulare mit FORMS jetzt in den Firmenfarben

Wer seine Online-Umfragen gern in den Farben seines Unternehmens erstellen wollte, wurde bisher in FORMS ausgebremst. Es standen nur die unten gezeigten acht vorgegeben Farben zur Verfügung. Die Alternative waren zehn Hintergrundbilder, die für die meisten wohl eher nicht akzeptabel sind.

Rechts unten die neue Option zum Anpassen des Designs

Hier hat Microsoft nun auf zahlreiche Kundenwünsche reagiert: Der Hintergrund einer Online-Umfrage oder anderer Online-Formulare lässt sich jetzt an die Farbvorgaben der eigenen Firma anpassen. Dazu gibt es den oben in der Abbildung grün umrandeten neuen Befehl. Allerdings hat die Sache zwei Haken:
(1) Ist die benutzerdefinierte Farbe zu hell, quittiert FORMS das mit einer ablehnenden Meldung.
(2) Die gewünschte Farbe muss als HEX-Code eingegeben werden. Wer also nur die RGB-Werte für seine Firmenfarben kennt, muss erst mal schnell ein Online-Tools finden, das RGB in HEX umrechnet.
TIPP | Ich habe das folgende Tool verwendet: https://www.rgbtohex.net

Mit dem Firmenlogo klappt’s jetzt ebenfalls besser

Ebenso wichtig beim Thema »Einhaltung des Corporate Designs« ist das Firmenlogo. Die folgende Abbildung zeigt, wie links das Logo eingefügt und rechts durch Eingabe des HEX-Wertes die Hintergrundfarbe bestimmt wird.

Logo [1] und Hintergrundfarbe [2] benutzerdefiniert anpassen

Das Logo oben im Bearbeitungsmodus und unten in der Vorschau