Office-Blog

Auch in Word 2010 sind die Standardeinstellungen der AutoKorrektur nicht ohne Tücken. Da dieses Thema in meinem Blogbeitrag für PowerPoint schon beleuchtet wurde, komme ich gleich zu den für mich optimalen Einstellungen. Andere Anwender würden vielleicht teilweise nicht so entscheiden. Logisch, denn Word muss je nach Anwendungszweck anders konfiguriert werden.

Hier mein Vorgehen:

• Über das Register Datei und den Befehl Optionen gelange ich zum Dialogfeld Word-Optionen, wo ich links die Rubrik Dokumentprüfung auswähle.
• Mit einem Klick auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen gelange ich zum entscheidenden Dialog, der aus mehreren Registerkarten besteht.
• In der Registerkarte AutoKorrektur deaktiviere ich – wie auch in PowerPoint – die Einstellungen Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen sowie Ersten Buchstaben in Tabellenzellen groß. Danach kann ich z.B. in einem Protokoll an den Zeilenanfang wieder “m²: 15” oder “m³: 27,3” schreiben, ohne befürchten zu müssen, dass Word aus dem kleinen “m” ein großes “M” macht.

• Anschließend wechsle ich zur Registerkarte AutoFormat während der Eingabe, denn hier gibt es Vor-Einstellungen, die meine Geduld arg strapazieren. Das folgende Bildschirmfoto zeigt, was ich für mich anpasse.

Alle Details zu erläutern, wäre zu viel des Guten, aber warum ich Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren deaktiviere, will ich noch kurz begründen. In Word-Trainings habe ich nicht selten erlebt, dass Anwender an den Anfang eines Dokuments eine oder mehrere Worte schreiben und diesen Text Fett sowie einen Punkt größer formatieren. In dem Moment, da sie Enter betätigen, bekommt dieser ein wenig hervorgehobene Text plötzlich eine andere Absatzformatvorlage – und zwar Überschrift 1. Das folgende Bild zeigt diese Situation.

Ist die Option Alle anzeigen  eingeschaltet, wundern sich die Anwender, dass plötzlich ein kleines Viereck vor dem Text steht. Das wäre locker zu verschmerzen, immerhin bietet dies eine gute Gelegenheit, das nicht ganz leichte Thema Formatvorlagen schon mal ganz praktisch zu demonstrieren. Problematisch wird es allerdings, wenn zu einem späteren Zeitpunkt in dem Dokument tatsächlich Überschriften per Formatvorlage Überschrift 1, Überschrift 2 usw. gestaltet werden sollen. Dann nämlich zeigt sich, dass beispielsweise die erste Ebene kleiner als die zweite ist – siehe Bild oben. Daher meine Entscheidung, das Häkchen bei Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren NICHT zu setzen.