Office-Blog

Auch keine Lust mehr, lästige Routinearbeiten selbst zu erledigen? Machen Sie »Weniger arbeiten, mehr erledigen« zu Ihrem neuen Motto. Eröffnen Sie sich neue Automatisierungsmöglichkeiten und steuern Sie Geschäftsabläufe (fast) ohne Programmierkenntnisse! Wie das geht? Mit Microsoft Power Automate!

Früher habe ich häufig VBA-Makros eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Diese Zeiten sind vorbei. Nahezu ohne Programmierung erstelle ich Flows, die Routineaufgaben für mich erledigen. So habe ich mehr Zeit für wichtige Dinge!

Beispiel 1:

Wer beruflich viel mit der Bahn fährt, kennt das: Gleich nach dem Online-Kauf der Fahrkarte kommt das Ticket per E-Mail als PDF-Anhang. Den speichere ich ab und drucke ihn aus. Da meine Kreditkarte erst einige Tage nach dem Kauf belastet wird, lege ich mir noch eine Aufgabe in Microsoft To-Do mit entsprechender Fälligkeit an. So verpasse ich es nicht, den Kauf in meiner Steuersoftware zu verbuchen.

Klingt umständlich und zeitaufwändig? War es auch – bis ich sämtliche Arbeitsschritte mit Power Automate automatisiert habe. Wie, können Sie in diesem Blogbeitrag nachlesen.

Beispiel 2:

Ich versorge meine Kollegen mit wertvollen Tipps & Tricks aus meinen Lieblings-Blogs, … ohne einen Finger dafür krumm zu machen! Getreu dem Motto von Microsoft »Kümmern Sie sich um das, was wichtig ist, automatisieren Sie den Rest« nutze ich dafür natürlich einen Flow. Dieser startet in Microsoft Teams automatisch eine neue Unterhaltung, sobald ein neuer Blogbeitrag veröffentlicht wird. Die passende Schritt-für-Schritt Anleitung finden Sie hier.

Kompakter Einstieg in Power Automate

Wenn auch Sie weniger arbeiten und mehr erledigen möchten, melden Sie sich zu meinem Online-Workshop »Flows in a day« am 15.6.2020 an.

Alle Details finden Sie im Flyer, den Sie per Klick auf das folgende Bild herunterladen.

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