Stolperfalle Serientermin: Zukünftige Einträge löschen, alte behalten – Nachtrag
Zu meinem Beitrag Stolperfalle Serientermin: Zukünftige Einträge löschen, alte behalten mehren sich die Kommentare, dass meine Vorgehensweise nicht funktioniert.
Hier nun das Beweis-Video zum Beitrag.
Natürlich kann dieses Vorgehen nicht funktionieren, wenn ein Serientermin außerhalb der Reihe verschoben wurde. Dann ist es ja kein Serientermin mehr im Outlook Sinne. Deswegen muss man hier ein kleines bisschen anders vorgehen.
10 Schritte zu Erfolg: So funktioniert das Löschen von zukünftigen Serienterminen trotz verschobener einzelner Termine aus der Serie
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender
Schritt 2: Wechseln Sie auf die Registerkarte ANSICHT ÄNDERN und wählen die Ansicht AKTIV
Schritt 3: Vergeben Sie sich für den gewünschten Serientermin eine eindeutige Kategorie, hier im Beispiel EXPORT
Schritt 4: Nun wechseln Sie auf DATEI – ÖFFNEN UND EXPORTIEREN und wählen Importieren/Exportieren
Schritt 5: In den folgenden Dialogfenstern folgende Auswahl treffen
– In Datei exportieren
– Durch Trennzeichen getrennte Werte
– Den entsprechenden Kalender auswählen
– Namen und Pfad der exportierten Datei
– Fertigstellen
Schritt 6: Legen Sie sich einen neuen Kalender in Outlook an, im Beispiel IMPORT
Schritt 7: Wechseln Sie wieder auf DATEI – ÖFFNEN UND EXPORTIEREN und wählen Importieren/Exportieren
Schritt 8: In den folgenden Dialogfenstern folgende Auswahl treffen
– Aus anderen Programmen oder Dateien importieren
– Durch Trennzeichen getrennte Werte
– Zu importierende Datei auswählen
– Den entsprechenden Kalender auswählen
– Fertigstellen
Schritt 9: Wechseln Sie in den Kalender, ändern die Ansicht auf LISTE und verschieben, die entsprechenden Termin aus dem ehemals Serientermin in Ihren richtigen Kalender.
Hinweis: Beim Importieren werden die Terminserien in lauter Einzeltermine umgewandelt!
Schritt 10: Nun können Sie Ihre nicht mehr gewollte Terminserie bedenkenlos löschen ohne, dass Sie Verlust bei den verschobenen Termins aus Ihrer Serie haben.
Voilà – perfektes Ergebnis
Mehr Tipps und Tricks können Sie live bei den Office-Kompetenztagen 2018 in Fulda kennen lernen.
Kai Schneider
- Langjähriger IT-Leiter und erfahren im Zusammenspiel von Outlook & Exchange
- Chefredakteur von »Outlook inside«
- Zertifizierter Office-Trainer mit den Schwerpunkten Outlook, Word, OneNote
- Zertifizierter Microsoft Cloud Specialist und Office 365
- Praxiserprobter Experte für mittelständische Firmen zu Office 365
- Profi für das Virtualisieren von Office- und Windows-Schulungsumgebungen
- Fachbuchautor und video2brain-Trainer zu Outlook, OneNote und Office 365
4 Comments so far
Tom SteinPosted on 7:07 pm - Mai 15, 2020
Die Behauptung ist schlicht falsch, ein verschobener Termin ist auch aus Outlook-Sicht ein Serientermin! Beweis: Einfach eine Serie über 2 Termine 9:00-10:00 anlegen und speichern. Dann den 2. Eintrag verschieben auf 10:00-11:00 und speichern. Dann diesen Doppelklicken – wie lautet dann die Rückfrage von Outlook? Richtig, das ist noch immer eine Serie.
Nächste Stufe: Den 1. Termin löschen (einzeln!). Jetzt den 2. Termin öffnen und die Zeit ändern auf 12:00-13:00. Bestätigen – und wundern: Der erste Termin ist wieder da! Was Microsoft hier abliefert, hat nicht einmal Schrottwert: Alle mir bekannten Nicht-Windows-Systeme machen es besser, völlig unabhängig vom Hersteller der Kalenderapp.
Und noch ein Schmankerl: Wenn man diese Kalender z. B. mit einem iPhone synchronisiert, dann kann man dort die Serie einkürzen (zukünftige Termine löschen), ohne dass die alten Termine zurückgesetzt werden. Da hat Microsoft 10 Jahre Know-How-Rückstand!
Kai SchneiderPosted on 1:54 pm - Jul 9, 2020
Jeder hat seine definition von richtig und falsch. Es ging umdie Begrifflichkeit und eine Problemlösung. Nicht mehr und nicht weniger. Und es funktioniert so wie beschrieben.
Wenn Sie mit Outlook maximal unzufrieden sind, dann greifen Sie doch zu einem Konkurrenzprodukt.
Viel Spaß damit!
Anja Schmidt, Gemeinde UetzePosted on 8:19 am - Jul 9, 2019
Hallo Kai,
urlaubsbedingt konnte ich letztes und dieses Jahr leider bei den Kompetenztagen in Fulda nicht dabei sein, würde mir das aber gerne fest für 2020 einplanen. Daher die Fragen: wann wird der Termin festgelegt? Ist es möglich, aktiv und langfristig vorher informiert zu werden? Auch eine Bürgermeisterassistentin aus Sehnde würde gerne teilnehmen.
Freu mich auf Nachricht, danke im Voraus und viele Grüße aus Uetze/Raum Hannover
Kai SchneiderPosted on 9:37 pm - Jul 9, 2019
Hallo Antje,
denke ab Ende September stehen die neue Termine auf der Webseite. Melde dich für unseren Newsletter an, auch darüber informieren wir zu den neuen Themen.
Liebe Grüße
Kai
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