Office-Blog

Als Chefredakteur von “PowerPoint aktuell” bekomme ich vielfach Leseranfragen, wie sich PowerPoint-Präsentationen auf DVD brennen lassen, um sie anschließend auf TV-Geräten abzuspielen. Bisher funktionierte das recht und schlecht über den Einsatz mehrerer Drittprogramme.

Jetzt habe ich entdeckt, wie ich das in weniger als 30 Minuten mit PowerPoint 2010 und Windows 7 erledige – OHNE Zusatzprogramm.

Dabei gehe ich in den folgenden drei Schritten vor:

1. In PowerPoint 2010 stelle ich die Inhalte der Folien zusammen und weise passende Animationseffekte, Folienübergänge und Folienzeiten zu.
2. Immer noch in PowerPoint 2010 speichere ich die Präsentation als Video im WMV-Format – und zwar in der Qualität Computer und HD-Anzeigen (960 x 720 Pixel).
3. Im DVD Maker von Windows 7 brenne ich die WMV-Datei dann auf eine DVD.

Hier die Schritte im Detail:

Für den Test habe ich eine bereits fertig animierte PowerPoint-Datei von Ute Simon genommen, in welcher Sie die Folienübergänge in PowerPoint 2010 demonstriert. Absolut sehenswert und sicher ein Höhepunkt der PowerPoint-Anwendertage im Oktober. Hier im Blog werden wir sicher noch näher auf diese PPTX-Datei eingehen, die 47 Folien umfasst und eine Speichergröße von 1,49 MB hat.

• Diese PPTX wandle ich über die Befehlsfolge Datei – Freigeben – Video erstellen in ein Video in HD-Qualität um. Das dauert etwa 7 Minuten.
• Die daraus resultierende WMV-Datei hat 167 MB.
• Jetzt rufe ich in Windows 7 über Start – Alle Programme den Windows DVD Maker auf (zum ersten Mal übrigens, denn bisher hatte ich den konsequent ignoriert).

• Nach dem Begrüßungsbildschirm klicke ich im zweiten Schritt auf Element hinzufügen und wähle die WMV aus.
• Mit einem Klick auf Weiter und auf Brennen starte ich den Vorgang, bei dem das Video auf eine DVD übertragen wird. Das ist nach einigen Minuten erledigt.
• Die DVD weist den typischen Ordner Video_TS auf. Darin sind 7 Dateien mit den Endungen IFO, VBO und BUP. Alles zusammen belegt den Speicherplatz von 283 MB für ca. 4 Minuten.

Die fertige DVD kann ich natürlich sofort in Windows 7 abspielen.

Aber ich teste es auch auf einem DVD-Player. Ergebnis: Klappt wunderbar, Qualität ist gut.

FAZIT: Egal, ob Messe-Präsentation, Produktvorstellung, Vortrag oder mit Musik unterlegte Weihnachts- und Geburtstags-Präsentation – alles lässt sich in PowerPoint 2010 anlegen, als Video speichern und dann mit wirklich wenig Aufwand, ohne Spezialkenntnisse und ohne Zusatzprogramme auf eine DVD brennen.