Office-Blog

Die AutoKorrektur-Liste nach Office 2010 übertragen

12.02.2010   Dieter Schiecke

Zwei Dinge steigern meine Produktivität in Office besonders: Tastenkombinationen und die AutoKorrektur-Liste. Erstere machen mich schneller. Letztere ersparen mir Tipparbeit und damit Zeit. Ich würde niemals “benutzerdefiniert” schreiben – “bd” reicht, den Rest erledigt die AutoKorrektur. Die Liste solcher Kürzel ist bei mir über die Jahre gewachsen. Doch wie bekomme ich die nach Office 2010?

Die gute Nachricht vorab: Eine AutoKorrektur-Liste aus 2007 lässt sich in Office 2010 übernehmen.

ACL-Datei von Office 2007 nach 2010 übertragen

Da es nach der Office-Installation in der Regel mehrere AutoKorrektur-Listen gibt – alle mit der Dateiendung ACL –, ist erst einmal zu klären, welche der ACL-Dateien meine AutoKorrektur-Einträge speichert.

Die deutsche AutoKorrektur-Liste ist in der Datei MSO1031.acl abgelegt.

Nach diesem WAS nun das WO.

Der Unterordner, in dem die ACL-Dateien abgelegt sind, variiert je nach Betriebssystem. Hier die Pfadangabe für Windows Vista und Windows 7:

C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Office.

Für Windows XP lautet der Pfad wie folgt:

C:\Dokumente und Einstellungen‌\<Benutzername>‌\Anwendungsdaten‌\Microsoft‌\Office‌.

Wenn AppData bzw. Anwendungsdaten scheinbar nicht da ist

Sollte der Ordner AppData bzw. Anwendungsdaten (Windows XP) nicht zu sehen sein, liegt das daran, dass dieser Ordner standardmäßig zu den ausgeblendeten gehört. Hier die Schritte, um ihn sichtbar zu machen:

Mit Windows-Taste + E den Windows Explorer aufrufen und dort kurz die Alt-Taste drücken, um die Menüzeile einzublenden (falls sie nicht zu sehen ist).

Über Extras – Ordneroptionen – Registerkarte Ansicht im Abschnitt Versteckte Dateien und Ordner die zweite Option namens Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen aktivieren. In Windows Vista und Windows XP befindet sich die Option unter Versteckte Dateien und Ordner und heißt Alle Dateien und Ordner anzeigen.

Nach dem Sichtbarmachen des Ordners ist der Rest einfach: Die Datei MSO1031.acl von Office 2007 kopieren und in den gleichen Pfad auf den Office 2010-PC übertragen.

Über den Autor

Dieter Schiecke

– Office-Trainer mit den Schwerpunkten Excel und PowerPoint
– Microsoft Certified Excel Expert, Microsoft Certified PowerPoint Specialist
– Technischer Berater und Gutachter für PowerPoint-Vorlagen
– 16 Jahre Chefredakteur von »PowerPoint aktuell«
– Leitender Redakteur beim PowerPoint-Digitalprodukt CLEVERSLIDE
– Autor für Microsoft Press, dpunkt.verlag und »projektmagazin«
– Teamchef von »office-kompetenz«

5 Comments so far

J. MaierPosted on  9:45 am - Jul 2, 2015

Auch bei uns wird die AutoKorrektur-Funktion viel benutzt. Allerdings funktioniert bei uns der Umzug der MSO1031 nicht. Wir haben die Datei des neuen Komputers (Auch Office 2010) mit der MSO1031-Datei des alten ersetzt. Dies ist auch an dem Speicherdatum erkennbar. Sämtliche Ergänzungen, die wir in der AutoKorrektur vorgenommen hatten sind aber verschwunden. Es ist nur noch der Standard Microsoft-Inhalt vorhanden.
Mit dem AutuText-Katalog sind wir genauso verfahren – da hat es funktioniert. Die AutoTest-Einträge sind alle wieder da.

Hat jemand eine Idee, woran das liegen kann?

DiestelPosted on  7:58 pm - Jun 5, 2015

Danke für diesen wertvollen Tipp. Ich benutze die Autokorrektur auch zum beschleunigten Tippen und habe gerade den PC gewechselt. Dank der Hinweise fand ich meine Autokorrektur-Datei in der Sicherung der alten Daten auf „C:“ und habe sie einfach die entsprechende neue Datei mit der alten ersetzt.

Insofern der Zusatz-Tipp: Beim PC-Wechsel alles sichern, auch was auf C steht, dann kann man sich Arbeit sparen!

Auf Win7 ist die Datei unter Benutzer(Benutzername)AppDataRoamingMicrosoftOffice

HassemerPosted on  8:43 am - Aug 18, 2010

Salü,

mir geht es genau so, auch ich nutze eine acl. die mich seit Jahren begleitet, aber jetzt bin ich gescheitert:

In meinem Pfad komme ich bis zu roaming und darin „microsoft, aber darin befindet sich kein Ordner namens „office“. Hat jemand einen Tipp für mich?

Danke,

Ha

    Dieter SchieckePosted on  10:36 am - Aug 18, 2010

    Ich würde einfach nach Dateien mit der Endung ACL suchen. Also *.acl. Bei den Suchergebnissen dann rechter Mausklick und Dateipfad öffnen.

    Dieter Schiecke

Reisenhofer AndreasPosted on  4:44 pm - Apr 6, 2010

Super Tipp, das erspart mir und auch in der Firma viel Arbeit.