Ein Besucher unseres Blogs stellte heute die Frage, was einzustellen ist, damit die Säulen eines Diagramm je nach Wert automatisch eine von 3 Farben annehmen.
Vorschau auf das Ampel-Diagramm, in dem die Säulen je nach Wert automatisch 3 unterschiedliche Farben erhalten
In der folgenden Anleitung beschreibe ich, wie sich diese Aufgabe in 5 Schritten mit Hilfe eines gestapelten Säulendiagramms lösen lässt.
Das kennen wir alle: Je mehr Säulen zu sehen sind, desto schwieriger fällt es uns, die entscheidenden Aussagen zu finden und herauszufiltern. Mit Farben lässt sich steuern, was erkannt werden soll und wo z. B. abweichende Werte liegen.
Das oben gezeigte Ampel-Diagramm liefert zweierlei Informationen:
Die folgende Abbildung zeigt die Ausgangstabelle mit den Werten für 12 Monate. Darüber in den Zellen D2 und E2 stehen die beiden Grenzwerte, die beim Zuweisen der Farben relevant sind.
Die Ausgangstabelle, über der bereits die zwei Grenzwerte stehen
Damit die Säulen automatisch in einer der 3 Farben erscheinen können, müssen nun in Hilfsspalten (hier Spalte D bis F) die Daten für 3 mögliche Säulensegmente vorbereitet werden.
Diese WENN-Funktionen in D5, E5 und F5 sorgen für die passenden Daten in dem Hilfsspalten
Mit den WENN-Formeln stelle ich sicher, dass pro Monat nur ein Wert als sichtbare Säule im Diagramm erscheint. Die Farben dieser Säule steuere ich dann nach dem Erstellen des Diagramms.
Möglicherweise fragen sich einige „Warum steht in den WENN-Formeln jeweils NV() und nicht einfach nur 0?“
Die Antwort: Alle Nullen würden später beim Zuweisen der Datenbeschriftungen für die Säulensegmente angezeigt und für Chaos sorgen. Die Funktion NV() hingegen bewirkt in der Tabelle die Anzeige von #NV und dies wiederum wird bei den Datenbeschriftungen nicht berücksichtigt.
Auf Basis der so vorbereiteten Daten kann das Diagramm erstellt werden
Mit Strg die Spalten B, D, E und F markieren und dann den Diagrammtyp Gestapelte Säulen wählen
Mit dem Schnelllayout 2 das Diagramm in Form bringen
In der Rohversion des Diagramms weise ich jetzt die gewünschten drei Farben zu.
Momentan sind die Datenbeschriftungen in jedem der Säulensegmente vertikal mittig zentriert. Das ändere ich wie folgt:
Die Position der Datenbeschriftung ändern
Viele werden sich an den zahlreichen Zellen mit #NV stören. Dieser Mangel ist mit einem kleinen Kunstgriff schnell behoben:
Mit diesem Trick wird die Anzeige von #NV ausgeblendet
Wer wissen möchte, wie sich Säulen mit positiven Werten automatisch in Grün und die mit negativen Werten automatisch in Rot anzeigen lassen, findet in diesem Beitrag von Ute Simon eine detaillierte Anleitung.
– Office-Trainer mit den Schwerpunkten Excel und PowerPoint
– Microsoft Certified Excel Expert, Microsoft Certified PowerPoint Specialist
– Technischer Berater und Gutachter für PowerPoint-Vorlagen
– 16 Jahre Chefredakteur von »PowerPoint aktuell«
– Leitender Redakteur beim PowerPoint-Digitalprodukt CLEVERSLIDE
– Autor für Microsoft Press, dpunkt.verlag und »projektmagazin«
– Teamchef von »office-kompetenz«
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