Stolperfalle Serientermin: Zukünftige Einträge löschen, alte behalten
Nehmen wir an, Sie haben eine Terminserie für Ihr regelmäßiges Jour-Fix zu dem Projekt „Umstieg auf Office 365“ in Outlook angelegt. Jeden Montag 10:00 Uhr. Natürlich, weil es schnell gehen musste, ohne Enddatum (Termine werden bis 2049 eingetragen!).
Serientermin ohne Enddatum
Nach einigen Monaten wird der Termin hinfällig, weil das Projekt früher als geplant fertig gestellt wurde.
Wenn Sie jetzt alle zukünftigen Termine löschen möchten (bis ins Jahr 2049, da kein Enddatum gewählt wurde!), müssen Sie normalerweise jeden einzelnen Termin anklicken, die ENTF-Taste drücken und im Dialog Löschen jeweils die Option Dieses Serienelement löschen auswählen bzw. Termin löschen, falls Sie die Aktion über die rechte Maustaste aufrufen. Das kann eventuell mal länger dauern …
Termin aus Serie löschen
Wenn Sie alternativ die komplette Serie löschen, gehen auch die Einträge der bereits durchgeführten Besprechungen verloren. Was Sie aber auf keinen Fall wollen, diese müssen weiterhin in Ihrem Kalender vorhanden sein.
So machen es die Profis
- Klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste auf den Serientermin.
- Wählen Sie im nachfolgenden Dialog die Option Serie öffnen und klicken Sie auf OK.
Serie öffnen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Terminserie – Optionen – Serientyp aus oder drücken Sie STRG+G.
Serientyp öffnen
- Aktivieren Sie im Bereich Seriendauer die Option Endet am und stellen Sie das betreffende Datum, also beispielsweise einen Tag nach dem zuletzt stattgefundenen Treffen, ein. Klicken Sie auf OK.
- Beenden Sie die Bearbeitung der Terminserie mit einem Klick auf Speichern und Schließen.
Outlook löscht nun die überflüssigen Termine und erhält die alten Einträge.
Mehr Tipps und Tricks können Sie live bei den Outlook-Kompetenztagen 2017 in Fulda kennen lernen.
Kai Schneider
- Langjähriger IT-Leiter und erfahren im Zusammenspiel von Outlook & Exchange
- Chefredakteur von »Outlook inside«
- Zertifizierter Office-Trainer mit den Schwerpunkten Outlook, Word, OneNote
- Zertifizierter Microsoft Cloud Specialist und Office 365
- Praxiserprobter Experte für mittelständische Firmen zu Office 365
- Profi für das Virtualisieren von Office- und Windows-Schulungsumgebungen
- Fachbuchautor und video2brain-Trainer zu Outlook, OneNote und Office 365
19 Comments so far
OlitoPosted on 7:53 am - Mrz 7, 2020
Das eigentliche Hauptproblem wird hier meiner Meinung nach nicht angesprochen. Bei Terminserien gibt es immer mal kleine Verschiebungen. Z.B. 30min später etc. Wenn die Terminserie über den Serientyp mit heutigem Tag beendet wird, dann werden alle individuell geänderten Termine der Vergangenheit auf den ursprünglichen Zeitpunkt zurückgesetzt. Sehr Schwach, dass das von Microsoft nicht anders umgesetzt wird.
Peter M. E.Posted on 6:40 pm - Apr 11, 2020
… Lesen bildet.
Sieh‘ mal mein Kommentar vom 01.09.19 ^^
DikPosted on 6:13 pm - Feb 22, 2020
Ich weiß, es ist keine Hilfe im eigentlichen Sinne. Aber ich löse das Problem mit der Android-Kalender-App, mit der ich meinen Outlook-Kalender synchronisiere. Ich nutze den Business Kalender 2 (falls von Interesse und Links erlaubt sind: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.appgenix.bizcal&hl=de).
Jedenfalls kann ich in der App einen Termin einer Serie zum Löschen auswählen und werde dann gefragt, ob ich nur diesen, die ganze Serie oder diesen und alle zukünftigen Termine löschen möchte.
Vielleicht hilft es ja dem einen oder anderen es mal am Smartphone zu probieren.
Peter M. E.Posted on 6:02 pm - Apr 11, 2020
… das Ganze hat nur einen Haken: Befinden sich weitere Infos zu diesem Termin (Erklärungen, Fotos, Zeichnungen, (…)) werden diese in der Android-App abgeschnitten, bis gar nicht gespeichert! Ergo, je weniger zusätzliche Infos zu Terminen eingetragen werden, umso grösser ist die Wahrscheinlichkeit übernommen zu werden.
Ein Synchronisieren dann mit PC-Outlook erachte ich als ausserordentlich kritisch!
Peter M. E .KlissPosted on 1:40 pm - Sep 1, 2019
Outlook 2016
Ja, ich kann wunderbar nachträglich ein Enddatum der Serientermine einstellen, aber die vergangenen Termine werden NEU generiert, selbst die ausgefallenen Termine werden wieder NEU eingestellt – selbst die (nachtgäglichen) geänderten Zeiten je Meeting (von – bis) werden zeitlich wieder standartisiert.
Nope – das ist ein NoGo!
EllenPosted on 4:52 pm - Jun 6, 2019
Ich hatte drei unterschiedliche Serientermine zu beenden. Beim ersten hat das oben geschriebene tatsächlich funktioniert. Kein verschobener, gelöschter etc. Termin wurde neu angelegt.
Bei den zwei anderen Serienterminen hat das nicht funktioniert. Es wurden alle in der Vergangenheit liegenden Termine neu angelegt.
Das soll einer verstehen?
Peter M. E. KlissPosted on 1:03 pm - Okt 15, 2019
Vermutung!
Wenn KEINE einzelnene Änderung(en) der jeweiligen Termine (Datum / Zeit / (…)) vorgenommen wurden – also die Serientermine UNVERÄNDERT gelaufen sind – lässt sich ohne Einschränkung(en) die Serierntermine abschliessen.
AnnePosted on 11:51 am - Apr 16, 2019
Hallo! Das Thema weicht leider etwas ab, vielleicht haben Sie trotzdem einen Tipp. Bei der Umstellung des Outlook von einer Desktopversion auf Office 365 (nur Onlineversion) vor einigen Jahren wurden alle Serientermine (ohne Enddatum) übernommen, aber in Einzeltermine umgewandelt, d.h. ich habe keine Chance, die Termine mit einem Schlag zu löschen. Haben Sie eine Idee, wie ich die alten Termine aus meinem Kalender entfernen kann? Ich kann ja nicht bis zum Jahr 20XX jede Woche den Serientermin manuell löschen. Leider kann man nicht einmal mehrere markieren und einmal ENTF drücken. Danke sehr vorab für Ihre Antwort! Anne
Tom SteinPosted on 6:53 pm - Mai 15, 2020
Mit der Suchfunktion erhalten Sie eine Liste von Terminen – und da kann man leicht mehrere markieren (1. markieren, Strg-Shift-Ende, letzten markieren) und Löschen
W. WienerPosted on 9:40 am - Jul 11, 2018
Hallo
Bei mir ist es auch so, dass alle Einträg (für mich sehr wichtig) beim Eintragen eines Endedatums gelöscht werden. Das ist ein fataler Fehler. Damit kann ich das Outlook für meine Belange nicht verwenden.
Gibt es eine Lösung, dass die geänderten Einträge erhalten bleiben.
Kai SchneiderPosted on 12:33 pm - Jul 11, 2018
Bitte schauen Sie/schaut hier. Hoffe das Video und die zweite Beitrag helfen weiter. Feedback erwünscht :-)
Oliver PlumPosted on 12:40 pm - Jan 23, 2020
Sicherlich funktioniert dieses Vorgehen, und ist praktikabel, wenn es sich um eine Serie handelt, die nur mich betrifft.
Bei Serien, in denen mehrere Kollegen eingeladen sind bedeutet dieses Vorgehen jedoch, das die Einladungen zu den Einzelterminen versendet werden müssen. Daraus folgt dann bei einer Serie, die schon seit 3 Jahren läuft, das die Kollegen ca. 150 Mails zu Terminen erhalten würden, die sie einzeln bestätigen müssen. Das ist nicht akzeptabel. Outlook ist an dieser Stelle leider sehr sehr schwach :-(
RobinPosted on 10:43 am - Jul 2, 2018
Ich finde den Titel dieses Artikels nicht zutreffend „Stolperfalle Serientermin: Zukünftige Einträge löschen, alte behalten“. Alte behalten trifft absolut nicht zu. Alle Termine werden zurück gesetzt, inhaltlich und zeitlich… Bewertung 2/10
Kai SchneiderPosted on 10:45 pm - Jul 2, 2018
Hallo lieber Leser,
wenn man es richtig macht, funktioniert dieser Weg wunderbar. Oft genutzt, nie schiefgegangen.
Bei Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüße
Kai Schneider
DER-OUTLOOKER
RicoPosted on 3:21 pm - Mai 9, 2019
Das gleiche Problem habe ich auch. Auch mit dem Nachtrag funktioniert das nur bedingt. Wenn man mehrere Teilnehme dieser Serie hat, ist es nicht möglich. Des weiteren ist der „Lösungsvorschlag“ mehr als umständlich.
Da kann man nur enttäuscht von Microsoft sein, denn es werden sicherlich viele dieses Problem beklagen.
MarioPosted on 11:56 am - Mai 1, 2018
Wenn ich bei den Terminserien in der Vergangenheit teilweise Änderungen vorgenommen habe (Uhrzeit hat sich bei einzelnen Terminen geändert oder ich habe zu einzelnen Terminen Notizen hinzugefügt) werden mit dieser Methode alle alten Termine wieder zurückgesetzt und meine Änderungen gehen verloren. Gibt es da eine Abhilfe?
OliviaPosted on 2:21 pm - Apr 25, 2018
Guten Tag,
Ich möchte zukünftige Termine löschen und die alten behalten. Die Alten wurden jedoch oft individuell verändert (Wochentag, Zeit, etc). Wenn ich nun die Änderungen nach Ihrer Beschreibung vornehmen möchte, kommt folgender Hinweis: „Wenn Sie bestimmte Termine in der Terminserie geändert haben, werden Ihre Änderungen verworfen, und diese Termine entsprechen erneut der Terminserie.“ Heisst das, die vergangenen Termine werden wieder z.B. am Montag, 16 Uhr zurückgesetzt, wenn das in der Terminserie so definiert war?
Ich danke herzlich für Ihre Unterstützung,
Olivia
Matthias BühlerPosted on 9:37 am - Apr 11, 2018
Guten Tag, dank Ihren Ausführungen konnte ich die zukünftigen Kalendereinträge löschen und die alten behalten. Leider waren ein Tag später die Einträge wieder da. Liegt es daran das ich nicht der Ersteller des Serientermins bin oder haben Sie noch andere Tipps? Mit freundlichen Grüßen, Matthias Bühler
Kai SchneiderPosted on 9:04 am - Apr 13, 2018
Hallo Herr Bühler,
haben Sie Schreibrechte auf den Kalender? Ist es ein freigegebener Kalender?
Ich denke aus der Ferne, dass dies ein Rechteproblem ist.
Grüße
Kai Schneider
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