Office-Blog

Outlook | Office 365 und Outlook ein Dreamteam – aber …

02.05.2018   Kai Schneider

Wer Outlook aus Office 365 nutzt, der wird es lieben, dass Outlook auf allen Rechnern, Notebooks, etc. überall immer den gleichen Stand hat. Nicht mehr wie bei POP3 oder IMAP-Konten unterschiedliche Stände im Posteingang, den Kontakten und/oder im Kalender.

Und das alles legal auf 5 Notebooks / PCs / MACs installiert. Die möglichen Installationen auf mobilen Devices oder IPADs lasse ich mal außen vor. Auch die Outlook Web App (OWA).

Problem: Signaturen

Aber … und jetzt kommt eine Sache, die mich, Kollegen und andere Nutzern von Outlook zum Wahnsinn treiben. Die Signaturen sind leider nicht im Outlook-Profil gespeichert, sondern im Dateisystem. Was zur Folge hat, dass die Signaturen (natürlich) nicht in den anderen Installationen enthalten sind.

Also keine Signaturen – egal wo ich mich anmelde. Sondern immer dieses lästige kopieren oder noch schlimmer anlegen auf jedem Notebook/PC.

Lösung: Symlinks

Nein – damit ist jetzt Schluss. Die Lösung heißt SYMLINKS! Alte DOS-Nutzer kennen das vielleicht noch 🙂

Mit sogenannten Symlinks kann man in Windows vorgaukeln, dass Programme, Dateien oder Ordner an einem bestimmten Speicherort liegen, obwohl sie ganz woanders gespeichert sind. Mehr zu symbolischen Links findet man hier.

Wie kann man das für die Outlook-Signaturen benutzen?

  1. Öffnen Sie den Pfad in dem die Signaturen gespeichert werden.Tipp vom Profi

    DATEI – OPTIONEN – E-MAIL – bei gedrückter STRG-Taste auf SIGNATUREN klicken

    Schnell den Speicherort der Outlook-Signaturen öffnen

    Schnell den Speicherort der Outlook-Signaturen öffnen

  2. Kopieren Sie den Inhalt in einen beliebigen Ordner in ihrem Onedrive oder besser in ihrem OneDrive for Business.

    Die aktuellen Signaturen

    Die aktuellen Signaturen

  3. Schließen Sie Outlook.
  4. Löschen Sie das Verzeichnis Signatures. Gehen Sie dafür in der Brotkrumen-Navigation einen Schritt nach oben.
  5. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung (Administrator) – also mit Administratorrechten)
  6.  Führen Sie folgenden Befehl aus. Natürlich angepasst auf Ihre Pfadnamenmklink /d „C:\Users\info\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures“ „O:\OneDrive – der-outlooker Kai Schneider e.K\Dokumente\SIGNATUREN
  7. Wiederholen die Schritte 3 – 6 auf allen Ihren Notebooks und PCs, auf denen Sie auf die Signaturen aus den Schritten 1 und 2 zugreifen wollen.

Wieder eine Problem gelöst!

Mehr Tipps und Tricks zu Office 365 können Sie in Fulda live auf den Office 365-Kompetenztagen erhalten.

Über den Autor

Kai Schneider

- Langjähriger IT-Leiter und erfahren im Zusammenspiel von Outlook & Exchange
- Chefredakteur von »Outlook inside«
- Zertifizierter Office-Trainer mit den Schwerpunkten Outlook, Word, OneNote
- Zertifizierter Microsoft Cloud Specialist und Office 365
- Praxiserprobter Experte für mittelständische Firmen zu Office 365
- Profi für das Virtualisieren von Office- und Windows-Schulungsumgebungen
- Fachbuchautor und video2brain-Trainer zu Outlook, OneNote und Office 365

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